Le cene di gala sono eventi ad alto profilo, dove eleganza, precisione ed esperienza degli ospiti devono fondersi alla perfezione. Magnetiq ti aiuta a pianificare e gestire ogni fase con sicurezza.
Dalla gestione degli invitati all’assegnazione dei tavoli, dal controllo degli accessi alla condivisione dei contenuti post-evento, tutto è centralizzato e semplificato.
Con Magnetiq, offri non solo una serata straordinaria — ma un’organizzazione impeccabile, che il tuo team può gestire con chiarezza e facilità.
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Evita fogli di calcolo e migliora la produttività centralizzando la tua gestione contatti. Importa ospiti da Excel, usa le categorie per distinguere le persone al meglio.
Lavora in collaborazione con colleghi e team esterni per costruire la lista dei partecipanti. Assegna agli utenti permessi granulari su evento e contatti. Coinvolgi chi desideri nel processo di pianificazione, mantenendo privacy, sicurezza e controllo.
Tieni traccia dello stato degli inviti: da pending a confermati. Assegna pass speciali. Visualizza l’avanzamento in tempo reale. Mantieni tutti allineati su chi parteciperà.
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Invia inviti digitali con RSVP che aggiornano in automatico lo stato dell'ospite nella lista: confermato o meno.
Usa il nostro editor per creare template eleganti in pochi minuti. Oppure crea un design completamente personalizzato.
Comunica in modo personale utilizzando i tag, ad es. 'Gentile {{FIRST_NAME}}'. Spedisci le campagne utilizzando un indirizzo email con il tuo dominio.
Guarda chi ha aperto o cliccato ciascun messaggio. Sensibilizza coloro che lo devono ancora aprire con una campagna di follow-up.
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Magnetiq ti consente di collegare all'RSVP digitale una pagina con il tuo brand ed una form per chiedere informazioni aggiuntive ai tuoi ospiti, ad es. requisiti alimentari o esigenze di mobilità.
Raccogliere questi dati ti consente di pianificare il menu in modo corretto, gestire l'accoglienza al meglio, dare ai tuoi ospiti un servizio impeccabile.
Potete dare ai vostri ospiti la possibilità di aggiungere eventuali Plus One, con un eventuale numero massimo di accompagnatori.
Confermare la partecipazione non è mai stato così semplice e veloce.
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La gestione di tavoli e posti è un'attività critica: influenza le dinamiche relazionali, incide sul successo dell’evento.
Con Magnetiq puoi assegnare i posti a sedere insieme ai tuoi colleghi in modo visuale e collaborativo, così da condividere le decisioni sugli abbinamenti.
Le operazioni sulla piantina avvengono in tempo reale, così da evitare sovrapposizioni, e sono tracciate in uno stream di attività per aiutarti a capire l’origine di eventuali cambiamenti.
I dati del seating sono a disposizione del team sulla app per il check-in.
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Con Magnetiq, inviare pass digitali eleganti e sicuri a ogni ospite è semplice. Ogni partecipante riceve un QR code univoco collegato al proprio profilo, garantendo un accesso fluido e prevenendo il doppio check-in.
Fai un passo in più con pass per Apple Wallet e Google Wallet personalizzati, in linea con l’eleganza del tuo evento. Personalizza immagini, colori e scegli se mostrare il numero di posto. Offri agli ospiti un’esperienza fluida, senza app, direttamente dal loro smartphone.
I pass possono essere inviati automaticamente alla conferma dell’RSVP o all’iscrizione, oppure inclusi in campagne email con messaggi personalizzati. Risparmi tempo e garantisci che ogni ospite riceva le proprie credenziali di accesso in un formato professionale.
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La prima impressione conta. Dimentica fogli Excel o liste cartacee e accogli gli ospiti con un’esperienza moderna, elegante e senza stress.
Effettua il check-in da smartphone o tablet — scansionando il QR code o cercando il nome dell’ospite. Gli accompagnatori sono collegati e riconosciuti, le scansioni doppie vengono segnalate e, se disponibili, si possono visualizzare le foto degli ospiti per maggiore certezza.
L’app funziona perfettamente online e offline, sincronizzandosi automaticamente alla riconnessione.
Al termine dell'evento, valuta i dati sugli accessi. Arricchisci il tuo CRM misurando il coinvolgimento dei tuoi contatti.
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L’assegnazione dei posti fa parte dell’esperienza dell’evento. Con Magnetiq, puoi comunicare queste informazioni in modo chiaro ed efficiente, facendo sentire ogni ospite accolto e informato.
Combina email personalizzate, pass digitali, badge stampati, pannelli espositivi o un seating plan in grande formato per aiutare gli ospiti a trovare facilmente il proprio posto. Per una maggiore flessibilità, puoi anche mostrare QR code che permettono agli ospiti di consultare il proprio posto direttamente dal telefono.
Lo staff addetto all’accoglienza può accedere alle informazioni in tempo reale sull’app — anche offline — per assistere gli ospiti con sicurezza e gestire eventuali modifiche dell’ultimo minuto.
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Leggi l'articolo sul nostro blog:
Come comunicare efficacemente le assegnazioni di posti e tavoli agli ospiti con un software di gestione eventi
Versace ha svelato la collezione Cruise ‘La Vacanza’ a Cannes, Bulgari ha presentato la sua raffinata collezione ‘Mediterranea’ a Venezia, Saint Laurent ha organizzato una cena di gala in occasione della premiere di ‘Strange Way of Life’ al Festival di Cannes, e Max Mara ha pianificato la cena di gala ‘Resort 24’ presso il Municipio di Stoccolma.
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