Gestione di piantina
e tavoli di un evento

Magnetiq semplifica il processo di gestione delle piantine, posti e tavoli.
Lavora con mappe digitali, assegna i posti in tempo reale, collabora con i team e traccia gli aggiornamenti in diretta.
Assicurati che ogni ospite abbia il posto giusto e migliora il processo di check-in con un'integrazione fluida.

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Digitalizzazione Personalizzata della Piantina del Luogo

Digitalizzazione Personalizzata della Piantina del Luogo

Fornisci semplicemente la tua piantina dei posti in formato PDF o Excel, e la digitalizzeremo rapidamente per te. Garantiamo che ogni posto sia mappato con precisione, consentendo una gestione fluida ed efficiente dei posti durante l'evento.

Puoi assegnare nomi personalizzati ai singoli posti o dividere la piantina in settori, ognuno con le proprie denominazioni. Questa flessibilità ti permette di organizzare i posti in base al layout specifico dell'evento o alle categorie di ospiti.

Hai bisogno di apportare modifiche al layout? Anche se hai già assegnato i posti, possiamo revisionare la piantina senza perdere dati, assicurando che l'elenco degli ospiti rimanga sempre aggiornato man mano che l'evento si evolve.

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Visual Approach to Seating Planning

Approccio visuale al Seating Plan

Il seating plan di Magnetiq funziona come una mappa interattiva, consentendoti di spostarti e ingrandire con facilità, proprio come su Google Maps. Puoi ruotare la visuale di 90, 180 o 270 gradi per ottenere la prospettiva esatta di cui hai bisogno.

Ingrandisci settori specifici per una visualizzazione più dettagliata. Quando selezioni un settore, la mappa si regola automaticamente per metterlo a fuoco, rendendo più facile assegnare e monitorare i posti in aree specifiche.

Evidenzia aree importanti, come i posti in prima fila, e tieni monitorate le loro assegnazioni nelle statistiche dell'evento. Questo offre una chiara rappresentazione visiva della disposizione degli ospiti chiave, facilitando la gestione di partecipanti di alto profilo.

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Interactive Seat Assignment

Assegnazione di posti interattiva

Per assegnare i posti, basta trascinare un ospite dall’elenco alla piantina. Puoi anche spostare gli ospiti da un posto all'altro o scambiare i loro posti trascinando uno sull'altro.

Hai bisogno di trovare qualcuno sulla mappa? Clicca sul link del posto nella lista degli ospiti e la piantina si sposterà e ingrandirà automaticamente per mettere a fuoco il posto dell'ospite.

Puoi anche dividere i posti, consentendo a due persone di condividere lo stesso posto. Questo è particolarmente utile in scenari di overbooking, come le sfilate di moda, dove è essenziale assicurarsi che la prima fila sia sempre piena.

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Collaborazione in tempo reale tra più team

Collaborazione tra utenti e team in tempo reale

Magnetiq consente la collaborazione in tempo reale sulla piantina dei posti, permettendo a più utenti o team di lavorare contemporaneamente senza sovrapposizioni. Questo garantisce un processo fluido e coordinato.

Ogni modifica viene registrata in uno stream di attività, così puoi facilmente tracciare i cambiamenti e comprenderne l'origine. Questa trasparenza ti aiuta a mantenere il controllo e la chiarezza sulle assegnazioni dei posti.

Gli amministratori possono assegnare segmenti specifici della piantina a team diversi. Ogni team potrà vedere e lavorare solo sui posti assegnati, consentendo una chiara distinzione di ruoli.

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Opzioni flessibili di esportazione della piantina

Opzioni flessibili di esportazione della piantina

Magnetiq ti offre la flessibilità di esportare la piantina dei posti in vari formati, adattati alle tue esigenze. Che tu abbia bisogno dell'intera piantina o solo di un settore specifico, puoi generare PDF vettoriali per stampe di qualità ottimale.

Puoi scegliere tra formato orizzontale e verticale in base alle esigenze del layout. Inoltre, puoi filtrare l'esportazione per team e decidere se includere o escludere gli elementi grafici dalla piantina.

Questa flessibilità ti consente di avere il pieno controllo sulla copia fisica della piantina, garantendo che eventuali modifiche dell'ultimo minuto possano essere facilmente riprodotte.

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Seating plan disponibile sul tablet per il check-in

Seating plan disponibile sul tablet per il check-in

L'app nativa iOS di Magnetiq consente al tuo team di accoglienza di dare il benvenuto agli ospiti e guidarli ai loro posti assegnati con un'esperienza semplice e intuitiva.

Gli utenti possono cliccare sul link del posto dell'ospite per vedere immediatamente dove si trova. Per maggiore flessibilità, puoi effettuare il check-in toccando il posto all'interno della piantina osservando gli ospiti già seduti, un'opzione perfetta per eventi con celebrità che di solito evitano i controlli all'ingresso.

Inoltre, puoi gestire la disposizione dei posti direttamente sull'app iOS, apportando modifiche dell'ultimo minuto. Tutti gli aggiornamenti sono sempre sincronizzati tra il back-end e i dispositivi mobili, garantendo al tuo team l'accesso alle informazioni più aggiornate sui posti assegnati.

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