Magnetiq: la migliore alternativa a Events by Launchmetrics
per offrire esperienze eccezionali agli ospiti

2. RSVP:
Percorsi ospite personalizzabili vs Flussi RSVP standard

Sia Magnetiq che Events by Launchmetrics consentono ai team che organizzano eventi di inviare inviti, raccogliere le risposte agli RSVP e monitorare lo stato di partecipazione. La differenza sta nel livello di controllo che gli organizzatori hanno sull’esperienza degli ospiti dopo l’invio dell’invito.

Events by Launchmetrics offre pagine RSVP e flussi di conferma che consentono agli ospiti di confermare o declinare la propria partecipazione. Il processo RSVP segue una struttura predefinita, pensata per supportare i flussi operativi standard degli eventi.

Magnetiq offre agli organizzatori il pieno controllo del percorso RSVP. Le form RSVP possono essere personalizzate con domande aggiuntive, opzioni di partecipazione, liste d’attesa, scadenze e flussi di approvazione. Ogni fase dell’esperienza può essere adattata per riflettere il branding dell’evento, il tono di voce e le esigenze operative.

Per molti eventi, ottenere una risposta è solo una parte dell’obiettivo. Magnetiq aiuta le organizzazioni a progettare un percorso RSVP su misura per l’evento, invece di affidarsi a un flusso standard.

3. Piantine:
Oltre gli strumenti operativi per la gestione dei posti a sedere

Sia Magnetiq che Events by Launchmetrics consentono ai team di digitalizzare le piantine e assegnare i partecipanti ai posti.

Una volta definita la disposizione dei posti, le relative informazioni possono essere consultate o stampate prima dell’evento, utilizzate dallo staff sul posto o condivise direttamente con gli ospiti.

Events by Launchmetrics supporta i team che organizzano eventi con una mappa digitale dei posti aggiornata in tempo reale nella sua app mobile, esportazioni configurabili della disposizione dei posti e filtri per planimetria o sezione.

Magnetiq supporta a sua volta questi flussi operativi fondamentali. Inoltre, offre ai team ulteriori opzioni per comunicare direttamente agli ospiti le informazioni sui posti assegnati, tra cui pannelli stampabili con le liste degli invitati organizzate per tavolo e QR code che consentono agli ospiti di trovare autonomamente il proprio posto.

4. Biglietti digitali:
Esperienze Wallet vs Codici QR

I pass digitali sono diventati molto più di un semplice strumento per convalidare un ingresso. Per molti eventi, oggi fanno parte integrante dell’esperienza dell’ospite.

Events by Launchmetrics consente agli organizzatori di personalizzare l’aspetto dei QR code utilizzati per gli inviti e il check-in. È possibile modificare colori, forme e loghi per adattarli meglio all’identità visiva dell’evento.

Magnetiq adotta un approccio più ampio. Gli organizzatori possono distribuire pass personalizzati con QR code tramite Apple Wallet, Google Wallet, pass PDF, campagne email o condivisione diretta. Ogni formato può essere personalizzato e configurato in modo indipendente.

Oltre alla personalizzazione grafica, gli organizzatori possono decidere quali informazioni mostrare sui pass, inclusi assegnazioni dei posti, credenziali di accesso e altri dettagli specifici dell’evento.

Per gli eventi premium, l’obiettivo non è semplicemente generare un codice QR, ma offrire un pass digitale che rappresenti una naturale estensione dell’evento stesso.

5. Check-in:
Gestione automatica della connessione vs Passaggio manuale tra modalità online e offline

Sia Events by Launchmetrics che Magnetiq offrono il check-in da dispositivi mobili, la scansione dei QR code, la ricerca degli invitati e l’accesso alle informazioni sui posti assegnati.

Entrambe le piattaforme scaricano i dati dell’evento sul dispositivo prima del check-in e possono continuare a funzionare senza connessione Internet. Le modifiche apportate offline vengono salvate localmente e sincronizzate quando la connessione viene ripristinata.

La differenza sta nel modo in cui viene gestito il passaggio tra il funzionamento online e offline. L’app per iPad di Events by Launchmetrics consente agli utenti di selezionare manualmente la modalità online o offline dal menu Impostazioni. Magnetiq gestisce automaticamente questo passaggio, continuando a funzionare offline quando la connessione non è disponibile e sincronizzando le attività una volta ripristinata.

Per i team che gestiscono più punti di check-in, la gestione automatica della connessione elimina un passaggio manuale e consente allo staff di concentrarsi sull’accoglienza degli ospiti, invece di gestire le impostazioni di connessione.

6. Prezzi e collaborazione:
Collaborazione su larga scala vs Licenze per singolo utente

Sia Magnetiq che Events by Launchmetrics offrono funzionalità avanzate di collaborazione che consentono a più team di lavorare insieme sullo stesso evento. La differenza non riguarda tanto ciò che i team possono fare, quanto il modo in cui la collaborazione viene strutturata e tariffata.

Events by Launchmetrics si rivolge a una vasta clientela globale e offre un ambiente enterprise strutturato.

Magnetiq è stato progettato specificamente attorno alle operazioni degli eventi. Il nostro modello di pricing è adattato alle esigenze operative di ciascun cliente, consentendo alle organizzazioni di coinvolgere le persone di cui hanno bisogno — agenzie, sedi regionali e stakeholder interni — senza trasformare ogni partecipante aggiuntivo in una nuova discussione di budget.

Man mano che gli eventi diventano più collaborativi, ogni membro del team dovrebbe disporre del proprio account, dei propri permessi e dello storico delle proprie attività, consentendo agli amministratori di mantenere visibilità su chi ha modificato cosa e quando.

Molte organizzazioni scelgono Magnetiq perché trovano il suo modello di pricing più in linea con le esigenze operative della gestione degli eventi.