Magnetiq: la migliore alternativa a Eventbrite
per gestire eventi curati nei minimi dettagli
Magnetiq è una piattaforma per la gestione degli eventi spesso considerata una delle migliori alternative a Eventbrite da chi dà priorità a esperienze ospite curate piuttosto che alla vendita di biglietti.
Eventbrite è una piattaforma potente per eventi pubblici, vendita di biglietti e attività di community building dal basso — ed è naturale che sia diventata un punto di riferimento globale in questo ambito. Ma per gli organizzatori che guardano oltre la semplice transazione — che danno importanza al percorso degli ospiti, all’esperienza del brand e ai dettagli che fanno la differenza negli eventi di alto profilo — Magnetiq offre un approccio radicalmente diverso.
Ecco perché molti dei nostri clienti hanno inizialmente provato Eventbrite, ma si sono presto resi conto di aver bisogno di un maggiore controllo su come gli ospiti vengono invitati, accolti, fatti accomodare e coinvolti — per offrire esperienze personalizzate e di alto livello, con precisione e stile.
Ecco perché scegliere Magnetiq al posto di Eventbrite.
1. Focus dell'evento: Curare l’esperienza degli ospiti vs Vendere biglietti
Eventbrite è pensato per la biglietteria. Che l’evento sia pubblico o privato, la sua struttura ruota attorno alla vendita dell’accesso — con funzionalità come i tipi di biglietto, le fasce di prezzo e la selezione autonoma da parte dei partecipanti.
Magnetiq adotta un approccio diverso. È pensato per eventi in cui la lista degli ospiti è curata e l’esperienza è personalizzata per ciascun invitato. Pensa a lanci stampa, presentazioni di prodotto, cene di gala o esperienze aziendali. In questi contesti non si vendono biglietti — si invitano le persone giuste, si gestiscono le aspettative e si creano interazioni significative.
Anche quando utilizzi form di registrazione pubblici, Magnetiq mette l’accento sulla cura più che sulla conversione — permettendoti di esaminare, filtrare e approvare i partecipanti in modo controllato.
Se il tuo evento riguarda le relazioni, non solo il riempimento dei posti, Magnetiq ti offre gli strumenti per progettare l’esperienza degli ospiti — non semplici transazioni.
2. Proprietà dei dati: Tua — Non loro
Quando utilizzi una piattaforma come Eventbrite, la tua lista ospiti potrebbe non essere completamente tua. Secondo i loro termini, Eventbrite ha il diritto di utilizzare i dati dei partecipanti per scopi propri — inclusa la promozione di eventi futuri o la segnalazione di altre esperienze. Un aspetto potenzialmente critico, soprattutto per i brand che organizzano eventi privati, ad alta visibilità o sensibili dal punto di vista dei dati.
Con Magnetiq è diverso. I dati del tuo evento e dei tuoi ospiti restano tuoi. Siamo pienamente conformi ai requisiti GDPR e non utilizziamo — e nemmeno accediamo — alle informazioni dei tuoi ospiti per nessun motivo, a meno che tu non ce lo richieda espressamente per fornirti supporto durante l’evento. Tutto è gestito in modo sicuro, sotto il tuo pieno controllo.
Se il tuo evento si basa su fiducia, esclusività o reputazione, Magnetiq lo rispetta — e lo protegge.
3. Aggiungere partecipanti:
Creare la tua lista vs Elaborare un ordine
In Eventbrite puoi aggiungere manualmente degli ospiti, ma il software considera questa operazione come se tu stessi distribuendo biglietti gratuiti. Infatti, per farlo, devi seguire una procedura di acquisto: selezionare un “tipo di ordine”, assegnare un biglietto, compilare un modulo di pagamento e confermare la registrazione. Puoi farlo solo per un ospite alla volta, e ogni inserimento viene registrato come una sorta di vendita interna.
Magnetiq tratta gli ospiti come persone che stai invitando. Puoi aggiungerli manualmente, importarli in blocco da Excel o selezionarli dal tuo database Magnetiq se hanno partecipato ad altri eventi. È un processo veloce, ordinato e pensato per una gestione reale degli invitati — non per tracciare transazioni.
E quando il tuo evento lo richiede, puoi anche configurare una form pubblica di registrazione — senza dover ricorrere a un modello basato su ticket o transazioni. Che la tua lista sia curata o aperta, Magnetiq mantiene l’attenzione sull’ospite, non sull’ordine.
Quando gestisci eventi curati — e non stai vendendo biglietti — aggiungere ospiti dovrebbe essere semplice, non un escamotage.
4. Tracciamento RSVP: Logica integrata vs Scritta su un bottone
In Eventbrite, “RSVP” è per lo più un’etichetta — un testo che puoi usare per il pulsante di invito nelle campagne email. Rimanda alla pagina di registrazione dell’evento, ma non c’è una logica RSVP integrata. Le risposte vengono trattate come ordini completati, senza alcun modo per distinguere o seguire l’intenzione reale di partecipazione.
