Gestione di piantina
e tavoli di un evento

Magnetiq semplifica il processo di gestione delle piantine, posti e tavoli.
Lavora con mappe digitali, assegna i posti in tempo reale, collabora con i team e traccia gli aggiornamenti in diretta.
Assicurati che ogni ospite abbia il posto giusto e che le informazioni sui posti restino perfettamente allineate
in tutte le comunicazioni — dalle email personalizzate ai pass Wallet e al check-in in loco.

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Digitalizzazione Personalizzata della Piantina del Luogo

Digitalizzazione Personalizzata della Piantina del Luogo

Fornisci semplicemente la tua piantina dei posti in formato PDF o Excel, e la digitalizzeremo rapidamente per te. Garantiamo che ogni posto sia mappato con precisione, consentendo una gestione fluida ed efficiente dei posti durante l'evento.

Puoi assegnare nomi personalizzati ai singoli posti o dividere la piantina in settori, ognuno con le proprie denominazioni. Questa flessibilità ti permette di organizzare i posti in base al layout specifico dell'evento o alle categorie di ospiti.

Hai bisogno di apportare modifiche al layout? Anche se hai già assegnato i posti, possiamo revisionare la piantina senza perdere dati, assicurando che l'elenco degli ospiti rimanga sempre aggiornato man mano che l'evento si evolve.

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Visual Approach to Seating Planning

Approccio visuale al Seating Plan

Il seating plan di Magnetiq funziona come una mappa interattiva, consentendoti di spostarti e ingrandire con facilità, proprio come su Google Maps. Puoi ruotare la visuale di 90, 180 o 270 gradi per ottenere la prospettiva esatta di cui hai bisogno.

Ingrandisci settori specifici per una visualizzazione più dettagliata. Quando selezioni un settore, la mappa si regola automaticamente per metterlo a fuoco, rendendo più facile assegnare e monitorare i posti in aree specifiche.

Evidenzia aree importanti, come i posti in prima fila, e tieni monitorate le loro assegnazioni nelle statistiche dell'evento. Questo offre una chiara rappresentazione visiva della disposizione degli ospiti chiave, facilitando la gestione di partecipanti di alto profilo.

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Interactive Seat Assignment

Assegnazione di posti interattiva

Per assegnare i posti, basta trascinare un ospite dall’elenco alla piantina. Puoi anche spostare gli ospiti da un posto all'altro o scambiare i loro posti trascinando uno sull'altro.

Hai bisogno di trovare qualcuno sulla mappa? Clicca sul link del posto nella lista degli ospiti e la piantina si sposterà e ingrandirà automaticamente per mettere a fuoco il posto dell'ospite.

Puoi anche dividere i posti, consentendo a due persone di condividere lo stesso posto. Questo è particolarmente utile in scenari di overbooking, come le sfilate di moda, dove è essenziale assicurarsi che la prima fila sia sempre piena.

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Collaborazione in tempo reale tra più team

Collaborazione tra utenti e team in tempo reale

Lavorate insieme in perfetta sincronia. Magnetiq consente la collaborazione in tempo reale sul seating plan, permettendo a più utenti o team di assegnare o modificare i posti simultaneamente, senza conflitti.

Ogni cambiamento è immediatamente visibile a tutti. Questo semplifica il coordinamento, evita fraintendimenti e rende l’organizzazione più veloce.

Tutte le azioni vengono registrate in un registro attività, così puoi monitorare gli aggiornamenti, mantenere la massima trasparenza e sapere sempre chi ha fatto cosa e quando.

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Segmenta il Seating Plan per Team, con Controllo Totale

Segmenta il Seating Plan per Team, con Controllo Totale

Coinvolgi più team o reparti nella gestione del seating plan, senza perdere il controllo. Con Magnetiq puoi assegnare a ogni posto o tavolo un team specifico, mantenendo ordine e chiarezza.

Attribuisci ogni posto o tavolo a un team, a un reparto, o a un partner esterno. Questo garantisce che ogni gruppo lavori sulla propria area, senza sovrapposizioni o confusione.

