Gestione ospiti dell'evento

Gestisci senza sforzo i partecipanti e gli ospiti del tuo evento con Magnetiq.
Collabora con i colleghi, traccia gli inviti, assegna pass, gestisci la disposizione dei posti
e migliora le relazioni con gli ospiti, tutto su un'unica potente piattaforma.

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Creazione collaborativa della lista ospiti

Creazione collaborativa della lista ospiti

Evita fogli di calcolo e migliora la produttività centralizzando la tua gestione contatti. Importa ospiti da Excel, usa le categorie per distinguere le persone al meglio.

Lavora in collaborazione con colleghi e team esterni per costruire la lista dei partecipanti. Assegna agli utenti permessi granulari su evento e contatti. Coinvolgi chi desideri nel processo di pianificazione, mantenendo privacy, sicurezza e controllo.

Magnetiq semplifica l'organizzazione, così puoi concentrarti sugli obiettivi dell'evento, sapendo che la tua lista di contatti è sempre completa e aggiornata.

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Efficient Invitation Tracking

Tracciamento ottimale degli inviti

Traccia lo stato degli inviti senza sforzo con Magnetiq. Saprai a colpo d'occhio chi deve essere contattato, chi è in attesa di una risposta e chi ha confermato la propria presenza.

Migliora la produttività automatizzando il processo di invito. Invia inviti in massa e traccia le risposte in tempo reale, riducendo la necessità di follow-up manuali.

Assegna facilmente pass speciali per l'evento. Assicurati che ogni ospite riceva l'accesso e i privilegi appropriati.

Visualizza il progresso della tua campagna di inviti in tempo reale. Magnetiq fornisce una panoramica chiara, aiutandoti a mantenere il controllo della pianificazione dell'evento.

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Guest Notes and Insights

Note e dettagli sugli ospiti

Ottimizza la gestione degli ospiti con approfondimenti e note. Conoscere le preferenze dei tuoi contatti, come le esigenze alimentari, ti permette di soddisfare efficacemente le loro necessità e di offrire un'esperienza personalizzata.

Usa le note sugli ospiti per migliorare le tue operazioni. Magnetiq ti aiuta a condividere queste informazioni con tutto il personale, in modo che possano gestire i tuoi partecipanti al meglio.

Magnetiq ti aiuta a costruire relazioni forti con gli ospiti, rendendo ordinate e accessibili tutte le informazioni rilevanti.

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Gestione delle relazioni tra gli ospiti e Plus Ones

Gestione delle relazioni tra gli ospiti e Plus Ones

Gestisci facilmente le relazioni tra partecipanti e i loro accompagnatori per garantire un'esperienza senza intoppi.

Traccia i Plus One di ogni ospite e gestisci i loro dettagli. Sii consapevole di chi partecipa con chi, assicurandoti che tutti gli accompagnatori siano considerati e ricevano lo stesso livello di attenzione.

Gli strumenti di gestione delle relazioni di Magnetiq ti aiutano a costruire connessioni più forti con i tuoi partecipanti e i loro accompagnatori, garantendo un evento memorabile per tutti.

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Foto: riconosci facilmente gli ospiti chiave

Foto: riconosci facilmente gli ospiti chiave

Aggiungi foto per riconoscere facilmente le persone importanti. Questo aiuto visivo assicura che il tuo team possa identificare e prendersi cura degli ospiti chiave rapidamente.

Usa il riconoscimento visivo per migliorare l'esperienza degli ospiti. Sapere chi sono i tuoi ospiti importanti ti aiuta a fornire un'attenzione e un servizio personalizzati.

Le funzionalità di gestione degli ospiti di Magnetiq ti consentono di non trascurare nessun dettaglio e offrire un'esperienza stellare.

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Sincronizza le Liste degli Ospiti tra Eventi e Sessioni

Sincronizza le Liste degli Ospiti tra Eventi e Sessioni

Gestisci eventi complessi e articolati con facilità grazie alla sincronizzazione delle liste di Magnetiq. Che si tratti di una conferenza con workshop o di una cena di gala seguita da un after-party, gli aggiornamenti della lista principale possono essere sincronizzati automaticamente con gli eventi secondari.

Scegli l’opzione di sincronizzazione più adatta: bidirezionale per una sincronizzazione completa, unidirezionale dalla lista principale o liste indipendenti per maggiore flessibilità.

Puoi anche scegliere come sincronizzare i principali attributi degli ospiti, come lo stato dell’invito o i pass speciali. Gli ospiti possono utilizzare lo stesso QR code per il check-in in tutte le sessioni, semplificando l’accesso e migliorando l’esperienza complessiva.

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Misura il coinvolgimento dei contatti

Misura il coinvolgimento dei contatti

Tieni traccia del coinvolgimento dei contatti attraverso diversi eventi. Magnetiq ti permette di monitorare le interazioni e le preferenze di ogni ospite nel tempo.

Utilizza la cronologia delle interazioni per adattare il tuo approccio. Sapere come gli ospiti hanno interagito con gli eventi precedenti ti aiuta a offrire un'esperienza più personalizzata.

Traccia presenze, partecipazione e feedback. Questi dati ti aiutano a capire cosa funziona e cosa no, permettendoti di migliorare gli eventi futuri.

Il tracciamento di Magnetiq assicura che tu abbia tutte le informazioni necessarie per costruire relazioni forti e durature con i tuoi ospiti.

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