Piattaforma di Inviti e RSVP digitali

Magnetiq semplifica il processo di gestione degli inviti e degli RSVP per gli eventi.
Invia campagne email personalizzate, coinvolgi i partecipanti con RSVP digitali,
traccia le risposte in tempo reale e assicurati che ogni ospite riceva l’accesso e l’attenzione adeguata.

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RSVP digitali interattivi

RSVP digitali interattivi

Invia campagne email personalizzate con un chiaro pulsante RSVP, consentendo ai partecipanti di confermare o rifiutare la propria partecipazione con un solo clic. La semplicità del processo incoraggia tassi di risposta più alti e ottimizza l’esperienza degli ospiti.

Magnetiq traccia ogni RSVP in tempo reale, aggiornando lo stato dell'invito e registrando quando il partecipante ha risposto. Avrai visibilità immediata su chi ha confermato, rifiutato o deve ancora rispondere, con dettagli precisi sugli orari di risposta.

Crea campagne mirate per chi non ha ancora risposto, assicurandoti che nessun ospite venga trascurato. Questo approccio ti aiuta ad aumentare la partecipazione e a gestire gli inviti in modo efficiente.

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Elegant Invite Customization

Inviti eleganti e personalizzati

Fai risaltare le tue comunicazioni inviandole dal tuo indirizzo email professionale, come name@yourdomain.com. Questo tocco personalizzato riflette il tuo brand e costruisce fiducia con il tuo pubblico.

Utilizza il generatore di template di Magnetiq per creare email dal design elegante e perfettamente adattabili a qualsiasi dispositivo. In alternativa, puoi utilizzare il tuo HTML creato dal team interno o da designer esterni per garantire che le email rispettino le linee guida del tuo brand.

Aumenta il coinvolgimento personalizzando le tue email con tag dinamici come ‘Caro {{FIRST_NAME}}’. Questo piccolo dettaglio incrementa i tassi di apertura e rende le tue comunicazioni più rilevanti per ciascun partecipante.

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Online RSVP Forms

Moduli RSVP Online

Utilizza moduli online completamente personalizzabili per raccogliere le informazioni necessarie dai tuoi ospiti.

Personalizza i moduli per chiedere preferenze personali, come requisiti alimentari o esigenze di mobilità, garantendo un’esperienza più personalizzata per ogni partecipante. Questo ti aiuta ad accogliere richieste specifiche e a fornire un servizio migliore durante l'evento.

Se lo desideri, consenti ai partecipanti di aggiungere accompagnatori e imposta il numero di ospiti aggiuntivi che possono portare. Gli accompagnatori vengono automaticamente collegati all'ospite principale nell’elenco dei partecipanti, rendendo facile tracciare i compagni e gestirne i dettagli senza problemi. Questa funzione garantisce flessibilità mantenendo organizzato l’elenco dei partecipanti.

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Segmentazione dell'audience

Segmentazione dell'audience

L'audience delle tue campagne può variare, e Magnetiq ti consente di segmentare i contatti per una comunicazione più efficace. Utilizza i filtri per creare diverse email in base a lingua, localizzazione o mercato, garantendo che ogni messaggio risuoni con il gruppo giusto.

Crea più campagne mirate a segmenti differenti della tua audience. Questo ti consente di inviare messaggi personalizzati che rispondono direttamente alle esigenze di ogni gruppo, trasformando email generiche in comunicazioni più incisive.

Personalizzando le tue campagne, aumenterai il coinvolgimento e i tassi di RSVP. Magnetiq ti offre la flessibilità di rendere ogni messaggio più personale, ottenendo risultati migliori per il tuo evento.

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Statistiche delle Campagne Email

Statistiche delle Campagne Email

Magnetiq fornisce report in tempo reale, consentendoti di monitorare facilmente le prestazioni delle tue campagne. Tieni traccia di metriche chiave come tassi di apertura, RSVP, cancellazioni e rimbalzi, ottenendo una visione chiara delle performance dei tuoi messaggi.

