Magnetiq: la migliore alternativa a Launchmetrics
per ottimizzare l’esperienza dei partecipanti

2. Dati dei partecipanti:
Un unico profilo partecipante tra gli eventi vs Record multipli dello stesso partecipante

Con il passare del tempo e l’aumentare del numero di eventi organizzati, i dati degli ospiti assumono un’importanza sempre maggiore. La sfida non è semplicemente archiviare i contatti, ma garantire che i team evento possano accedere rapidamente alle informazioni di cui hanno bisogno durante le operazioni.

Launchmetrics offre alle organizzazioni flessibilità nel modo in cui gestiscono i contatti all’interno del database e degli eventi. A seconda di come i contatti vengono creati e riutilizzati nel tempo, i team evento possono trovarsi di fronte a più record dello stesso partecipante durante la ricerca di informazioni relative all’evento.

Magnetiq segue un principio semplice: un contatto, molteplici partecipazioni agli eventi. Ogni persona esiste come un unico profilo contatto, mentre la partecipazione ai singoli eventi viene gestita tramite record partecipante specifici per ciascun evento. Questo consente di preservare lo storico delle relazioni senza introdurre ulteriore complessità nelle operazioni evento.

3. RSVP:
Percorsi ospite personalizzabili vs Flussi RSVP standard

Sia Magnetiq che Launchmetrics consentono ai team di inviare inviti, raccogliere risposte RSVP e monitorare lo stato di partecipazione. La differenza risiede nel livello di controllo che gli organizzatori hanno sull’esperienza dell’ospite dopo l’invio dell’invito.

Launchmetrics offre pagine RSVP e flussi di conferma che consentono agli ospiti di confermare o rifiutare la propria partecipazione. Il processo RSVP segue una struttura predefinita progettata per supportare i flussi di lavoro standard degli eventi.

Magnetiq offre agli organizzatori il pieno controllo del percorso RSVP. Le form RSVP possono essere personalizzate con domande aggiuntive, opzioni di partecipazione, liste d’attesa, scadenze e flussi di approvazione. Ogni fase dell’esperienza può essere adattata per riflettere il branding dell’evento, il tono di voce e le esigenze operative.

Per molti eventi, raccogliere una risposta è solo una parte dell’obiettivo. Magnetiq aiuta le organizzazioni a progettare l’esperienza degli ospiti, invece di affidarsi a un flusso di lavoro standard.

4. Piantine:
Strumenti operativi vs Esportazioni della piantina

Sia Magnetiq che Launchmetrics consentono ai team di digitalizzare le piantine e assegnare i partecipanti ai posti.

La differenza emerge spesso una volta completata la piantina. In molti eventi, la piantina non è soltanto uno strumento di pianificazione: diventa anche una risorsa operativa utilizzata dai desk di accoglienza, dallo staff della venue, dagli host e dagli ospiti durante tutto l’evento.

Launchmetrics offre esportazioni PDF delle piantine e delle relative sezioni.

Magnetiq estende questo flusso di lavoro con molteplici strumenti dedicati alla gestione operativa delle piantine. I team possono generare PDF configurabili, scegliere quali informazioni dei partecipanti includere, filtrare le esportazioni per settore o area e creare display informativi per aiutare gli ospiti a individuare il proprio tavolo.

Stakeholder diversi hanno bisogno di visualizzazioni diverse della stessa piantina. Magnetiq supporta questi scenari senza richiedere ai team di ricreare le informazioni sui posti assegnati in documenti esterni.

5. Pass digitali:
Esperienze Wallet vs Codici QR

I pass digitali sono diventati molto più di un semplice strumento per convalidare un ingresso. Per molti eventi, oggi fanno parte integrante dell’esperienza dell’ospite.

Launchmetrics consente agli organizzatori di personalizzare l’aspetto dei codici QR utilizzati per inviti e check-in. Colori, forme e loghi possono essere adattati per riflettere meglio l’identità visiva dell’evento.

Magnetiq adotta un approccio più ampio. Gli organizzatori possono distribuire pass personalizzati con QR code tramite Apple Wallet, Google Wallet, pass PDF, campagne email o condivisione diretta. Ogni formato può essere personalizzato e configurato in modo indipendente.

Oltre alla personalizzazione grafica, gli organizzatori possono decidere quali informazioni mostrare sui pass, inclusi assegnazioni dei posti, credenziali di accesso e altri dettagli specifici dell’evento.

Per gli eventi premium, l’obiettivo non è semplicemente generare un codice QR, ma offrire un pass digitale che rappresenti una naturale estensione dell’evento stesso.

6. Check-in:
Operazioni evento in tempo reale vs Workflow basati sul dispositivo

Sia Magnetiq che Launchmetrics offrono funzionalità di check-in da mobile, scansione di codici QR, ricerca dei partecipanti e accesso alle informazioni sui posti assegnati. La differenza risiede nel modo in cui l’esperienza operativa è progettata per i team che lavorano sul campo.

Launchmetrics si basa su un’applicazione mobile nella quale i dati dell’evento vengono scaricati sul dispositivo e specifiche impostazioni operative, come la modalità offline, il blocco dell’evento e le restrizioni di accesso, vengono configurate direttamente su ciascun dispositivo.

Magnetiq gestisce i permessi centralmente a livello di evento, garantendo che ogni membro del team visualizzi automaticamente le informazioni e le azioni appropriate su qualsiasi dispositivo. Dopo il caricamento della lista partecipanti, la piattaforma continua a funzionare indipendentemente dalle condizioni di rete: le attività di check-in vengono memorizzate localmente e sincronizzate automaticamente non appena la connessione torna disponibile. Il personale può concentrarsi sull’accoglienza degli ospiti anziché sulla gestione delle impostazioni dei dispositivi.

Il check-in è molto più della semplice validazione di un accesso. Magnetiq è stato progettato per rendere questo processo operativo ad alta pressione il più semplice e prevedibile possibile.

7. Prezzi e collaborazione:
Collaborazione su larga scala vs Licenze per singolo utente

Sia Magnetiq che Launchmetrics offrono funzionalità di collaborazione avanzate che consentono a più team di lavorare sullo stesso evento. La differenza riguarda meno ciò che i team possono fare e più il modo in cui la collaborazione viene strutturata e proposta dal punto di vista commerciale.

Launchmetrics serve una vasta base di clienti a livello globale e offre un ambiente enterprise strutturato.

Magnetiq è stato progettato specificamente attorno alle operazioni degli eventi. Il nostro modello di pricing è adattato alle esigenze operative di ciascun cliente, consentendo alle organizzazioni di coinvolgere le persone di cui hanno bisogno — agenzie, sedi regionali e stakeholder interni — senza trasformare ogni partecipante aggiuntivo in una nuova discussione di budget.

Man mano che gli eventi diventano più collaborativi, ogni membro del team dovrebbe disporre del proprio account, dei propri permessi e dello storico delle proprie attività, consentendo agli amministratori di mantenere visibilità su chi ha modificato cosa e quando.

Molte organizzazioni scelgono Magnetiq perché trovano il suo modello di pricing più in linea con le esigenze operative della gestione degli eventi.