Magnetiq Software per
Controllo Accessi e Gestione delle Credenziali

Dalle richieste di accesso alla verifica degli ingressi
— Tutto in un’unica piattaforma

Con Magnetiq puoi gestire le credenziali di accesso per staff, fornitori, stampa e partner,
anche in eventi su più giornate. Dalla raccolta delle candidature e delle foto identificative
all’approvazione dei ruoli e all’invio dei pass personalizzati, Magnetiq ti aiuta a controllare gli accessi
in modo preciso e veloce — in ogni fase dell’evento.

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La scelta dei leader di settore
per gestire credenziali e accessi agli eventi

Magnetiq - Organizza e semplifica il controllo accessi del tuo evento

Organizza e semplifica il controllo accessi del tuo evento

Quando si gestisce l’accesso a un evento o a una struttura, la priorità è chiara: assicurarsi che ogni persona sia davvero chi dichiara di essere — e che solo chi è autorizzato possa entrare. Magnetiq ti supporta con un sistema sicuro, digitale e flessibile, che impedisce la condivisione dei pass, consente la verifica dell’identità e si adatta a ogni tipo di evento.

Ogni persona riceve un pass personalizzato — con QR code, foto identificativa e permessi assegnati. Per eventi su più giornate o articolati in più fasi, puoi raggruppare le sessioni sotto un unico flusso di credenziali, con un solo pass valido per tutte le giornate rilevanti.

Un’unica credenziale sicura, piena visibilità e controllo totale a ogni checkpoint — con tutti i dati di accesso registrati automaticamente per analisi post-evento o esigenze di compliance.

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Magnetiq - Organizza gli accessi per fasi dell’evento

Organizza gli accessi per fasi dell’evento

La gestione delle credenziali può diventare complessa quando un evento si svolge su più giornate o in location diverse, con team e autorizzazioni variabili. Con Magnetiq puoi strutturare le operazioni creando gruppi di eventi — come allestimento, giornate di evento, e smontaggio — e assegnare i partecipanti alle fasi corrette sin dall’inizio.

Ogni gruppo può essere personalizzato con regole di accesso e formati di Wallet differenti, ma resta collegato a un’unica lista contatti centralizzata, così da mantenere le informazioni sincronizzate e ridurre le attività manuali.

Questa struttura offre al tuo team una visione chiara di chi deve accedere, dove e quando — semplificando la gestione delle credenziali negli eventi su più giornate.

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Magnetiq - Raccogli le richieste di accesso con form personalizzate

Raccogli le richieste di accesso con form personalizzate

Magnetiq ti consente di raccogliere le richieste di accesso tramite form flessibili, personalizzabili in base alle esigenze di ogni progetto. Puoi creare form distinte per personale interno e fornitori esterni, definire i campi obbligatori, prevedere istruzioni e elementi di branding.

I candidati possono selezionare la fase dell’evento a cui vogliono accedere, indicare il dipartimento o il ruolo di appartenenza, e caricare una foto identificativa. Ogni invio viene automaticamente aggiunto alla tua lista contatti su Magnetiq e collegato alle giornate evento selezionate.

In questo modo, il tuo team riceve fin da subito dati strutturati e verificati — riducendo l’inserimento manuale e garantendo che foto e preferenze di accesso siano pronte per la revisione.

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Magnetiq - Approva le richieste e assegna pass speciali

Approva le richieste e assegna pass speciali

Con l’interfaccia di modifica multipla di Magnetiq, revisionare le richieste è semplice. Puoi filtrare i candidati per dipartimento, giornata evento o tipologia di accesso richiesta, e applicare approvazioni in modo massivo.

Puoi contrassegnare i candidati come “Confirmed”, assegnare pass specifici (come “Backstage” o “Solo 1° Piano”) e vedere queste modifiche propagate automaticamente in tutte le sessioni dell'evento.

Questo approccio semplifica la gestione delle credenziali, evita duplicazioni e offre al tuo team pieno controllo su chi può accedere a ogni area — senza dover ripetere l’operazione per ciascuna giornata.

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Distribuzione Flessibile dei Biglietti con QR Code

Invia i pass digitali via email o in modo automatizzato

Quando il tuo team contrassegna un candidato come “Confirmed”, Magnetiq crea una campagna email pronta per l’invio, che include il QR code e i link per aggiungere il pass a Google o Apple Wallet. Se invece contrassegni qualcuno come “Rejected”, il sistema genera una campagna separata con un messaggio che comunica il rifiuto.

Le liste dei destinatari sono dinamiche e si aggiornano automaticamente in base allo stato di ciascun partecipante. Ad esempio, se cambi lo stato di una persona da “Confirmed” a un altro valore, questa viene rimossa dai destinatari della campagna email utilizzata per distribuire i pass.

Quando hai finalizzato il tuo batch di conferme o rifiuti, ti basta inviare la campagna. Al resto pensa Magnetiq.

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Magnetiq - Controlla gli accessi con verifiche in tempo reale

Controlla gli accessi con verifiche in tempo reale

All’ingresso, il tuo team può utilizzare l’app iOS di Magnetiq per scansionare il QR code di ogni persona e verificare immediatamente le autorizzazioni di accesso.

Una volta scansionato, l’app mostra il nome, la foto e le aree assegnate al partecipante — aiutando lo staff a verificare che chi presenta il pass corrisponda effettivamente all’identità approvata. Se qualcosa non torna, è possibile negare l’accesso o gestire il caso.

Questo processo sicuro rende semplice prevenire accessi non autorizzati e fornisce al team di controllo accessi informazioni chiare e operative — anche nei contesti più dinamici.

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Magnetiq - Scarica i log di accesso e monitora gli ingressi

Scarica i log di accesso e monitora gli ingressi

Per ogni sessione, Magnetiq registra tutte le scansioni e le attività di check-in. Puoi esportare questi dati in Excel in qualsiasi momento.

I log ti permettono di tracciare chi è entrato e quando — offrendo sia visibilità operativa che strumenti per la reportistica post-evento.

Che si tratti di analisi interna o di esigenze di compliance, questi dati ti forniscono una visione completa dei flussi di accesso su tutto l’evento.

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