Logiciel Magnetiq pour
Contrôle d’Accès et Gestion des Accréditations

Des demandes d’accréditation à l’entrée sécurisée
— tout se gère au même endroit

Utilisez Magnetiq pour gérer les accréditations du personnel, des prestataires,
de la presse et des partenaires lors d’événements sur plusieurs jours.
De la collecte des demandes et des photos d’identité à la validation des rôles
et la distribution de badges personnalisés, Magnetiq vous permet de contrôler
les accès avec précision et rapidité — à chaque phase de l’événement.

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Le choix des leaders du secteur pour gérer les accréditations et les accès aux événements

Magnetiq - Structurez et simplifiez l’accès à votre événement

Structurez et simplifiez l’accès à votre événement

Lorsqu’il s’agit de contrôler l’accès à un événement ou à un lieu, la priorité est claire : s’assurer que chaque personne est bien celle qu’elle prétend être — et que seules les personnes autorisées peuvent entrer. Magnetiq vous aide à gérer cela grâce à un système sécurisé, pensé pour le digital, qui empêche le partage de laissez-passer, prend en charge la vérification d’identité et s’adapte à tous les formats d’événement.

Chaque personne reçoit un laissez-passer personnalisé — avec QR code, photo d’identité et autorisations attribuées. Pour les opérations sur plusieurs jours ou en plusieurs phases, Magnetiq vous permet de regrouper les événements sous un même flux de gestion des accès, avec un seul laissez-passer valable pour toutes les sessions concernées.

Un seul laissez-passer sécurisé, une visibilité complète et un contrôle total à chaque point d’accès — avec des données d’accès automatiquement enregistrées pour les rapports post-événement ou les besoins de conformité.

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Magnetiq - Organiser les Accès par Phase de l’Événement

Organiser les Accès par Phase de l’Événement

La gestion des accès devient complexe lorsque les événements s’étendent sur plusieurs jours ou lieux, chacun impliquant des équipes et des niveaux d’autorisation différents. Avec Magnetiq, vous pouvez organiser vos opérations en regroupant les sessions par phase — comme le montage, les journées d’événement ou le démontage — et attribuer les participants aux bonnes phases dès le départ.

Chaque groupe peut être personnalisé avec des règles d’accès spécifiques et des formats de pass Wallet différents. Pourtant, tous restent connectés à une liste de contacts centralisée, ce qui permet de garder les informations synchronisées et de réduire le travail manuel.

Cette structure offre à votre équipe une vue claire de qui doit se trouver où, quel jour, et avec quelles autorisations — facilitant grandement la gestion des accès sur plusieurs jours.

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Magnetiq - Collecter les Demandes d’Accès via des Formulaires Personnalisés

Collecter les Demandes d’Accès via des Formulaires Personnalisés

Magnetiq vous permet de collecter les demandes d’accès via des formulaires flexibles, personnalisés selon les besoins de chaque projet. Vous pouvez créer différents formulaires pour le personnel interne et les prestataires externes, définir les champs obligatoires et y intégrer votre charte graphique ainsi que des instructions spécifiques.

Les candidats peuvent sélectionner la phase de l’événement à laquelle ils souhaitent accéder, indiquer leur service ou leur rôle, et téléverser une photo d’identification. Chaque soumission est automatiquement ajoutée à votre liste de contacts Magnetiq et liée aux journées d’événement sélectionnées.

Cela permet à votre équipe de recevoir dès le départ des données structurées et vérifiées — réduisant la saisie manuelle et garantissant que les photos d’identification et les préférences d’accès soient prêtes à être examinées.

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Magnetiq - Approuver les Accès et Attribuer des Pass Spéciaux

Approuver les Accès et Attribuer des Pass Spéciaux

La validation des demandes est simple grâce à l’interface de modification en masse de Magnetiq. Filtrez les candidatures par service, journée d’événement ou type d’accès demandé, et appliquez les validations de manière groupée.

Vous pouvez marquer les candidats comme « Confirmé », leur attribuer des pass d’accès spécifiques (comme « Backstage » ou « 1er étage uniquement »), et voir ces modifications automatiquement répercutées sur toutes les sessions concernées du groupe d’événements.

Cela simplifie la gestion des accès, évite les doublons et donne à votre équipe un contrôle total sur qui peut accéder à chaque zone — sans avoir à revalider chaque personne jour après jour.

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Distribution flexible des billets avec QR code

Envoyer des Pass Digitaux par Email ou de Manière Automatisée

Lorsque votre équipe marque un candidat comme « Confirmé », Magnetiq crée automatiquement une campagne email prête à être envoyée, incluant le QR code du participant et les liens pour ajouter le pass à Google Wallet et Apple Wallet. Si vous marquez un candidat comme « Refusé », le système génère une campagne distincte avec un message de refus.

Les listes de destinataires sont dynamiques et se mettent à jour automatiquement en fonction du statut de chaque participant. Par exemple, si vous modifiez le statut d’une personne de « Confirmé » à une autre valeur, elle est retirée des destinataires de la campagne email utilisée pour distribuer les pass.

Une fois que vous avez finalisé votre lot de confirmations ou de refus, il vous suffit d’envoyer la campagne. Magnetiq s’occupe du reste.

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Magnetiq - Contrôler les Accès avec des Vérifications d’Identité en Temps Réel

Contrôler les Accès en Temps Réel
— par QR Code ou NFC

À l’entrée, votre équipe peut utiliser l’application iOS de Magnetiq pour vérifier en temps réel l’identité et les autorisations d’accès de chaque personne — en scannant un QR code ou via un check-in par simple tap NFC.

Les invités peuvent s’enregistrer en scannant leur QR code, qui affiche leur nom, leur photo et les zones auxquelles ils ont accès. Pour les événements premium, le check-in par tap NFC offre une option encore plus rapide et élégante : il suffit aux invités d’approcher leur pass d’un iPhone pour entrer, sans avoir besoin de scanner quoi que ce soit.

Ce processus sécurisé permet de prévenir facilement les accès non autorisés et fournit à votre équipe de contrôle des informations claires et exploitables — même dans les environnements les plus dynamiques.

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Magnetiq - Télécharger les Journaux d’Accès et Suivre les Entrées

Télécharger les Journaux d’Accès et Suivre les Entrées

Pour chaque session d’événement, Magnetiq enregistre toutes les entrées scannées et les activités de check-in. Vous pouvez exporter ces données vers Excel à tout moment.

Ces journaux vous permettent de suivre qui est entré et à quel moment — offrant à la fois une visibilité opérationnelle et des données utiles pour les rapports post-événement.

Que ce soit pour une analyse interne ou à des fins de conformité, ces données vous offrent une vue complète des flux d’accès sur l’ensemble de votre événement.

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