Core
Pensato per eventi fino a 500 partecipanti, offre statistiche, RSVP digitali, campagne e-mail illimitate con dominio personalizzato, app nativa per il check-in degli ospiti su tablet e smartphone. Supporto fino a 3 amministratori.
690€
per Evento
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per Evento
Premium
Si basa sul piano Core con funzioni aggiuntive: fino a 1000 partecipanti, 3 domini e-mail, moduli RSVP e registrazione personalizzati, gestione dei posti a sedere. Supporta fino a 5 amministratori.
1.270€
per Evento
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per Evento
Enterprise
Amplia il livello Premium con: partecipanti illimitati, amministratori aggiuntivi, team manager, permessi personalizzati, gestione inviti cartacei, segmentazione piantina per team, codice QR per consentire agli ospiti di trovare il proprio posto.
Parliamo
Confronta Funzionalità
Core |
Premium |
Enterprise |
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| Utenti | |||
| Amministratori
Hanno accesso completo a tutti i dati, le impostazioni e i partecipanti dell’evento.
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Fino a 3 | Fino a 5 | > 5 |
| Viewers (addetti all'accoglienza)
Possono visualizzare i nomi degli ospiti per il check-in, ma non possono modificare alcun dato né visualizzare informazioni personali.
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10 | 20 | > 20 |
| Permessi Viewer
Controlla quali membri dello staff possono accedere a ciascun evento e cosa possono fare.
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| Team Manager
Possono vedere e gestire solo il segmento di contatti di loro competenza.
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| Permessi Manager
Controlla quali team manager possono accedere a ciascun evento e cosa possono fare.
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| CRM | |||
| Contatti | Fino a 3.000 | Fino a 6.000 | > 6.000 |
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Importatore contatti
Importa i contatti in blocco utilizzando file Excel.
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Cronologia delle interazioni
Tieni traccia della partecipazione agli eventi passati, degli RSVP e dei check-in di ogni contatto.
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Foto dei contatti
Carica una foto profilo per ogni contatto.
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Importazione massiva di foto dei contatti
Importa più foto dei contatti in un’unica operazione tramite un file ZIP.
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| Lista partecipanti | |||
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Numero di partecipanti
Partecipanti confermati che possono accedere all’evento.
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Fino a 500 | Fino a 1.000 | > 1.000 |
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Monitoraggio dello status di invito
Tieni traccia di chi è stato invitato, ha risposto o ha confermato la partecipazione.
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Creazione collaborativa della lista ospiti
Crea le liste dei partecipanti con team interni o esterni, assegnando diritti di accesso personalizzati.
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Note e dettagli sugli ospiti
Aggiungi note riservate e preferenze chiave per la gestione degli ospiti.
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Accompagnatori e relazioni tra ospiti
Collega gli ospiti per mostrare accompagnatori/rici nella ricerca e gestirli insieme.
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Foto dei partecipanti
Aggiungi foto per consentire allo staff di riconoscere i partecipanti durante il check-in.
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Statistiche
Visualizza in tempo reale metriche come il totale dei partecipanti confermati, registrati e seduti.
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Sincronizza gli ospiti tra evento principale e sessioni
Mantieni sincronizzati elenchi ospiti e conferme tra più eventi. Gli ospiti possono usare lo stesso QR code per accedere a diverse sessioni.
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190€ / Sessione | 290€ / Sessione | Personalizzato |
| RSVP Digitali | |||
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Modulo RSVP base
Modulo di conferma semplice Sì/No
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Limite massimo di risposte / Lista di attesa
Chi conferma oltre il limite viene aggiunto automaticamente alla lista d’attesa.
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Scadenza per gli RSVP
Imposta data e ora di chiusura oltre la quale le risposte non sono più ammesse.
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Branding pagina RSVP
Mostra il logo della tua azienda o del tuo evento in cima alla pagina.
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Design personalizzato della pagina
Il design può essere personalizzato per riflettere la tua identità visuale.
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Modulo RSVP avanzato
Personalizzato con campi aggiuntivi, checkbox per policy, e plus one.
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| Registrazione aperta | |||
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Modulo di registrazione personalizzato
Acquisisci i partecipanti tramite un form di iscrizione con campi e regole personalizzate.
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Design personalizzato della pagina
Il design può essere personalizzato per riflettere la tua identità visuale.
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Numero massimo di registrazioni / Lista d’attesa
Chi si registra oltre il limite viene aggiunto automaticamente alla lista d’attesa.
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Scadenza della form di registrazione
Imposta una data e un orario dopo i quali il modulo di registrazione si chiude automaticamente.
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| Campagne Email | |||
| Senza limiti | Senza limiti | Senza limiti | |
| Template editor semplificato
Usa l’editor integrato per personalizzare logo, banner e colori in un layout ottimizzato per dispositivi mobili.
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| Template HTML personalizzato
Usa il tuo codice HTML per creare un layout completamente personalizzato.
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| Tag con i dati del destinatario
Personalizza il contenuto delle email utilizzando tag che si compilano automaticamente con i dati del destinatario, come nome, azienda o numero di posto.
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| Statistiche email
Monitora consegna, aperture, clic, rimbalzi e altro ancora.
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| Dominio mittente personalizzato
Invia da domini personalizzati (es. @iltuobrand.com).
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1 | Fino a 3 | > 3 |
| Sviluppo Email HTML
Il nostro team può sviluppare l’email a partire dal tuo layout.
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| Accessi | |||
| Apple e Google Wallet
Condividi pass digitali che i partecipanti possono aggiungere all’app Wallet del loro telefono.
