Per team eventi, uffici PR e agenzie che organizzano eventi su invito. Gestisci inviti personalizzati, risposte degli ospiti e follow-up da un’unica lista ospiti condivisa.
Costruisci una lista ospiti condivisa con colleghi e agenzie esterne.
Invita gli ospiti selezionati con email coerenti con il brand e un link RSVP chiaro.
Monitora le conferme e raccogli esigenze alimentari, necessità di mobilità e dettagli degli accompagnatori.
Utilizza le informazioni degli ospiti per coordinare posti, biglietti e check-in.
Invitare le persone giuste spesso coinvolge più team — dagli uffici PR interni alle agenzie esterne e ai partner dell’evento. Tenere tutti allineati non dovrebbe significare scambiarsi infiniti fogli di calcolo e aggiornamenti via email.
Con Magnetiq, puoi importare i contatti da Excel, organizzare gli ospiti in categorie e collaborare su una lista di inviti condivisa. Assegna ruoli e autorizzazioni per controllare gli accessi, permettendo a ogni team di contribuire al processo di pianificazione.
Tutti lavorano con le stesse informazioni sugli ospiti, rendendo più semplice coordinare gli inviti, tenere traccia delle modifiche e rimanere organizzati man mano che l’evento si avvicina.
Ogni invito è un’opportunità per riflettere il tuo brand e definire il tono dell’evento.
Crea inviti email personalizzati usando l’editor di template di Magnetiq o i tuoi design HTML. Personalizza l’indirizzo del mittente e i messaggi con i dettagli degli ospiti, mantenendo un’identità visiva coerente dall’email d’invito alla pagina RSVP.
Che tu stia invitando stampa, clienti, VIP o partner commerciali, ogni comunicazione può riflettere il carattere del tuo evento rimanendo collegata alla lista degli ospiti.
Per gli eventi che richiedono anche inviti cartacei tradizionali, Magnetiq ti aiuta a organizzare gli indirizzi di consegna insieme al processo di invito digitale.
Un RSVP è più di una conferma: è un’opportunità per raccogliere le informazioni di cui il tuo team ha bisogno per preparare un’esperienza attenta per gli ospiti.
Con link RSVP personalizzati e moduli online configurabili, gli ospiti possono confermare o rifiutare la partecipazione e condividere dettagli rilevanti, come esigenze alimentari, necessità di mobilità o informazioni sugli accompagnatori.
Puoi anche consentire agli invitati di aggiungere accompagnatori, collegando ogni ospite aggiuntivo al partecipante principale in Magnetiq.
Le risposte aggiornano in tempo reale gli stati degli inviti, mantenendo le informazioni sugli ospiti organizzate e accessibili al team mentre i preparativi dell’evento procedono.
Monitora gli RSVP confermati, rifiutati e in sospeso con stati e filtri chiari.
Segmenta la lista degli ospiti e invia promemoria personalizzati agli ospiti che non hanno ancora risposto.
Imposta le scadenze RSVP, definisci i limiti di partecipazione e gestisci le liste d’attesa quando la capienza è raggiunta.
Il viaggio dell’ospite non termina quando conferma la partecipazione.
Le informazioni raccolte tramite gli inviti e i moduli RSVP rimangono collegate alla lista degli ospiti, aiutando il tuo team a preparare le fasi successive dell’evento.
Utilizza i dettagli degli ospiti per coordinare la disposizione dei posti e dei tavoli, distribuire biglietti personalizzati e codici QR e fornire al personale del check-in le informazioni necessarie per accogliere i partecipanti.
Che tu stia organizzando una cena di gala, il lancio di un prodotto o un evento culturale, Magnetiq mantiene queste attività collegate in un’unica piattaforma, così il tuo team può passare dagli inviti all’accoglienza senza ricostruire ripetutamente le liste degli ospiti o trasferire informazioni tra strumenti separati.
Richiedi una demo RSVP
Dal 2023, Magnetiq supporta l’agenzia PR strategica Laboratorio delle Idee nella gestione dell’evento inaugurale della Bologna Children’s Book Fair.
Dalla raccolta degli RSVP e gestione degli accompagnatori alla distribuzione dei biglietti digitali e al coordinamento del check-in in loco, Magnetiq riunisce ogni fase del percorso dell’ospite, aiutando il team ad accogliere con sicurezza un pubblico internazionale.
Scopri il case studyGli RSVP su invito ti permettono di invitare ospiti selezionati da una lista predefinita, fornendo a ciascuno un link personalizzato per confermare la partecipazione.
La registrazione aperta consente alle persone di iscriversi tramite un modulo pubblico senza ricevere un invito individuale.
Magnetiq supporta entrambi gli approcci. Scopri di più sulla Registrazione all'evento.
Sì. Magnetiq consente ai team eventi, agli uffici PR e alle agenzie esterne di lavorare su una lista ospiti condivisa.
Con ruoli e autorizzazioni configurabili, puoi controllare chi può accedere e gestire le informazioni sugli ospiti, aiutando tutti a rimanere coordinati durante il processo di invito.
Sì. I moduli RSVP configurabili di Magnetiq ti permettono di raccogliere informazioni come preferenze alimentari, esigenze di mobilità e dettagli degli accompagnatori.
Puoi anche consentire agli invitati di aggiungere accompagnatori, che vengono collegati automaticamente al partecipante principale nella lista degli ospiti.
Sì. Le informazioni sugli ospiti raccolte tramite gli RSVP rimangono disponibili in Magnetiq, permettendo al tuo team di utilizzarle nella preparazione dell’evento.
Puoi gestire l’assegnazione dei posti, distribuire biglietti personalizzati con codici QR e dare al personale del check-in accesso ai dettagli pertinenti degli ospiti, tutto nella stessa piattaforma.
Scopri come Magnetiq aiuta il tuo team a gestire liste ospiti, inviti, RSVP
e preparativi dell’evento in un’unica piattaforma connessa.
Gestire gli RSVP è una parte fondamentale della pianificazione di un evento di successo. Un’esperienza di RSVP fluida ti aiuta a monitorare le presenze, e migliora il percorso degli ospiti fin dal primo clic. (...)
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