Magnetiq Software per
Eventi Esclusivi e Privati

Offri un’esperienza premium agli ospiti
del tuo evento — anche su piccola scala

Magnetiq è la piattaforma ideale per gestire eventi esclusivi e privati, dove ogni dettaglio conta.
Dagli inviti personalizzati al coordinamento degli ospiti, dai check-in su misura al coinvolgimento della stampa,
Magnetiq ti offre gli strumenti per organizzare eventi su piccola scala con precisione e stile eccezionali.

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Scelto da organizzazioni che puntano su precisione e stile

Magnetiq - Rendi personali ed esclusive anche le esperienze su piccola scala

Rendi i tuoi eventi privati un’esperienza davvero personale

Eventi esclusivi e privati — come preview stampa, appuntamenti VIP in showroom, cene riservate o incontri con influencer — si basano sull’attenzione ai dettagli e su un’esperienza ospite impeccabile.

Con Magnetiq puoi gestire liste di invitati selezionate, tracciare preferenze, controllare gli accessi e coordinare tutte le comunicazioni — tutto da un’unica piattaforma.

Che il tuo evento coinvolga 30 o 100 persone, avrai gli strumenti per offrire lo stesso livello di cura, controllo e professionalità di una grande produzione.

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Magnetiq - Coordina con facilità liste di ospiti personalizzate

Coordina con facilità liste di ospiti personalizzate

Crea liste di ospiti su misura per ogni evento — dalla stampa agli influencer, dai clienti VIP ai partner. Importa facilmente i contatti da Excel e utilizza categorie per organizzare con chiarezza le diverse tipologie di invitati.

Tieni traccia in tempo reale dello stato degli inviti: scopri chi è stato invitato, chi ha confermato e chi ha bisogno di un sollecito. Puoi anche creare relazioni tra ospiti, ad esempio collegando Plus One o assistenti agli invitati principali.

Aggiungi note interne ai profili degli ospiti — come preferenze alimentari, esigenze di mobilità o indicazioni per il seating — così potrai pianificare ogni dettaglio con sicurezza.

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Magnetiq - Coinvolgi i tuoi ospiti con comunicazioni eleganti e personalizzate

Coinvolgi i tuoi ospiti con comunicazioni
eleganti e personalizzate

Con Magnetiq gestisci ogni fase della comunicazione evento da un’unica piattaforma — dai save-the-date e inviti ai promemoria, QR code e messaggi post-evento.

Crea campagne email eleganti con il nostro editor drag-and-drop o utilizzando il tuo codice HTML personalizzato. I messaggi vengono inviati dal tuo dominio e personalizzati con tag dinamici come {{FIRST_NAME}}.

Aggiungi componenti intelligenti come pulsanti RSVP, link al calendario e promemoria evento — tutto su misura per la tua lista ospiti. Monitora aperture, clic e risposte in tempo reale per massimizzare l’engagement e ottimizzare le azioni di follow-up.

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Raccogli risposte e preferenze degli ospiti con RSVP digitali

Raccogli risposte e preferenze degli ospiti
con RSVP digitali

Rendi il processo di RSVP semplice e professionale. Con Magnetiq, ogni ospite può rispondere con un clic e fornire dettagli utili tramite un form personalizzato con il tuo brand.

Puoi raccogliere preferenze fondamentali, come esigenze alimentari, necessità di accessibilità o la presenza di accompagnatori — il tutto in un’esperienza di compilazione chiara e intuitiva.

Magnetiq ti permette di definire una scadenza RSVP e un numero massimo di risposte. Una volta raggiunto il limite, le risposte successive vengono automaticamente segnate come “in lista d’attesa” — offrendoti il pieno controllo sul flusso degli ospiti.

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Magnetiq - Gestisci la disposizione dei posti in modo chiaro e collaborativo

Gestisci la disposizione dei posti in modo chiaro e collaborativo

Anche in eventi su piccola scala o ad alto coinvolgimento, come cene VIP o incontri con investitori, la disposizione dei posti gioca un ruolo chiave nel favorire le relazioni e migliorare l’esperienza degli ospiti.

Con Magnetiq puoi assegnare i posti a sedere insieme ai tuoi colleghi in modo visuale e collaborativo, così da condividere le decisioni sugli abbinamenti.

Le informazioni finali sulla disposizione sono immediatamente accessibili nell’app iOS — permettendo un’accoglienza fluida e la gestione rapida di eventuali cambiamenti dell’ultimo minuto.

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Distribuisci pass digitali eleganti o credenziali di accesso personalizzate

Distribuisci pass digitali eleganti
o credenziali di accesso personalizzate

Anche per eventi su piccola scala, l’accesso può essere gestito con stile e semplicità. Con Magnetiq, puoi inviare a ciascun ospite un QR code personalizzato o un pass Apple/Google Wallet — completamente brandizzato con il tuo logo, i colori e la grafica dell’evento.

In alternativa, puoi offrire biglietti in PDF dal design elegante. Tutti i formati possono essere distribuiti via email o WhatsApp, offrendo agli ospiti la massima flessibilità per salvare le credenziali di accesso nel modo che preferiscono.

Niente più ricerche tra email o immagini sparse — con i pass Wallet, gli ospiti hanno tutti i dettagli dell’evento a portata di mano, pronti sul telefono quando servono.

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Magnetiq - Accogli i tuoi ospiti con stile e controllo

Accogli i tuoi ospiti con stile e controllo

Utilizza l’app iOS di Magnetiq per accogliere gli ospiti con sicurezza. Effettua il check-in manualmente o scansiona i QR code, e visualizza dettagli personalizzati — incluse le foto — per ogni partecipante.

Riconoscere i volti prima di chiedere il nome o cercare il pass nel Wallet permette di offrire un’accoglienza più fluida e discreta. È un dettaglio premuroso che valorizza l’esperienza dell’ospite e rafforza la percezione di qualità dell’evento.

L’app funziona perfettamente anche offline e si sincronizza automaticamente una volta ristabilita la connessione — l’ideale per location temporanee come gallerie, spazi privati o showroom dove la connettività può variare.

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Sblocca benefici aggiuntivi per l’evento con i QR code (es. regalistica)

Sblocca benefici aggiuntivi per l’evento
con i QR code (es. regalistica)

I QR code degli ospiti possono fare molto di più che gestire gli accessi. Con Magnetiq, puoi creare sessioni-evento sincronizzate con il tuo evento principale, consentendoti di gestire interazioni o benefici in presenza in modo semplice ed efficace.

Ad esempio, richiedi agli ospiti di scansionare il loro QR code per distribuire regali, durante l’evento o successivamente in una location designata. Magnetiq registra ogni interazione e ti consente di gestire con professionalità eventuali richieste duplicate.

Magnetiq rappresenta una soluzione avanzata per gestire la distribuzione in presenza di regali o vantaggi esclusivi, garantendo una gestione certa del budget a disposizione, e ottimizzando l’esperienza del tuo staff e dei tuoi contatti.

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