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| Design personalizzato dei Wallet
Personalizza logo, banner e sfondo per adattarli allo stile del tuo evento.
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| Biglietti PDF
Fornisci agli ospiti una versione stampabile del loro accesso all’evento.
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| Distribuzione biglietti via email
Distribuisci i biglietti tramite campagne email.
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| Distribuzione automatica dei biglietti
Invia automaticamente i pass agli ospiti non appena confermano l’RSVP o completano la registrazione.
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| Seating Plan | |||
| Pianta Visiva dei Posti
Aggiungi una pianta dei posti al tuo evento e assegna gli ospiti con il drag and drop sui posti specifici.
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| Digitalizzazione della piantina
Replichiamo il layout della sala, la numerazione dei posti e la suddivisione in settori o tavoli.
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| Collaborazione in tempo reale
Le modifiche alle assegnazioni dei posti si aggiornano istantaneamente per tutti gli utenti.
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| Cambiamenti alla piantina dopo il setup
Possiamo aggiornare il layout della pianta mantenendo tutte le assegnazioni di posto già effettuate.
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130€ / ora | Incluso | |
| Opzioni di esportazione del Seating Plan
Esporta l’intero seating plan o sezioni specifiche in PDF di alta qualità.
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| Accesso al seating da mobile iOS per il check-in
Visualizza e fai il check-in degli ospiti direttamente dal seating plan usando l’app iOS.
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| Assegnazione dei segmenti della piantina
Assegna diversi segmenti del seating plan ai team responsabili per delegarne la gestione.
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| Codice QR per la scoperta self-service del posto
Gli ospiti possono scansionare un QR code e trovare il proprio posto.
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| Inviti cartacei | |||
| Gestione indirizzi partecipanti
Salva l’indirizzo postale di ciascun ospite per l’invio degli inviti cartacei.
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| Stampa di etichette
Genera etichette pronte per la stampa con nomi e indirizzi degli ospiti.
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| Check-in | |||
| App nativa per tablet / smartphone
Usa la nostra app iOS per gestire il check-in degli ospiti in loco tramite smartphone o tablet.
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Accesso con QR Code
Scansiona codici QR per effettuare il check-in dei partecipanti in modo immediato e sicuro.
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Ricerca per nome
Trova rapidamente gli ospiti digitando manualmente il loro nome.
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Check-in semplificato per accompagnatori/rici
Gli ospiti collegati compaiono insieme nei risultati di ricerca per semplificare il check-in.
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Modalità di check-in offline
Precarica la lista ospiti e registra gli accessi anche con connessione debole o assente.
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Fotografie dei partecipanti
Le foto sono incluse nella lista per aiutare il team di accoglienza a riconoscere i partecipanti durante il check-in.
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Stampa badge in loco.
Stampa badge personalizzati con QR code e informazioni sull’evento.
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Report Check-in
Traccia le attività di check-in e scarica le statistiche post-evento.
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Check-in con NFC
Consenti al team di accoglienza di fare il check-in degli ospiti semplicemente avvicinando l’app iOS a un invito fisico con NFC incorporato.
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| Assistenza | |||
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Formazione iniziale
Una panoramica sull’utilizzo della piattaforma e supporto nella configurazione del tuo primo evento.
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Sito di supporto
Accedi a guide, tutorial e documentazione su magnetiq.help
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| Chat / Email | |||
| Disponibilità | Orari d'ufficio | Orari d'ufficio | Personalizzato |
| Telefono | |||
| GDPR e Sicurezza | |||
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Accordo standard per il trattamento dei dati
Include la nomina di Magnetiq come Responsabile del Trattamento e il nostro e il nostro DPA standard (Data Processing Agreement).
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Politiche di Sicurezza e Privacy
Include le policy di privacy e sicurezza di Magnetiq, documentate nel nostro hub online.
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Richieste personalizzate di DPA e conformità
Per i clienti che necessitano di DPA personalizzati o documentazione aggiuntiva sulla conformità.
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| Durata sottoscrizione | |||
| Durata inclusa | 2 Mesi | 2 Mesi | 2 Mesi |
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Mesi aggiuntivi
Estendi la tua sottoscrizione secondo le necessità, con un costo mensile fisso.
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+180€ / Mese | +180€ / Mese | +180€ / Mese |
Componente aggiuntivo opzionale
| Sito Web dell'Evento | + 270€ | + 270€ | + 270€ |
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Mini-sito per i contenuti dell'Evento
Condividi i materiali dell’evento tramite un micro-sito dedicato.
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Look & Feel personalizzato
Personalizza layout e colori via CSS, a livello di template o di singola pagina.
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Galleria immagini ad alta risoluzione
Condividi immagini ad alta qualità del tuo evento.
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Lingue supportate
Pubblica versioni multilingue dei tuoi contenuti.
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1 | 3 | > 3 |
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Spazio disco
Spazio totale disponibile per immagini, video e documenti.
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100 MB | 200 MB | 300 MB |
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Mini-sito con pagine multiple
Crea più sezioni (es. Agenda, Press Kit, Galleria).
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Categorie immagini alta risoluzione
Organizza i tuoi contenuti visivi in gallerie tematiche curate.
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"Accoglienza e reception line sono la prima e l'ultima cosa vissuta dagli ospiti: devono essere perfette perché cartine di tornasole dell’intera organizzazione di un evento. Con Magnetiq abbiamo accolto quasi 3000 ospiti italiani e stranieri, ridotto i tempi di attesa e verificato i nominativi in modo immediato e fluido."
