Magnetiq Events

Software per la gestione innovativa di Eventi

Magnetiq è la soluzione all-in-one per gestire facilmente registrazioni, inviti RSVP,
gruppi, piani di sala, pass digitali, check-in e siti web evento. Semplifica l’organizzazione dei tuoi eventi
con strumenti avanzati, così potrai concentrarti sulla creazione di un’esperienza indimenticabile.

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Gestione ospiti dell'evento

Gestione Lista Partecipanti

Gestisci i tuoi partecipanti con Magnetiq in modo semplice ed efficace. Crea e centralizza gli elenchi dei contatti in collaborazione con i colleghi, evitando fogli di calcolo e assicurando che tutti i contatti rilevanti siano sempre aggiornati.

Monitora in tempo reale gli inviti e le risposte RSVP, assegnando pass e seguendo automaticamente i partecipanti, così nessuno viene trascurato. Ottieni informazioni preziose sulle preferenze degli ospiti, sulle esigenze alimentari e su altri requisiti speciali, facilitando un’attenzione personalizzata.

Gestisci senza problemi le relazioni tra ospiti e i loro accompagnatori, assicurandoti che ogni persona riceva la stessa cura. Usa le immagini per riconoscere i partecipanti chiave e traccia la cronologia delle interazioni per rafforzare i rapporti nel corso di più eventi.

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Piattaforma di Inviti e RSVP digitali

Piattaforma di Inviti e RSVP digitali

Gestisci facilmente inviti agli eventi e RSVP con Magnetiq. Invia campagne email dal design curato con pulsanti RSVP integrati, permettendo ai tuoi ospiti di confermare la partecipazione con un solo clic. Monitora le risposte in tempo reale e invia promemoria mirati a chi non ha ancora risposto.

Personalizza ogni aspetto della tua comunicazione email, dagli indirizzi del mittente ai design brandizzati. Personalizza i messaggi con tag dinamici per rendere ogni invito unico e coinvolgente.

Utilizza moduli online per raccogliere i dettagli dei partecipanti, gestire gli accompagnatori e soddisfare le preferenze personali. Gli strumenti avanzati di Magnetiq ti aiutano a mantenere organizzata la lista degli ospiti e a garantire che ognuno riceva l’accesso e l’attenzione adeguati.

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Registrazione all'evento

Registrazione all'evento

Semplifica la registrazione degli ospiti con moduli completamente personalizzati. Monitora i progressi della registrazione in tempo reale. Magnetiq ti aiuta a gestire le registrazioni con efficienza, offrendo un’esperienza professionale e accogliente.

Raccogli tutte le informazioni necessarie in base alle esigenze del tuo evento. Se lo desideri, puoi abilitare la possibilità di aggiungere eventuali plus one, con campi personalizzati per raccogliere i dati dell’ospite aggiuntivo.

Attiva la distribuzione automatica dei pass al momento della registrazione. I partecipanti riceveranno immediatamente un’email con il proprio pass in formato PDF, Apple Wallet o Google Wallet, per accedere all’evento in modo rapido e pratico.

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Assegnazione posti a sedere

Assegnazione dei posti a sedere

Gestisci facilmente l’assegnazione dei posti agli ospiti con Magnetiq. Digitalizza il layout della piantina, personalizza i nomi dei posti, suddividili in settori o tavoli, adattandola alle esigenze del tuo evento.

Assegna i posti agli ospiti con un approccio visuale: trascinali dalla lista direttamente sulla piantina o spostali tra i posti. Evidenzia aree speciali, come la prima fila in una sfilata, e consenti la collaborazione in tempo reale tra più utenti.

Magnetiq offre diverse opzioni per comunicare i posti assegnati agli ospiti: invia una newsletter personalizzata, condividi Apple e Google Wallet, stampa la piantina o liste ospiti per ogni tavolo (o settore), oppure utilizza un sistema self-service per consentire agli invitati di scoprire il posto direttamente sul loro smartphone.

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Campagne Email dell'Evento

Campagne Email dell'Evento

Coinvolgi i tuoi contatti con campagne email dal design curato e perfettamente in linea con il tuo brand. Con Magnetiq puoi creare comunicazioni d’impatto che includono save-the-date, RSVP interattivi e informazioni essenziali per l’evento, come i pass con QR code.

Personalizza ogni campagna utilizzando il nostro editor intuitivo o integra il tuo HTML. Aggiungi dettagli dinamici, come i nomi degli ospiti, per offrire un’esperienza su misura che massimizza il coinvolgimento e aiuta ad evitare i filtri anti-spam.

