Global organizations trust Magnetiq
to manage their gala dinners
Deliver flawless gala dinners that leave a lasting impression
Organizing a gala dinner is a complex activity with high risk factors.
Whether corporate dinners or event-related dinners, with Magnetiq you can have solid planning, effective communication, flawless guest management.
Adopt the right tool to create a memorable evening, and get the maximum return on your investment.
Améliorez chaque étape du processus:
- Création de listes en collaboration
- Email invitations with interactive RSVPs
- Gather any special needs of guests
- Collaborative list and seating management
- Enregistrement numérique à l'aide de smartphones ou de tablettes
- Allow guests to find their own table
Gestion simple et collaborative de la liste des invités
Work collaboratively with colleagues and external teams to build the guest and staff list. Import names and data from Excel and use categories to distinguish them better.
Track guest invitation status: to be contacted, waiting for a reply, confirmed. Assign special passes. View progress in real-time.
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Send out elegant digital invitations
with interactive RSVPs
Send digital invitations with RSVPs that automatically update the guest's status on the list: confirmed or not.
Use our editor to create elegant templates in minutes. Or create a fully customized design.
Communicate in a personal way using tags, e.g., 'Dear {{FIRST_NAME}}'. Send out campaigns using an email address with your domain name.
See who opened or clicked to each message. Raise awareness of those who still need to open it with a follow-up campaign.
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Capture key information about your guests for event success
Magnetiq allows you to link to the digital RSVP a page with your brand, and a form to ask your guests for additional information, e.g., dietary requirements or mobility needs.
Collecting this data allows you to plan the menu properly, manage the reception better, and give your guests impeccable service.
You can give your guests the option of adding any Plus Ones, with a possible maximum number of companions.
Confirming participation has never been so quick and easy.
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Manage the seating plan clearly and collaboratively
Table and seating management is critical: it influences relational dynamics and affects the event's success.
With Magnetiq, you can assign seats with your colleagues visually and collaboratively to share decisions on seating pairings.
Operations on the seating plan take place in real-time, so there is no overlap, and are tracked in an activity stream to help you understand the origin of any changes.
The seating data is available to the team on the app for check-in.
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Accueillez vos invités avec style: enregistrement numérique à l'aide de smartphones ou de tablettes
Abandonnez les feuilles Excel ou papier qui prêtent à confusion. La première impression est cruciale. Le processus d'enregistrement doit être moderne, élégant et rapide.
Magnetiq vous permet d'envoyer à vos invités un QR code / Apple Wallet. Notre application native vous permettra de le scanner instantanément ou de trouver les noms sur la liste avec une recherche rapide.
Les données en temps réel sont synchronisées entre les appareils, et l'accès progresse sous vos yeux. Pas de Wi-FI ? Tout fonctionne aussi hors ligne.
À la fin de l'événement, évaluez les données d'accès. Enrichissez votre CRM en mesurant l'engagement de vos contacts.
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Inviter les hôtes à trouver leur place sur le smartphone
À l'entrée de la salle, vous pouvez afficher des codes QR invitant les invités à les scanner pour connaître leur place.
Cette option attrayante permet aux invités de trouver leur place plus rapidement, évitant ainsi de se presser devant un panneau ou de faire la queue pour demander des informations.
Dans tous les cas, Magnetiq permet aux hôtesses et aux stewards d'avoir les détails des sièges sur des tablettes et des smartphones afin d'aider tout le monde.
Demander une démoCase study
Bulgari, Saint Laurent, Versace, and Max Mara spectacular gala dinners.
Versace unveiled the Cruise collection 'La Vacanza' in Cannes, Bulgari presented its exquisite 'Mediterranea' collection in Venice, Saint Laurent organized a gala dinner connected to the premiere of 'Strange Way of Life' at Cannes Festival, Max Mara planned their 'Resort 24' gala dinner at Stockholm’s City Hall.
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