Dalla pianificazione all’esecuzione, Magnetiq offre gli strumenti per gestire conferenze ed eventi multi-sessione in modo efficiente. Che si tratti di un grande summit o di una tavola rotonda esclusiva, la nostra piattaforma garantisce che ogni partecipante sia registrato, assegnato a un posto e accolto senza difficoltà.
Collega facilmente eventi suddivisi in sessioni a un evento principale. La lista partecipanti può essere sincronizzata, mentre attributi come lo stato di conferma dell’invito possono essere collegati o mantenuti indipendenti in base alle esigenze dell’evento.
Ogni partecipante riceve un QR code univoco, valido per più sessioni, che consente un check-in fluido e un monitoraggio accurato della partecipazione. Che un ospite si registri per una singola sessione o per più segmenti dell’evento, il suo accesso sarà sempre semplice e professionale.
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Semplifica la registrazione dei partecipanti, che possono registrarsi una sola volta e ottenere automaticamente l’accesso alle sessioni pertinenti, garantendo una partecipazione senza intoppi all’intero evento.
Personalizza i moduli di registrazione in base alla struttura del tuo evento. Consenti ai partecipanti di selezionare le sessioni preferite, fornire dettagli aggiuntivi o completare requisiti specifici. Personalizza il design per garantire un’esperienza di registrazione fluida e in linea con l’identità del tuo evento.
Mantieni il pieno controllo su limiti di accesso e scadenze, assicurando un’affluenza bilanciata tra le diverse fasi dell’evento.
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Per le conferenze con liste di ospiti selezionate, Magnetiq consente una gestione precisa dei partecipanti tramite inviti. Che si tratti di VIP, relatori o stakeholder chiave, puoi monitorare facilmente le risposte e gestire gli accessi.
Invia inviti digitali personalizzati con pulsanti RSVP, permettendo agli ospiti di confermare la loro presenza con un solo clic. Monitora le risposte in tempo reale, aggiorna l’assegnazione dei posti di conseguenza e garantisci ai tuoi ospiti più importanti un accesso prioritario.
Gestisci facilmente le modifiche dell’ultimo minuto: aggiorna le liste degli ospiti, modifica l’accesso alle sessioni e invia promemoria agli invitati che non hanno ancora confermato. Con liste sincronizzate, lo stato di partecipazione rimane sempre aggiornato in tutte le fasi dell’evento, eliminando confusioni e garantendo un’esperienza fluida.
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Gestire l’assegnazione dei posti in più sessioni e sedi non è mai stato così semplice. Assegna i posti in modo visivo per eventi principali e sessioni secondarie, creando una disposizione strutturata su misura per ogni sessione.
Mentre le liste dei partecipanti rimangono sincronizzate tra le sessioni, l’assegnazione dei posti può essere gestita in modo indipendente, consentendo configurazioni di sala specifiche. Gli organizzatori possono collaborare nell’assegnazione dei posti in tempo reale, in modo che tutti siano allineati.
Magnetiq consente di comunicare ai partecipanti i dettagli sul proprio posto in modo efficiente e moderno, sia in anticipo che in loco. Ogni modifica si aggiorna istantaneamente nel sistema, garantendo che lo staff abbia sempre informazioni corrette a portata di mano.
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Nelle impostazioni dell’evento, puoi scegliere come distribuire i QR code, selezionando il momento più adatto alle esigenze del tuo evento:
Queste opzioni permettono agli organizzatori di personalizzare l’esperienza per coinvolgere gli ospiti nel modo più efficace, garantendo un accesso fluido e professionale.
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Accogli i partecipanti con un processo di check-in veloce e professionale, eliminando lunghe code e ritardi amministrativi. Il sistema di check-in digitale di Magnetiq consente allo staff di scansionare QR code o registrare manualmente gli ospiti tramite tablet e smartphone.
Grazie alle liste evento sincronizzate, i dati di check-in si aggiornano in tempo reale, permettendo agli organizzatori di monitorare con precisione la partecipazione alle sessioni.
Monitora in diretta l’andamento delle presenze, ottenendo insight su livelli di coinvolgimento, popolarità dei relatori e retention del pubblico durante l’evento.
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Offri ai partecipanti un punto di riferimento per tutte le informazioni sull’evento creando un sito web dedicato alla conferenza. Condividi dettagli essenziali come agenda, relatori, sessioni principali e informazioni sulla location, garantendo un’esperienza coinvolgente e ben organizzata.
Aggiorna il sito in tempo reale per comunicare variazioni di programma, annunci di nuovi relatori o risorse aggiuntive, assicurandoti che i partecipanti abbiano sempre accesso alle informazioni più recenti. I contenuti possono essere pubblicati in più lingue per raggiungere un pubblico globale e adattati alle diverse fasi dell’evento.
Dopo l’evento, utilizza il sito per distribuire presentazioni, registrazioni delle sessioni e materiali stampa, permettendo ai partecipanti di rivivere i momenti più importanti e accedere facilmente ai contenuti post-evento. Questo assicura una maggiore visibilità nel tempo e massimizza l’impatto della conferenza oltre le sessioni dal vivo.
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