Magnetiq considera l’RSVP un concetto centrale, non una soluzione di ripiego. Ogni ospite ha uno stato chiaro — invitato, confermato, rifiutato, nessuna risposta. Puoi creare form RSVP personalizzati, consentire agli ospiti di declinare l’invito (“No, non posso partecipare all’evento”), e impostare flussi di conferma coerenti con il tuo tono di voce. Inoltre, puoi filtrare, segmentare e fare follow-up in base al livello di coinvolgimento — ad esempio inviando una campagna di promemoria a chi ha aperto l’email ma non ha risposto.
L’RSVP in Magnetiq non serve solo a registrare una risposta. È uno strumento per creare un’esperienza personalizzata e rispettosa legata alla partecipazione — che si adatta ai tempi, allo stato e all’importanza di ogni singolo ospite.
Gli RSVP non sono solo clic — sono parte di una conversazione curata. Magnetiq ti aiuta a gestirla in modo professionale.
5. Gestione ospiti:
Tracciamento delle relazioni vs Nomi su una lista
Su Eventbrite, la lista ospiti è sostanzialmente un elenco di possessori di biglietto. Puoi raccogliere risposte a moduli personalizzati, esportare report di base e applicare dei filtri, ma il modello è pensato per gestire transazioni — non relazioni.
Magnetiq adotta un approccio completamente diverso. Ogni ospite è un profilo che puoi arricchire, monitorare e coinvolgere in più eventi — che si tratti di un VIP, un giornalista, un cliente o un invitato di un partner. Puoi raggrupparli per azienda o ruolo, memorizzare preferenze (come esigenze alimentari o stato della regalistica) e usare questi dati per personalizzare la loro esperienza.
Nel tempo, non stai solo gestendo eventi — stai costruendo una rete di contatti connessa e ricercabile, che riflette l’ecosistema del tuo brand.
La gestione degli ospiti non riguarda solo chi partecipa — ma come viene accolto. Con Magnetiq, ogni ospite è più di un nome in lista.
6. Piantine: Assegnare i posti vs Venderli
In Eventbrite, le mappe dei posti servono a vendere i posti. Gli ospiti sfogliano la piantina della location, scelgono il loro posto e completano l’acquisto. È un sistema fluido — ma pensato per il ticketing self-service, non per l’assegnazione curata degli invitati.
Magnetiq funziona in modo diverso. È pensato per eventi in cui i posti si assegnano — non si vendono. Che tu stia organizzando una cena di gala, una sfilata o una tavola rotonda per manager, puoi posizionare gli ospiti visivamente a tavoli o file, taggarli per azienda o ruolo, e modificare la disposizione in modo collaborativo con il tuo team.
In Magnetiq, la pianta dei posti non è solo una disposizione — è parte della tua strategia ospiti. Puoi coordinare abbinamenti, garantire il rispetto del protocollo e aggiornare le assegnazioni anche pochi minuti prima del check-in. Ogni decisione è guidata da ciò che rende l’evento migliore, non da ciò che è disponibile all’acquisto.
Se devi assegnare i posti in base a protocollo, azienda, ruolo o dinamiche tra ospiti — e non solo alla disponibilità — Magnetiq ti offre gli strumenti per pianificare con precisione.
7. Pass digitali:
Branding personalizzato vs File standard
In Eventbrite, i pass per Apple e Google Wallet — così come i biglietti in PDF — sono sempre brandizzati con il logo Eventbrite e seguono un layout fisso. Non è possibile personalizzarne il design, e i tuoi ospiti vedranno più probabilmente il marchio Eventbrite che il tuo.
Con Magnetiq, puoi creare pass perfettamente brandizzati per Apple Wallet e Google Wallet, con l’identità visiva del tuo evento — banner personalizzato, colore di sfondo o immagine. Puoi anche scegliere se includere informazioni come il numero di posto o lo stato di accesso. Decidi tu cosa mostrare e quando.
Un pass ospite dovrebbe sembrare parte del tuo evento — non di un software esterno. Con Magnetiq, è il tuo brand che gli ospiti ricordano.
8. Campagne email:
Messaggi personalizzati vs Comunicazione uguale per tutti
Le campagne email di Eventbrite sono pensate per promuovere eventi attivi. Puoi selezionare un solo pulsante di call-to-action — come “RSVP”, “Acquista biglietti” o “Registrati” — e collegarlo alla pagina del tuo evento su Eventbrite o a un altro URL di Eventbrite. Non sono supportati link esterni, flussi personalizzati o contenuti aggiuntivi per gli ospiti. Inoltre, non puoi selezionare i destinatari: ogni campagna viene inviata all’intera lista di partecipanti.
Magnetiq ti offre il pieno controllo — sia sui contenuti che sul pubblico. Puoi creare più campagne, ciascuna rivolta a un segmento specifico di ospiti, personalizzando il messaggio in base a ruoli, lingue o livelli di accesso diversi all’interno dello stesso evento.
