Organizzazioni di livello internazionale si fidano di Magnetiq
per gestire le proprie cene di gala
Crea cene di gala impeccabili che lasciano un'impressione memorabile
L'organizzazione di una cena di gala è un'attività complessa con elevati fattori di rischio.
Che si tratti di cene aziendali o collegate ad eventi, con Magnetiq potrete avere pianificazione solida, comunicazione efficace, gestione impeccabile degli ospiti.
Scegliete lo strumento giusto per creare una serata indimenticabile e ottenere il massimo ritorno sull'investimento.
Valorizza ogni fase del processo:
- Creazione collaborativa della lista
- Inviti email con RSVP interattivi
- Raccogli eventuali esigenze speciali degli invitati
- Gestione collaborativa della lista e del seating
- Check-in digitale su smartphone o tablet
- Invita gli ospiti a trovare il loro posto sullo smartphone
Gestione semplice e collaborativa della lista invitati
Lavora in modo collaborativo con colleghi e team esterni per costruire la lista di invitati e staff. Importa nomi e dati da Excel, usa le categorie per distinguerli al meglio.
Tieni traccia dello stato degli inviti degli ospiti: da contattare, in attesa di risposta, confermati. Assegna pass speciali. Visualizza l’avanzamento in tempo reale.
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Spedisci eleganti inviti digitali
con RSVP interattivi
Invia inviti digitali con RSVP che aggiornano in automatico lo stato dell'ospite nella lista: confermato o meno.
Usa il nostro editor per creare template eleganti in pochi minuti. Oppure crea un design completamente personalizzato.
Comunica in modo personale utilizzando i tag, ad es. 'Gentile {{FIRST_NAME}}'. Spedisci le campagne utilizzando un indirizzo email con il tuo dominio.
Guarda chi ha aperto o cliccato ciascun messaggio. Sensibilizza coloro che lo devono ancora aprire con una campagna di follow-up.
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Ottieni informazioni chiave sui tuoi ospiti per il successo dell'evento
Magnetiq ti consente di collegare all'RSVP digitale una pagina con il tuo brand ed una form per chiedere informazioni aggiuntive ai tuoi ospiti, ad es. requisiti alimentari o esigenze di mobilità.
Raccogliere questi dati ti consente di pianificare il menu in modo corretto, gestire l'accoglienza al meglio, dare ai tuoi ospiti un servizio impeccabile.
Potete dare ai vostri ospiti la possibilità di aggiungere eventuali Plus One, con un eventuale numero massimo di accompagnatori.
Confermare la partecipazione non è mai stato così semplice e veloce.
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Gestisci il seating in modo chiaro e collaborativo
La gestione di tavoli e posti è un'attività critica: influenza le dinamiche relazionali, incide sul successo dell’evento.
Con Magnetiq puoi assegnare i posti a sedere insieme ai tuoi colleghi in modo visuale e collaborativo, così da condividere le decisioni sugli abbinamenti.
Le operazioni sulla piantina avvengono in tempo reale, così da evitare sovrapposizioni, e sono tracciate in uno stream di attività per aiutarti a capire l’origine di eventuali cambiamenti.
I dati del seating sono a disposizione del team sulla app per il check-in.
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Accogli i tuoi ospiti con stile: check-in digitale su smartphone o tablet
Abbandona confusi fogli di Excel o di carta. La prima impressione è cruciale. Il processo di check-in deve essere moderno, elegante, veloce.
Magnetiq ti consente di inviare un codice QR / Apple Wallet agli invitati. La nostra app nativa ti permette di scansionarlo all’istante, o trovare i nomi in lista con una ricerca veloce.
I dati sono sincronizzati tra i dispositivi in tempo reale, gli accessi progrediscono sotto i tuoi occhi. Niente Wi-FI? Funziona tutto anche offline.
Al termine dell'evento, valuta i dati sugli accessi. Arricchisci il tuo CRM misurando il coinvolgimento dei tuoi contatti.
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Invita gli ospiti a trovare il loro posto sullo smartphone
All’ingresso, puoi esporre dei codici QR invitando gli ospiti ad inquadrarli per scoprire qual’è il loro posto.
Un’opzione coinvolgente che aiuta gli invitati a trovare il proprio posto in modo più veloce, evitando di accalcarsi davanti ad un pannello o fare la fila per informazioni.
In ogni caso, Magnetiq consente a hostess e steward di avere i dettagli del seating su tablet e smartphone per assistere chiunque.
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Bulgari, Saint Laurent, Versace, and Max Mara spectacular gala dinners.
Versace unveiled the Cruise collection 'La Vacanza' in Cannes, Bulgari presented its exquisite 'Mediterranea' collection in Venice, Saint Laurent organized a gala dinner connected to the premiere of 'Strange Way of Life' at Cannes Festival, Max Mara planned their 'Resort 24' gala dinner at Stockholm’s City Hall.
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