Questi dati ti permettono di adattare rapidamente il tuo approccio. Se alcuni partecipanti non hanno aperto le email o non hanno risposto, puoi mirare a loro con campagne di follow-up o inviare messaggi personali per aumentare il coinvolgimento.

Con i report di Magnetiq, hai sempre il controllo sulla tua comunicazione. Utilizza i dati per affinare la tua strategia e garantire che gli inviti al tuo evento siano il più efficaci possibile.

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Scadenza RSVP e Limiti Massimi di Partecipanti

Scadenza RSVP e Limiti Massimi di Partecipanti

Imposta una scadenza per gli RSVP per chiudere automaticamente le registrazioni dopo una data specifica, assicurandoti di avere un numero preciso di partecipanti in tempo per l'evento. Questa funzione semplifica la pianificazione e previene complicazioni dell'ultimo minuto.

Puoi anche impostare un numero massimo di partecipanti confermati, limitando la capacità dell'evento. Una volta raggiunto il limite, i partecipanti in ritardo verranno automaticamente inseriti in una lista d'attesa, consentendoti di gestire il sovraffollamento in modo efficiente.

Magnetiq gestisce questi dettagli in tempo reale, assicurando che l'evento rimanga entro i limiti di capacità e permettendoti di concentrarti su altri aspetti della pianificazione senza preoccuparti del sovraffollamento.

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Monitoraggio dello status di invito

Monitoraggio dello status di invito

La dashboard dell'evento fornisce un riepilogo in tempo reale del processo di invito, visualizzando i dati chiave in un chiaro grafico a torta. Puoi vedere immediatamente quanti ospiti hanno confermato, quanti devono ancora rispondere o sono in lista d'attesa, in una panoramica immediata e organizzata.

Oltre alla vista generale, puoi anche visualizzare un dettaglio dello stato degli inviti suddiviso per team, per gestire al meglio il coinvolgimento dei vari dipartimenti o degli organizzatori dell'evento.

Questi dati in tempo reale ti permettono di intervenire rapidamente quando necessario. Che si tratti di inviare promemoria o gestire le liste d'attesa, hai il pieno controllo sul coinvolgimento degli ospiti e puoi prendere decisioni rapide per ottimizzare la partecipazione.

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Inviti cartacei

Distribuzione Flessibile dei QR Code per un Accesso Senza Intoppi

Nelle impostazioni dell’evento, puoi scegliere come distribuire i QR code, selezionando il momento più adatto alle esigenze del tuo evento:

  • Distribuzione automatica dei QR Code: I QR code sono inviati automaticamente ai partecipanti non appena confermano la partecipazione, consentendo loro di accedere immediatamente alle credenziali di ingresso.
  • Distribuzione manuale dei QR Code via email: Al momento della conferma, i partecipanti ricevono un messaggio di ringraziamento. Successivamente, i QR code possono essere distribuiti tramite una campagna email separata, offrendo agli organizzatori un maggiore controllo sugli accessi in base allo stato delle conferme o altri criteri.

Queste opzioni permettono agli organizzatori di personalizzare l’esperienza per coinvolgere gli ospiti nel modo più efficace, garantendo un accesso fluido e professionale.

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Monitoraggio dello status di invito

Inviti cartacei

Per gli eventi che richiedono inviti cartacei tradizionali, Magnetiq ti supporta. Assegna un indirizzo fisico a ciascun partecipante, che sia la sua casa, l'ufficio o l'hotel, per assicurarti che gli inviti arrivino al posto giusto.

Il software raggruppa automaticamente i partecipanti provenienti dalla stessa azienda o dallo stesso hotel, risparmiando tempo e permettendoti di stampare etichette personalizzate per gli indirizzi in formati Avery personalizzabili.

Inoltre, puoi stampare lettere personalizzate per ogni gruppo, che possono essere firmate dal personale della reception dell'hotel o dell'azienda, fornendo una conferma che gli inviti sono stati consegnati con successo. Questa attenzione ai dettagli migliora l'esperienza complessiva degli ospiti e garantisce che nulla venga trascurato.

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