Registrazione all’Evento:
Raccolta Dati Personalizzata ed Efficiente

Gestisci facilmente la registrazione all’evento con i moduli personalizzabili di Magnetiq.
Automatizza la distribuzione dei QR code per semplificare l’accesso e ridurre i processi manuali.
Gestisci con facilità i limiti dei partecipanti, le liste d’attesa e altre impostazioni.

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Moduli personalizzati per insight mirati

Moduli Personalizzati per la Raccolta Mirata dei Dati

Raccogli le informazioni di cui hai bisogno per offrire un’esperienza personalizzata grazie ai moduli di registrazione personalizzabili di Magnetiq. Adatta ogni modulo in base ai dati da raccogliere e ai vincoli specifici dell’evento, come l’accettazione di una policy o la raccolta di preferenze particolari.

Che si tratti di selezionare i partecipanti con accesso all’evento o di raccogliere ulteriori informazioni in loco, Magnetiq ti consente di implementare un flusso di lavoro allineato allo stile e agli obiettivi del tuo evento.

La raccolta di dati mirati ti permette di personalizzare le comunicazioni e le offerte, garantendo che siano meglio allineate alle esigenze e agli interessi dei tuoi contatti.

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Aggiornamento in Tempo Reale della Lista Ospiti

Aggiornamento in Tempo Reale della Lista Ospiti

Mantieni la lista degli ospiti sempre aggiornata in tempo reale. Le nuove registrazioni compaiono immediatamente, consentendo agli organizzatori di monitorare il numero dei partecipanti e di affrontare rapidamente eventuali cambiamenti o problemi.

Questo approccio garantisce che tutti i membri del team abbiano accesso alla lista più recente, indipendentemente dalla loro posizione. Man mano che la lista si evolve, puoi apportare modifiche rapide, come aggiornare i posti a sedere o notificare agli ospiti eventuali disposizioni speciali.

Con una lista sempre aggiornata, Magnetiq riduce il rischio di doppie iscrizioni o ospiti dimenticati, garantendo un’esperienza di check-in fluida il giorno dell’evento.

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Personalizzazione del Design

Personalizzazione del Design

Fai una grande impressione sin dall’inizio. Magnetiq offre opzioni di personalizzazione flessibili per ogni aspetto del processo di registrazione, consentendoti di creare un’esperienza fluida che rispecchia lo stile del tuo evento. Puoi personalizzare:

  • il design della form di registrazione
  • i messaggi di conferma

Utilizza i colori, i caratteri e i layout del tuo brand per creare un aspetto coerente e professionale. I moduli personalizzati rafforzano la tua identità, migliorano la comunicazione dell’evento e ispirano fiducia nei partecipanti.

Fin dal primo contatto, le opzioni di design di Magnetiq consentono agli organizzatori di impostare un tono che si allinea al carattere unico dell’evento, arricchendo l’esperienza degli ospiti dalla registrazione al check-in.

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Limiti Flessibili: Scadenze e Capienza Massima

Limiti Flessibili: Scadenze e Capienza Massima

Mantieni il controllo impostando limiti chiari per la registrazione. Con Magnetiq, puoi:

  • Definire una scadenza per la registrazione: Una volta raggiunta la data stabilita, la pagina di registrazione mostrerà automaticamente un messaggio che informa gli utenti della chiusura delle registrazioni.
  • Impostare un numero massimo di partecipanti: Una volta raggiunto il limite, i nuovi iscritti vengono automaticamente aggiunti a una lista d’attesa, garantendo una gestione fluida della capienza.

Queste funzionalità offrono agli organizzatori il pieno controllo sul flusso delle registrazioni, semplificando la pianificazione delle risorse, dei posti a sedere e di altri aspetti logistici. Automatizzando le scadenze e i limiti dei partecipanti, Magnetiq rende la gestione dell'evento efficiente e senza stress.

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Possibilità per chi si registra di aggiungere Plus One

Possibilità per chi si registra di aggiungere Plus One

Consenti a chi si registra di aggiungere Plus One con facilità. I moduli di registrazione flessibili di Magnetiq permettono ai partecipanti principali di aggiungere un ospite, con campi personalizzabili per raccogliere le informazioni necessarie.

Quando viene aggiunto un Plus One, sia l’ospite principale che il suo accompagnatore appaiono insieme nelle liste di registrazione e check-in. Questa funzionalità garantisce che tutti gli ospiti collegati vengano tracciati correttamente.

Semplificando la gestione dei Plus One, Magnetiq migliora l’esperienza degli ospiti e aiuta gli organizzatori a monitorare le relazioni tra i partecipanti, creando un’atmosfera accogliente fin dal momento della registrazione.

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Distribuzione Flessibile dei Biglietti con QR Code

Distribuzione Flessibile dei QR Code per un Accesso Senza Intoppi

Nelle impostazioni dell’evento, puoi scegliere come distribuire i QR code, selezionando il momento più adatto alle esigenze del tuo evento:

  • Distribuzione automatica dei QR Code: I QR code sono inviati automaticamente ai partecipanti non appena confermano la partecipazione, consentendo loro di accedere immediatamente alle credenziali di ingresso.
  • Distribuzione manuale dei QR Code via email: Al momento della conferma, i partecipanti ricevono un messaggio di ringraziamento. Successivamente, i QR code possono essere distribuiti tramite una campagna email separata, offrendo agli organizzatori un maggiore controllo sugli accessi in base allo stato delle conferme o altri criteri.

Queste opzioni permettono agli organizzatori di personalizzare l’esperienza per coinvolgere gli ospiti nel modo più efficace, garantendo un accesso fluido e professionale.

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