Monitora tassi di apertura, RSVP e altre metriche chiave per misurare le performance e affinare il tuo approccio. Magnetiq ti aiuta a inviare il messaggio più efficace ad un'audience selezionata in ogni fase dell’evento.

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Pass per Eventi e QR Code

Pass per Eventi e QR Code

Genera un QR code univoco e sicuro collegato al profilo di ogni ospite, ottimizzando la gestione degli accessi all’evento e garantendo un check-in rapido ed elegante.

Magnetiq ti consente di distribuire QR code tramite campagne email, inclusi pass Apple Wallet e Google Wallet personalizzabili in base al design del tuo evento. Puoi inoltre attivare l’invio automatico dei pass al momento della conferma RSVP o del completamento della registrazione all’evento.

Gestisci gli accessi in modo efficiente utilizzando l’app iOS di Magnetiq per scansionare i QR code e prevenire ingressi duplicati. Il tracciamento affidabile dei QR code ti fornisce dati precisi sull’affluenza e assicura un’esperienza d’ingresso fluida per tutti gli ospiti.

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Documenti dell'evento

Documenti dell'evento

Mantieni il team allineato caricando i documenti essenziali direttamente nello spazio di lavoro di ogni evento. Con Magnetiq, tutti accedono agli stessi file aggiornati — dalle planimetrie ai programmi operativi — da desktop o app mobile, anche offline.

Dimentica le infinite email o il passaggio tra strumenti come Drive o Dropbox. Magnetiq centralizza PDF, immagini e briefing interni in un unico spazio condiviso, garantendo che ogni collaboratore sia sempre aggiornato in ogni fase dell’evento.

I documenti sono visibili solo agli utenti con accesso all’evento, così puoi condividere solo ciò che serve — con le persone giuste. Nessun permesso da gestire, nessun tool esterno: solo accesso chiaro e sicuro, integrato nel tuo flusso di lavoro.

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Check-in degli ospiti

Check-in degli ospiti

Dimentica fogli di carta e file Excel: gestisci gli accessi in modo pratico ed elegante con Magnetiq. Utilizza l’app iOS per scansionare i QR code o cerca manualmente gli ospiti nella lista, confermando la loro presenza con un semplice tocco.

Monitora gli accessi in tempo reale su più dispositivi per restare aggiornato sull’andamento degli arrivi. In caso di connessione internet scarsa o assente, i dati vengono salvati localmente sul dispositivo e sincronizzati automaticamente non appena la connessione viene ripristinata.

Dopo l’evento, accedi a report dettagliati sulla partecipazione. Analizza le performance, integra i dati nel tuo CRM centralizzato e pianifica eventi futuri con maggiore precisione ed efficacia.

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Reportistica e Analisi dell’Evento

Reportistica e Analisi dell’Evento

Ottieni una visione completa delle performance del tuo evento con gli avanzati strumenti di reportistica di Magnetiq. Dashboard visuali monitorano le risposte agli RSVP, l’assegnazione dei posti e i check-in in tempo reale, offrendoti una panoramica immediata dello stato dell’evento.

Log dettagliati delle attività ti permettono di tracciare ogni azione del tuo team, dalle modifiche ai posti ai check-in, garantendo totale trasparenza. Le analisi delle campagne email forniscono insight sui tassi di consegna, apertura e coinvolgimento degli ospiti.

Al termine dell’evento, genera immediatamente report personalizzati in Excel. Analizza le tendenze di partecipazione, monitora il coinvolgimento degli ospiti e perfeziona la tua strategia con dati utili per migliorare i tuoi eventi futuri.

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Sito Web dell'Evento e Materiali Digitali

Sito Web dell'Evento e Materiali Digitali

Crea un sito web dinamico su misura per il tuo evento e le sue fasi. Con Magnetiq, puoi progettare un sito a pagina singola o un’esperienza multipagina per condividere informazioni essenziali prima dell’evento, oppure gallerie ad alta risoluzione, video e file successivamente.

Grazie a un editor intuitivo, puoi facilmente aggiungere testi, immagini, video e file scaricabili senza bisogno di competenze tecniche. Le pagine sono completamente responsive, garantendo un accesso fluido ai contenuti da qualsiasi dispositivo.

Condividi il sito tramite campagne email e monitora il coinvolgimento per misurarne l’impatto. Che si tratti di programmi, informazioni sui relatori o materiali post-evento, Magnetiq centralizza la presenza digitale del tuo evento per un accesso semplice e un’impressione duratura.

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