"Accoglienza e reception line sono la prima e l'ultima cosa vissuta dagli ospiti: devono essere perfette perché cartine di tornasole dell’intera organizzazione di un evento. Con Magnetiq abbiamo accolto quasi 3000 ospiti italiani e stranieri, ridotto i tempi di attesa e verificato i nominativi in modo immediato e fluido. Ma soprattutto, abbiamo apprezzato la disponibilità e flessibilità del supporto del team di Magnetiq nel gestire specifiche esigenze."
Eventi culturali perfetti
Con Magnetiq gli eventi culturali ottengono altissimi livelli di gradimento. Gestisci il flusso delle principali attività con efficienza. Presentazione, inaugurazione, promozione online e follow up non sono mai stati così semplici.
Crea liste private oppure raccogli le richieste di accesso. Spedisci inviti di grande impatto. Assegna i posti collaborando con i diversi team (committente, segreteria organizzativa e consulenti).
Condividi contenuti per informare il pubblico, coinvolgere gli sponsor e ottenere la copertura della stampa.
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Presentazione dell’evento, semplificata
Distribuisci contenuti con immagini e video teaser per stimolare l’interesse della tua audience, invia comunicati stampa a giornalisti e influencer.
Crea elenchi di relatori, sponsor, protagonisti della cultura. Gestisci gli inviti, inserisci automaticamente gli RSVP, pianifica l'assegnazione dei posti. Analizza con facilità i report, controlla chi ha aperto l’invito, manda un follow-up a gli invitati che non l’hanno ancora aperto.
Accogli pubblico, relatori, sponsor, giornalisti e influencer con il mobile check-in integrato.
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Registrazione online all'evento, semplifica la vita ai tuoi ospiti
Dimentica l’approccio anonimo e complicato di Google Forms. Magnetiq ti consente di creare eleganti moduli online di registrazione all'evento personalizzati con il tuo marchio.
L'iscrizione può essere aperta a chiunque, oppure collegata all'invio di una campagna RSVP che tiene conto dei dati già presenti nel CRM Contatti di Magnetiq.
Potete dare ai vostri ospiti la possibilità di aggiungere eventuali Plus One, con un eventuale numero massimo di accompagnatori.
Hai una capienza massima o una deadline? Fissa i vincoli che desideri. Gli ospiti che si registrano oltre il limite vanno in Waiting List.
Confermare la partecipazione non è mai stato così semplice e veloce.
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Inaugurazione sotto controllo
Accogli ospiti internazionali senza preoccuparti dello spelling, assicura privacy e sicurezza dell’evento, attribuisci livelli di accesso differenziati per ruoli (fotografi, giornalisti, tecnici) e aree (accoglienza, relatori, press room, VIP).
Tutto via app mobile, con statistiche in tempo reale grazie a liste nominativi e/o QR code.
Pianifica con cura e durante l’evento avrai tutto sotto controllo; le persone sono a proprio agio quando tutto funziona.
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Promozione online completa, di forte impatto
Crea lo storytelling dell’evento, metti tutto il tuo materiale (gallerie fotografiche e video sugli highlight, interviste alle personalità coinvolte) in un unico mini-sito per il follow up.
Analizza con facilità i report e i risultati delle campagne. Mantieni i contatti con la tua audience per creare una community attorno all'evento. Con Magnetiq puoi gestire eventi e creare storie personalizzate in modo semplice e intuitivo.
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Magnetiq per Evento di apertura della Fiera del Libro per Bambini di Bologna
L'evento di apertura della Fiera del Libro per Ragazzi di Bologna è stato un mix di 3.000 invitati, 60 anni di storia e una serata incredibile. L'agenzia di PR Laboratorio Delle Idee ha utilizzato Magnetiq per organizzarlo.
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