Check-in digitale efficace per il tuo evento

Assicura un processo di check-in fluido e moderno con Magnetiq. Il nostro sistema consente una gestione
rapida ed efficiente degli ospiti grazie alla scansione di codici QR, sincronizzazione in tempo reale e funzionalità offline.
Ideale per eventi di ogni dimensione, Magnetiq garantisce un’esperienza elegante e ottimizzata
sia per gli ospiti che per gli organizzatori.

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Check-in digitale su smartphone o tablet

Accogli i tuoi ospiti con stile:
Check-in digitale su smartphone o tablet

Sono finiti i tempi di liste cartacee ingombranti o complicati fogli di calcolo. Con Magnetiq, puoi offrire un’impressione iniziale d’impatto rendendo il check-in rapido, moderno e professionale. Che il tuo evento sia di piccole o grandi dimensioni, il nostro sistema di check-in digitale è in grado di gestirlo con efficienza.

Utilizzando uno smartphone o un tablet, il tuo team di accoglienza può registrare rapidamente un grande numero di ospiti, risparmiando tempo e risorse. Magnetiq consente di ottimizzare il personale necessario per il check-in, migliorando efficienza e stile.

Questo approccio garantisce un’esperienza degli ospiti più organizzata, che si riflette positivamente sull’evento sin dall’inizio.

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Cerca nomi o scansiona codici QR

Cerca nomi o scansiona codici QR

Magnetiq semplifica il check-in degli ospiti con due metodi rapidi ed efficaci:

  • Ricerca dei nomi
  • Scansione dei codici QR

La nostra app consente di visualizzare il nome di un ospite con pochi tocchi o di scansionare il suo codice QR personalizzato per un check-in istantaneo. Il processo è progettato per la massima velocità, evitando ritardi inutili.

Ogni codice QR degli invitati è unico, quindi i check-in duplicati vengono rilevati automaticamente. Se un codice è già stato utilizzato, l’app avvisa immediatamente il tuo team, prevenendo possibili errori. Questo aggiunge un livello extra di sicurezza, garantendo un processo di check-in semplice e sicuro.

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Check-In Semplificato per i Plus One

Check-In Semplificato per i Plus One

Molti ospiti partecipano agli eventi con un accompagnatore, e Magnetiq semplifica la gestione di queste situazioni. Quando un ospite è invitato con un Plus One, entrambi vengono visualizzati insieme nel sistema di check-in.

Ad esempio, cercando il nome dell’ospite principale, verrà mostrato anche il suo Plus One. Allo stesso modo, cercando il nome di un Plus One apparirà anche l’ospite principale. Questo approccio permette di registrare entrambi contemporaneamente.

Collegando tra loro gli invitati, il tuo staff può effettuare facilmente il check-in del contatto insieme ai suoi Plus One, rendendo l’esperienza più fluida e accogliente.

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Sincronizzazione e Statistiche in Tempo Reale

Sincronizzazione e Statistiche in Tempo Reale

Magnetiq assicura che ogni modifica apportata nel backend si rifletta immediatamente nel sistema di check-in. Durante la fase di accoglienza in location, gli status degli ospiti si aggiornano in tempo reale su tutti i dispositivi, così come nella versione web.

Un contatore in tempo reale tiene traccia dei check-in, offrendo agli organizzatori una panoramica sull’andamento della partecipazione. Per eventi con piantina, Magnetiq fornisce una suddivisione live tra ospiti seduti e in piedi, e prime file (se esistenti).

Che si tratti di gestire un evento grande o piccolo, gli aggiornamenti in tempo reale aiutano a creare un’esperienza coordinata e senza intoppi sia per lo staff che per gli ospiti. Sapere quando tutti hanno effettuato il check-in è fondamentale per garantire che l’evento possa iniziare puntualmente e svolgersi in modo efficiente.

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Funziona con ogni tipo di connessione (o senza)

Funziona con ogni tipo di connessione (o senza)

I luoghi degli eventi affrontano spesso problemi di connessione a causa del numero di ospiti collegati allo stesso hub. Per questo motivo, il sistema di check-in di Magnetiq è progettato per essere affidabile in qualsiasi condizione. Basta caricare la lista degli ospiti sul dispositivo, e il check-in può procedere senza problemi, anche se la connessione è scarsa o del tutto assente.

Quando si è online, tutte le azioni di check-in vengono condivise in tempo reale tra i dispositivi. Se si perde la connessione, l’app salva localmente tutti i dati di check-in e li sincronizza con il server non appena si riconnette. Inoltre, l’app avvisa gli utenti quando la connessione è scarsa o assente, consentendo di tenere conto di eventuali latenze nella sincronizzazione dei dati.

Sia offline che online, il sistema di Magnetiq garantisce la continuità delle operazioni, permettendo al tuo staff di concentrarsi sull’accoglienza degli ospiti e di registrare tutti i dati in ogni condizione.

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Fotografie degli ospiti

Fotografie degli ospiti

Quando si gestiscono ospiti di alto profilo o eventi di grandi dimensioni, è importante identificare rapidamente le persone giuste. Con Magnetiq, puoi caricare le fotografie degli ospiti e visualizzarle durante il processo di check-in.

Questa funzione è particolarmente utile per il check-in di celebrità o VIP, assicurando che vengano riconosciuti e accolti adeguatamente al loro arrivo.

Aggiungendo un tocco personale al processo di check-in, Magnetiq permette al tuo team di offrire l’esperienza ideale agli ospiti più importanti.

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Report e Approfondimenti Post-Evento

Report e Approfondimenti Post-Evento

Dopo l’evento, analizzare i dati sulla partecipazione e il coinvolgimento degli ospiti è fondamentale per misurare il successo e pianificare il futuro. Magnetiq offre strumenti di report completi, che ti consentono di rivedere metriche chiave come la partecipazione totale ai check-in.

Tutti i dati sono forniti in formato Excel, rendendo facile l’analisi dettagliata e l’ottimizzazione delle strategie per eventi futuri.

Inoltre, questi dati vengono trasferiti direttamente nel tuo CRM centralizzato, aiutandoti a tracciare i modelli di coinvolgimento degli ospiti. Comprendere questi dettagli è essenziale per costruire relazioni più forti e ottimizzare l'organizzazione di eventi futuri.

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