Logiciel Magnetiq pour
Access Control and Credential Management

Des demandes d’accréditation à l’entrée sécurisée
— tout se gère au même endroit

Utilisez Magnetiq pour gérer les accréditations du personnel, des prestataires,
de la presse et des partenaires lors d’événements sur plusieurs jours.
De la collecte des demandes et des photos d’identité à la validation des rôles
et la distribution de badges personnalisés, Magnetiq vous permet de contrôler
les accès avec précision et rapidité — à chaque phase de l’événement.

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Le choix des leaders du secteur pour gérer les accréditations et les accès aux événements

Magnetiq - Structurez et simplifiez l’accès à votre événement

Structurez et simplifiez l’accès à votre événement

Lorsqu’il s’agit de contrôler l’accès à un événement ou à un lieu, la priorité est claire : s’assurer que chaque personne est bien celle qu’elle prétend être — et que seules les personnes autorisées peuvent entrer. Magnetiq vous aide à gérer cela grâce à un système sécurisé, pensé pour le digital, qui empêche le partage de laissez-passer, prend en charge la vérification d’identité et s’adapte à tous les formats d’événement.

Chaque personne reçoit un laissez-passer personnalisé — avec QR code, photo d’identité et autorisations attribuées. Pour les opérations sur plusieurs jours ou en plusieurs phases, Magnetiq vous permet de regrouper les événements sous un même flux de gestion des accès, avec un seul laissez-passer valable pour toutes les sessions concernées.

Un seul laissez-passer sécurisé, une visibilité complète et un contrôle total à chaque point d’accès — avec des données d’accès automatiquement enregistrées pour les rapports post-événement ou les besoins de conformité.

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Magnetiq - Structure Access by Event Phase

Structure Access by Event Phase

Managing credentials becomes complex when events span multiple days or locations, each with different teams and access requirements. With Magnetiq, you can organize your operations using grouped events — such as setup, show days, and post-event — and assign participants to the right phases from the start.

Each group can be customized with different access rules, and Wallet pass formats. Yet they stay connected through a shared contact list, keeping information synchronized and reducing manual work.

This structure gives your team a clear overview of who should be where, on which day, and with what permissions — making multi-day credentialing far easier to manage.

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Magnetiq - Collect Applications with Credential Forms

Collect Applications with Credential Forms

Magnetiq lets you gather credential applications through flexible forms, customized to match the needs of each project. You can set up different forms for internal staff and external providers, define required fields, and include branding and instructions.

Applicants can select the event phase they’re applying for, specify their department or role, and upload a personal photo. Every submission is automatically added to your Magnetiq contact list, and linked to the selected event days.

This allows your team to receive structured, verified data from the beginning — reducing manual entry and ensuring that photo IDs and access preferences are ready for review.

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Magnetiq - Approve Access and Assign Special Passes

Approve Access and Assign Special Passes

Reviewing submissions is simple with Magnetiq’s bulk-edit interface. Filter by department, event day, or requested access type, and apply approvals at scale.

You can mark applicants as “Confirmed,” assign specific access passes (such as “Backstage” or “1st Floor Only”), and have these updates automatically reflected across all relevant sessions in the event group.

This streamlines credentialing, avoids duplication, and gives your team full control over who is allowed into each space — without having to reprocess every individual per day.

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Distribution flexible des billets avec QR code

Share Digital Passes via Email or Automation

When your team marks a candidate as Confirmed, Magnetiq creates a ready-to-send email campaign that includes the candidate’s QR code and links to add the pass to Google and Apple Wallet. If you mark someone as Rejected, the system generates a separate campaign with a message that communicates the rejection.

The recipient lists are dynamic and update automatically based on each attendee’s status. For example, if you change someone’s status from Confirmed to another value, they are removed from the recipients of the email campaign used to distribute passes.

When you have finalized your batch of confirmations or rejections, just send the campaign. Magnetiq takes care of the rest.

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Magnetiq - Control Access with Real-Time Identity Checks

Control Access with Real-Time Checks
— via QR Code or NFC

At the entrance, your team can use the Magnetiq iOS app to verify each person’s identity and access permissions in real time — by scanning a QR code or using NFC tap-to-check-in.

Guests can check in by scanning their QR code, which displays their name, photo, and assigned access zones. For premium events, NFC tap-to-check-in offers an even faster and more elegant option — guests simply tap their pass on an iPhone to gain access, with no scanning required.

This secure process makes it easy to prevent unauthorized access and gives your access control team clear, actionable information — even in fast-paced environments.

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Magnetiq - Download Access Logs and Monitor Entry Data

Download Access Logs and Monitor Entry Data

For each event session, Magnetiq keeps a record of all scanned entries and check-in activity. You can export this data to Excel at any time.

These logs help you track who entered and when — supporting both operational insights and post-event reporting.

Whether for internal analysis or compliance purposes, the data gives you a complete picture of access patterns across your entire event.

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