Hai anche piena libertà sui contenuti: puoi inserire call to action che puntano ovunque desideri, usare il tuo HTML per layout completamente personalizzati e inserire campi dinamici come {{SEAT_NUMBER}} per fornire informazioni personalizzate — come il tavolo o il posto assegnato a ciascun ospite.
Gli eventi reali coinvolgono spesso più pubblici e più messaggi. Magnetiq ti consente di strutturare la comunicazione lungo l’intero percorso dell’ospite — non solo di promuovere una pagina.
9. Codici QR: Più che un ingresso — abilita vantaggi e accessi personalizzati
In Eventbrite, i QR code servono a un solo scopo: convalidare l’ingresso. Gli ospiti mostrano il proprio codice all’ingresso, viene scansionato, e finisce lì — accesso consentito.
Con Magnetiq, i QR code offrono molto di più. Ogni ospite riceve un QR code unico, legato al proprio profilo, che può essere utilizzato non solo per l’ingresso, ma anche per vantaggi in loco, ritiro regali, accesso ad aree riservate o check-in in sessioni multiple.
Questo rende i QR code uno strumento potente per offrire un’esperienza personalizzata e sicura, non solo un mezzo per entrare.
Una singola scansione può fare molto più che convalidare una presenza — può attivare un regalo, concedere l’accesso VIP o registrare un’interazione importante. Con Magnetiq, i QR code diventano parte integrante del percorso dell’ospite.
10. Eventi multi-sessione: Sincronizzazione ospiti smart vs Iscrizioni frammentate
Eventbrite ti permette di creare eventi ricorrenti o con date e orari multipli — ma il modello è incentrato sulla vendita di biglietti per ogni singola istanza. Puoi configurare un evento unico con più tipologie di biglietto, oppure creare eventi ricorrenti identici. In entrambi i casi, ogni “sessione” è trattata come un momento separato, con biglietti autonomi. I dati degli ospiti non vengono condivisi tra le sessioni e non esiste un sistema integrato per sincronizzare liste o stati di partecipazione.
Magnetiq funziona in modo diverso. È pensato per gestire esperienze ospite coese e articolate — come conferenze con workshop, cene di gala seguite da after-party, o qualsiasi evento in cui gli ospiti partecipano in momenti, giornate o location diverse.
Con Magnetiq, le liste degli ospiti possono rimanere indipendenti — oppure essere sincronizzate in modo unidirezionale o bidirezionale — e le regole di accesso, gli stati RSVP e i pass speciali possono essere applicati all’intero evento. Ogni ospite può utilizzare lo stesso QR code per effettuare il check-in in tutte le sessioni, semplificando le operazioni e garantendo un’esperienza più fluida.
Quando il tuo evento è più di un singolo momento, Magnetiq ti offre gli strumenti per gestirlo come un’esperienza completa e connessa.
11. Modello di prezzi: Piani trasparenti vs Costi nascosti
Il piano base di Eventbrite è gratuito — ma solo se anche i tuoi biglietti lo sono. Non appena inizi a far pagare la partecipazione, Eventbrite applica commissioni su ogni biglietto venduto. E sebbene i piani gratuiti possano sembrare vantaggiosi, è importante sapere che il modello di business di Eventbrite si basa anche sulla raccolta e sull’analisi dei dati dei tuoi eventi e dei tuoi partecipanti. È così che alimentano le funzioni di scoperta eventi, le raccomandazioni di biglietti e la crescita della loro piattaforma.
Magnetiq adotta un approccio diverso. Non monetizziamo i dati dei tuoi ospiti — perché la tua lista invitati è tua, non nostra. Il nostro modello di prezzo è trasparente e fisso. Che tu stia organizzando una cena privata per 50 persone o un evento stampa di più giorni, sai fin dall’inizio quanto spenderai — e cosa otterrai in cambio.
Se il tuo evento si basa sulle relazioni, non sui ricavi, Magnetiq ti offre strumenti professionali senza trasformare i tuoi dati nel business di qualcun altro.
- Focus dell'evento: Curare l’esperienza degli ospiti vs Vendere biglietti
- Proprietà dei dati: Tua — Non loro
- Aggiungere partecipanti: Creare la tua lista vs Elaborare un ordine
- Tracciamento RSVP: Logica integrata vs Scritta su un bottone
- Gestione ospiti: Tracciamento delle relazioni vs Nomi su una lista
- Piantine: Assegnare i posti vs Venderli
- Pass digitali: Branding personalizzato vs File standard
- Campagne email: Messaggi personalizzati vs Comunicazione uguale per tutti
- Codici QR: Più che un ingresso — abilita vantaggi e accessi personalizzati
- Eventi multi-sessione: Sincronizzazione ospiti smart vs Iscrizioni frammentate
- Modello di prezzi: Piani trasparenti vs Costi nascosti