Imposta autorizzazioni di visualizzazione e modifica in modo granulare, in base al tuo flusso di lavoro. Mentre ogni team si concentra sulla propria sezione, gli amministratori mantengono una visione completa e possono supervisionare l’intera disposizione dei posti.

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Opzioni flessibili di esportazione della piantina

Esporta e stampa la piantina completa
o liste ospiti per tavolo

Genera esportazioni professionali dei dati di seating, pronte sia per l’uso interno del team sia per la consultazione da parte degli ospiti. Magnetiq ti consente di creare la piantina completa in formato PDF vettoriale o una lista per ogni tavolo.

La piantina completa offre una chiara visione d’insieme della location. Aiuta lo staff a coordinare le operazioni di accoglienza in modo efficiente e può essere esposta all’ingresso per aiutare gli ospiti a trovare il proprio posto — garantendo un’esperienza di arrivo fluida e organizzata.

In alternativa, puoi esportare una pagina per ciascun tavolo con l’elenco degli ospiti assegnati. Queste liste stampabili possono essere collocate all’ingresso o direttamente sui tavoli, assicurando che tutti — staff e ospiti — facciano riferimento alle stesse informazioni.

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Condividi i posti o i tavoli assegnati via Email o Wallet

Condividi i posti o i tavoli assegnati
via Email o Wallet

Condividi i posti o i tavoli assegnati direttamente con ogni ospite tramite campagne email personalizzate o pass Apple/Google Wallet. Magnetiq inserisce automaticamente i dati di seating nelle comunicazioni, garantendo precisione e coerenza.

Questo approccio riduce le incertezze all’arrivo e velocizza il check-in, poiché gli ospiti hanno già a disposizione le informazioni sul proprio posto. Inoltre, consente loro di accedere a tutti i dettagli essenziali dell’evento — invito, programma e posto — in un unico posto.

Ideale per gli eventi in cui la disposizione dei posti non subisce modifiche dell’ultimo minuto, questo metodo aiuta il tuo team a ridurre il coordinamento sul posto e a concentrarsi su un’accoglienza fluida e impeccabile.

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Seating plan disponibile sul tablet per il check-in

Seating plan disponibile sul tablet per il check-in

L'app nativa iOS di Magnetiq consente al tuo team di accoglienza di dare il benvenuto agli ospiti e guidarli ai loro posti assegnati con un'esperienza semplice e intuitiva.

Gli utenti possono cliccare sul link del posto dell'ospite per vedere immediatamente dove si trova. Per maggiore flessibilità, puoi effettuare il check-in toccando il posto all'interno della piantina osservando gli ospiti già seduti, un'opzione perfetta per eventi con celebrità che di solito evitano i controlli all'ingresso.

Inoltre, puoi gestire la disposizione dei posti direttamente sull'app iOS, apportando modifiche dell'ultimo minuto. Tutti gli aggiornamenti sono sempre sincronizzati tra il back-end e i dispositivi mobili, garantendo al tuo team l'accesso alle informazioni più aggiornate sui posti assegnati.

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Utilizza i QR Code dell’evento per la scoperta self-service del posto o del tavolo

Utilizza i QR Code dell’evento per la scoperta
self-service del posto o del tavolo

Magnetiq offre un modo semplice e contactless per consentire agli ospiti di scoprire il proprio posto tramite un unico QR Code dell’evento. Inquadrandolo, gli ospiti accedono a una form personalizzata con il design del brand, dove inseriscono nome e cognome e ricevono subito i dettagli del posto — con la possibilità di scaricare il pass Apple o Google Wallet.

Questa modalità self-service trasforma l’arrivo in un momento coinvolgente e personalizzato, riducendo al tempo stesso il carico di lavoro dello staff e l’esigenza di materiali stampati. Unisce praticità digitale e presenza del brand, rendendo il check-in più fluido e interattivo.

Perfetta per eventi composti da più sessioni, questa funzionalità consente agli ospiti di ottenere i pass Wallet di tutte le sessioni a cui partecipano con una sola semplice operazione.

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