Magnetiq : la meilleure alternative à Events by Launchmetrics
pour offrir des expériences exceptionnelles à vos invités

2. RSVP:
Parcours invités personnalisables vs Flux RSVP standardisés

Magnetiq et Events by Launchmetrics permettent toutes deux aux équipes événementielles d’envoyer des invitations, de recueillir les réponses RSVP et de suivre le statut de participation. La différence réside dans le niveau de contrôle dont disposent les organisateurs sur l’expérience des invités après l’envoi de l’invitation.

Events by Launchmetrics propose des pages RSVP et des processus de confirmation permettant aux invités de confirmer ou de décliner leur participation. Le processus RSVP suit une structure prédéfinie conçue pour accompagner les workflows événementiels standard.

Magnetiq offre aux organisateurs un contrôle total sur le parcours RSVP. Les formulaires RSVP peuvent être personnalisés avec des questions supplémentaires, des options de participation, des listes d’attente, des dates limites et des processus d’approbation. Chaque étape de l’expérience peut être adaptée afin de refléter l’identité visuelle de l’événement, son ton de communication et ses exigences opérationnelles.

Pour de nombreux événements, obtenir une réponse ne constitue qu’une partie de l’objectif. Magnetiq aide les organisations à concevoir un parcours RSVP adapté à leur événement, plutôt que de s’appuyer sur un processus standard.

3. Plans de salle:
Au-delà des outils opérationnels de gestion des plans de salle

Magnetiq comme Events by Launchmetrics permettent aux équipes de numériser des plans de salle et d’attribuer des places aux participants.

Une fois le plan de salle établi, les informations relatives aux places attribuées peuvent être vérifiées ou imprimées avant l’événement, utilisées par les équipes sur place ou communiquées directement aux invités.

Events by Launchmetrics accompagne les équipes événementielles grâce à un plan de salle numérique mis à jour en temps réel dans son application mobile, à des exports configurables du plan de salle et à des filtres par plan ou par section.

Magnetiq prend également en charge ces workflows opérationnels essentiels. Elle offre en outre aux équipes davantage de possibilités pour communiquer directement aux invités les informations relatives à leur placement, notamment des panneaux imprimables avec les listes d’invités organisées par table et des QR codes leur permettant de trouver eux-mêmes leur place.

4. Billets numériques:
Expériences Wallet vs Codes QR

Les pass numériques sont devenus bien plus qu’un simple moyen de valider une entrée. Pour de nombreux événements, ils font désormais partie intégrante de l’expérience des invités.

Events by Launchmetrics permet aux organisateurs de personnaliser l’apparence des QR codes utilisés pour les invitations et le check-in. Les couleurs, les formes et les logos peuvent être ajustés pour mieux correspondre à l’identité visuelle de l’événement.

Magnetiq adopte une approche plus large. Les organisateurs peuvent distribuer des pass personnalisés avec QR code via Apple Wallet, Google Wallet, des pass PDF, des campagnes email ou un partage direct. Chaque format peut être personnalisé et configuré indépendamment.

Au-delà de la personnalisation visuelle, les organisateurs peuvent choisir quelles informations afficher sur les pass, notamment les attributions de places, les droits d’accès et d’autres informations spécifiques à l’événement.

Pour les événements premium, l’objectif n’est pas simplement de générer un code QR, mais d’offrir un pass numérique qui s’intègre naturellement à l’expérience globale de l’événement.

5. Check-in:
Gestion automatique de la connexion vs Basculement manuel entre les modes en ligne et hors ligne

Events by Launchmetrics et Magnetiq proposent toutes deux le check-in mobile, la lecture des QR codes, la recherche des invités et l’accès aux informations relatives aux places attribuées.

Les deux plateformes téléchargent les données de l’événement sur l’appareil avant le check-in et peuvent continuer à fonctionner sans connexion Internet. Les modifications effectuées hors ligne sont enregistrées localement, puis synchronisées dès que la connexion est rétablie.

La différence réside dans la manière dont est gérée la transition entre le fonctionnement en ligne et hors ligne. L’application iPad d’Events by Launchmetrics permet aux utilisateurs de sélectionner manuellement le mode en ligne ou hors ligne depuis le menu Réglages. Magnetiq gère automatiquement cette transition : l’application continue de fonctionner hors ligne lorsque la connexion n’est pas disponible, puis synchronise les activités dès que la connexion est rétablie.

Pour les équipes qui gèrent plusieurs points de check-in, la gestion automatique de la connexion élimine une étape de configuration manuelle et permet au personnel de se concentrer sur l’accueil des invités plutôt que sur les paramètres de connexion.

6. Tarification et collaboration:
Collaboration à grande échelle vs Licences par utilisateur

Magnetiq et Events by Launchmetrics proposent toutes deux des fonctionnalités avancées de collaboration permettant à plusieurs équipes de travailler ensemble sur un même événement. La différence réside moins dans ce que les équipes peuvent faire que dans la manière dont la collaboration est structurée et tarifée.

Events by Launchmetrics s’adresse à une vaste clientèle internationale et propose un environnement enterprise structuré.

Magnetiq a été conçu spécifiquement autour des opérations événementielles. Notre modèle tarifaire s’adapte aux besoins opérationnels de chaque client, permettant aux organisations d’impliquer les personnes dont elles ont besoin — agences, bureaux régionaux et parties prenantes internes — sans transformer chaque utilisateur supplémentaire en une nouvelle discussion budgétaire.

À mesure que les événements deviennent plus collaboratifs, chaque membre de l’équipe devrait disposer de son propre compte, de ses propres autorisations et de son historique d’activité, permettant aux administrateurs de savoir qui a modifié quoi et à quel moment.

De nombreuses organisations choisissent Magnetiq parce qu’elles estiment que son modèle tarifaire est mieux adapté aux réalités opérationnelles de la gestion d’événements.