Magnetiq Software per
Eventi Aziendali

Massimizza il ritorno
dei tuoi eventi aziendali

Magnetiq è il software perfetto per gestire il tuo evento aziendale.
Gestione collaborativa della lista, Campagne email RSVP, registrazione online,
assegnazione del seating, check-in digitale, condivisione contenuti di follow-up.

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Organizzazioni di livello internazionale si fidano di Magnetiq
per gestire i propri eventi aziendali

Magnetiq - Gestione di Eventi Aziendali

Il tuo evento aziendale merita il meglio

L’organizzazione di un evento è un investimento cruciale per un’azienda. Da conferenze a convention aziendali, Magnetiq ti consente di creare l'esperienza ideale per manager, consulenti, clienti e stakeholder.

Potenzia le tue convention, presentazioni, cene di gala: pianificazione solida dietro le quinte, efficienza e stile nei rapporti con gli invitati, massimo ritorno di immagine.

Valorizza ogni fase del processo:
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Magnetiq - Gestione collaborativa della lista

Gestione semplice e collaborativa della lista invitati

Lavora in modo collaborativo con colleghi e team esterni per costruire la lista di invitati e staff. Importa nomi e dati da Excel, usa le categorie per distinguerli al meglio.

Tieni traccia dello stato degli inviti degli ospiti: da contattare, in attesa di risposta, confermati. Assegna pass speciali. Visualizza l’avanzamento in tempo reale.

Magnetiq semplifica l'organizzazione, così tu puoi focalizzarti sugli obiettivi dell'evento.

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Magnetiq - campagne email

Campagne email eleganti, personalizzate, misurabili

Invia eleganti email dal design personalizzato con il tuo brand.

Aggiungi bottoni RSVP interattivi che aggiornano lo stato dell'ospite nella lista (confermato o meno).

Comunica in modo personale usando tag che aggiornano il testo con i dati del destinatario, ad es., "Dear {{FIRST_NAME}}."

Crea campagne per tipologie di segmenti, e in diverse lingue.

Guarda chi ha aperto o cliccato ciascun messaggio. Sensibilizza coloro che non lo hanno aperto con una campagna di follow-up.

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Magnetiq - registrazione online

Registrazione online all'evento, semplifica la vita ai tuoi ospiti

Dimentica l’approccio anonimo e complicato di Google Forms. Magnetiq ti consente di creare eleganti moduli online di registrazione all'evento personalizzati con il tuo marchio.

L'iscrizione può essere aperta a chiunque, oppure collegata all'invio di una campagna RSVP che tiene conto dei dati già presenti nel CRM Contatti di Magnetiq.

Potete dare ai vostri ospiti la possibilità di aggiungere eventuali Plus One, con un eventuale numero massimo di accompagnatori.

Hai una capienza massima o una deadline? Fissa i vincoli che desideri. Gli ospiti che si registrano oltre il limite vanno in Waiting List.

Confermare la partecipazione non è mai stato così semplice e veloce.

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Magnetiq - gestione del seating plan

Gestisci il seating in modo chiaro e collaborativo

La gestione dei posti in una conferenza o una cena aziendale è critica: influenza le dinamiche relazionali, incide sul successo dell’evento.

Con Magnetiq puoi assegnare i posti a sedere insieme ai tuoi colleghi in modo visuale e collaborativo, così da condividere le decisioni sugli abbinamenti.

Le operazioni sulla piantina avvengono in tempo reale, così da evitare sovrapposizioni, e sono tracciate in uno stream di attività per aiutarti a capire l’origine di eventuali cambiamenti.

I dati del seating sono a disposizione del team sulla app per il check-in.

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Magnetiq - check-in digitale

Accoglienza Fluida ed Elegante con il Check-in Digitale

La prima impressione conta. Dimentica fogli Excel o liste cartacee e accogli gli ospiti con un’esperienza moderna, elegante e senza stress.

Effettua il check-in da smartphone o tablet — scansionando il QR code o cercando il nome dell’ospite. Gli accompagnatori sono collegati e riconosciuti, le scansioni doppie vengono segnalate e, se disponibili, si possono visualizzare le foto degli ospiti per maggiore certezza.

L’app funziona perfettamente online e offline, sincronizzandosi automaticamente alla riconnessione.

Al termine dell'evento, valuta i dati sugli accessi. Arricchisci il tuo CRM misurando il coinvolgimento dei tuoi contatti.

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Magnetiq - Invita gli ospiti a trovare il loro posto sullo smartphone

Comunica chiaramente i posti assegnati e migliora l’esperienza degli ospiti

L’assegnazione dei posti fa parte dell’esperienza dell’evento. Con Magnetiq, puoi comunicare queste informazioni in modo chiaro ed efficiente, facendo sentire ogni ospite accolto e informato.

Combina email personalizzate, pass digitali, badge stampati, pannelli espositivi o un seating plan in grande formato per aiutare gli ospiti a trovare facilmente il proprio posto. Per una maggiore flessibilità, puoi anche mostrare QR code che permettono agli ospiti di consultare il proprio posto direttamente dal telefono.

Lo staff addetto all’accoglienza può accedere alle informazioni in tempo reale sull’app — anche offline — per assistere gli ospiti con sicurezza e gestire eventuali modifiche dell’ultimo minuto.

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Magnetiq - condivisione contenuti di follow-up

Pubblica e condividi online contenuti di follow-up

I tuoi contenuti visuali contano. Che siano testi, file, foto o video, Magnetiq rende facile presentarli al meglio in un unico posto con il look & feel del tuo brand.

Crea in pochi minuti una pagina o un mini-sito con un indirizzo semplice e personalizzato da distribuire.

Carica PDF, video, immagini ad alta risoluzione. Aggiungi una breve descrizione in modo che gli utenti sappiano cosa vedono. Rendi tutto disponibile per il download.

Inserisci eventuali traduzioni. Il sito identifica la lingua del visitatore e fornisce automaticamente i testi nella versione corretta.

Infine, condividi con tuoi contatti il link al mini-sito, creando una campagna email su Magnetiq.

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Gestisci il tuo evento aziendale in modo collaborativo con il tuo team

Il tuo evento aziendale può essere gestito da ogni utente autorizzato, ovunque si trovi nel mondo. Gestisci contenuti, campagne email, e ogni aspetto dell’evento. Tutti sono allineati.

Questo approccio collaborativo è la chiave per creare la migliore esperienza possibile per i tuoi contatti.

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