Magnetiq Software per
Matrimoni

Progetta un’esperienza di matrimonio perfetta
— dal primo Invito all’ultimo ricordo

Magnetiq ti aiuta a pianificare e gestire matrimoni indimenticabili con eleganza e precisione.
Dalla creazione della lista invitati e raccolta degli RSVP all’organizzazione dei posti, del check-in
e della condivisione delle foto — ogni momento è orchestrato con cura per garantire
un’esperienza fluida e memorabile per la coppia e per gli invitati.

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Magnetiq - Gestione di cene di gala e di beneficenza

Organizza matrimoni impeccabili con chiarezza, eleganza e semplicità

I matrimoni sono eventi unici nella vita, in cui ogni dettaglio — dal primo invito all’ultimo brindisi — conta davvero. Magnetiq ti offre gli strumenti per organizzare e realizzare la tua celebrazione con eleganza e precisione, assicurandoti che nulla venga lasciato al caso.

Con la nostra piattaforma puoi coordinare le liste degli invitati, gestire le assegnazioni dei posti, semplificare i check-in e condividere i momenti speciali dopo l’evento — tutto da un’unica interfaccia intuitiva.

Il risultato? Un’esperienza straordinaria per i tuoi invitati, e un processo sereno e organizzato per il tuo team. Con Magnetiq, i matrimoni non sono solo indimenticabili — ma gestiti con eleganza dall’inizio alla fine.

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Magnetiq - Gestione semplice e collaborativa della lista invitati

Gestione semplice e collaborativa della lista invitati

Evita i fogli Excel e centralizza la tua lista contatti in uno spazio di lavoro organizzato. Importa i nomi da Excel, segmenta gli invitati per categoria — come famiglia, amici o organizzatori — e mantieni tutto chiaro e coerente.

Collabora con wedding planner o familiari assegnando permessi di accesso specifici. Tutti lavorano sulla stessa base dati, mentre tu mantieni il pieno controllo su visibilità e modifiche.

Tieni traccia dello stato di ogni invito: da “in attesa” a “confermato”. Visualizza gli aggiornamenti in tempo reale e mantieni tutti allineati su chi parteciperà.

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Magnetiq - Spedisci eleganti inviti digitali con RSVP interattivi

Spedisci eleganti inviti digitali
con RSVP interattivi

Crea e invia eleganti inviti digitali che permettono agli ospiti di confermare la partecipazione con un clic. Le risposte aggiornano automaticamente il loro stato nella lista: confermato, rifiutato o in attesa di risposta.

Crea template eleganti in pochi minuti con il nostro editor integrato, oppure opta per una grafica completamente personalizzata per un tocco unico. Personalizza i messaggi con tag dinamici come “Caro {{FIRST_NAME}}” e invia le campagne usando il tuo indirizzo email.

Monitora il coinvolgimento in tempo reale: scopri chi ha aperto o cliccato il messaggio e invia un promemoria a chi non ha ancora risposto — tutto all’interno della stessa piattaforma.

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Magnetiq - Registrazione online

Ottieni informazioni chiave sui
tuoi ospiti per il successo dell'evento

Con Magnetiq, puoi arricchire il flusso RSVP collegando una form dove gli invitati possono fornire dettagli aggiuntivi — come restrizioni alimentari, esigenze di mobilità o altre preferenze.

Raccogliere queste informazioni in anticipo ti permette di pianificare il menu con tranquillità, organizzare meglio l’accoglienza e garantire a ogni ospite un’esperienza personalizzata e senza intoppi.

Puoi anche permettere agli ospiti di indicare eventuali accompagnatori, impostando un numero massimo di persone ammesse — rendendo le conferme rapide, chiare e complete.

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Magnetiq - gestione del seating plan

Gestisci il seating in modo chiaro
e collaborativo

La disposizione dei posti è fondamentale per il ritmo e l’atmosfera dell’evento: influisce sulle interazioni e sull’esperienza degli ospiti. Con Magnetiq, puoi creare il piano dei posti con precisione e semplicità.

Assegna i posti in modo visuale e in tempo reale, per prendere decisioni condivise su tavoli e abbinamenti. Ogni azione è tracciata, così sai sempre chi ha effettuato una modifica.

Le informazioni sui posti sono disponibili istantaneamente nell’app per il team di accoglienza, facilitando l’accompagnamento degli ospiti ai tavoli — anche in caso di modifiche all’ultimo minuto.

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Magnetiq - Distribuisci con facilità pass personalizzati per l’evento

Condividi pass di accesso personalizzati
con eleganza

Magnetiq ti consente di fornire facilmente a ogni ospite un pass digitale personalizzato. Ogni partecipante riceve un QR code univoco collegato al proprio profilo, per un ingresso fluido e sicuro — senza confusione né duplicati.

Per un tocco di raffinatezza in più, offri pass per Apple Wallet e Google Wallet. Personalizza l’aspetto grafico e decidi se includere dettagli come il numero del tavolo — il tutto offrendo un’esperienza senza app, direttamente sullo smartphone degli ospiti.

I pass possono essere inviati automaticamente dopo la conferma RSVP oppure integrati in un messaggio personalizzato. È un modo fluido ed elegante per condividere le informazioni di accesso, in linea con lo stile del vostro evento.

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Magnetiq - Invita gli ospiti a trovare il loro posto sullo smartphone

Accogli gli ospiti senza stress,
con un check-in veloce ed elegante

Le prime impressioni contano — soprattutto a un matrimonio. Con Magnetiq, accogli i tuoi ospiti con un’esperienza moderna e fluida, lasciando da parte liste cartacee e stress al momento del check-in.

Effettua il check-in da smartphone o tablet — scansionando il QR code o cercando il nome dell’ospite. Gli accompagnatori sono collegati e riconosciuti, le scansioni doppie vengono segnalate e si possono visualizzare le foto degli ospiti per maggiore certezza.

Il sistema funziona sia online che offline, sincronizzando automaticamente i dati appena la connessione è ripristinata — garantendo un check-in impeccabile, anche nelle location più remote.

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Magnetiq - Check-in digitale

Comunica chiaramente i posti assegnati
e migliora l’esperienza degli ospiti

L’assegnazione dei posti fa parte dell’esperienza dell’evento. Con Magnetiq, puoi comunicare queste informazioni in modo chiaro ed efficiente, facendo sentire ogni ospite accolto e informato.

Combina email personalizzate, pass digitali, badge stampati, pannelli espositivi o un seating plan in grande formato per aiutare gli ospiti a trovare facilmente il proprio posto. Per una maggiore flessibilità, puoi anche mostrare QR code che permettono agli ospiti di consultare il proprio posto direttamente dal telefono.

Lo staff addetto all’accoglienza può accedere alle informazioni in tempo reale sull’app — anche offline — per assistere gli ospiti con sicurezza e gestire eventuali modifiche dell’ultimo minuto.

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Leggi l'articolo sul nostro blog:
Come comunicare efficacemente le assegnazioni di posti e tavoli agli ospiti con un software di gestione eventi