Magnetiq : la meilleure alternative à Launchmetrics
pour optimiser l’expérience des participants

2. Données des participants:
Un profil participant unique à travers les événements vs Plusieurs fiches pour un même participant

À mesure que les organisations multiplient les événements, les données des invités deviennent de plus en plus importantes. L’enjeu n’est pas simplement de stocker des contacts, mais de permettre aux équipes événementielles d’accéder rapidement aux informations dont elles ont besoin pendant les opérations.

Launchmetrics offre aux organisations une grande flexibilité dans la gestion des contacts au sein de leur base de données et de leurs événements. Selon la manière dont les contacts sont créés et réutilisés au fil du temps, les équipes événementielles peuvent être confrontées à plusieurs fiches pour un même participant lors de la recherche d’informations liées à un événement.

Magnetiq repose sur un principe simple : un contact, plusieurs participations à des événements. Chaque personne dispose d’un profil contact unique, tandis que sa participation aux différents événements est gérée au moyen de fiches participant propres à chaque événement. Cette approche permet de préserver l’historique des relations sans ajouter de complexité aux opérations événementielles.

3. RSVP:
Parcours invités personnalisables vs Flux RSVP standardisés

Magnetiq comme Launchmetrics permettent aux équipes d’envoyer des invitations, de recueillir les réponses RSVP et de suivre le statut de participation. La différence réside dans le niveau de contrôle dont disposent les organisateurs sur l’expérience des invités après l’envoi de l’invitation.

Launchmetrics propose des pages RSVP et des parcours de confirmation permettant aux invités de confirmer ou de décliner leur participation. Le processus RSVP suit une structure prédéfinie conçue pour prendre en charge les flux de travail événementiels standards.

Magnetiq offre aux organisateurs un contrôle total sur le parcours RSVP. Les formulaires RSVP peuvent être personnalisés avec des questions supplémentaires, des options de participation, des listes d’attente, des dates limites et des processus d’approbation. Chaque étape de l’expérience peut être adaptée afin de refléter l’identité visuelle de l’événement, son ton de communication et ses exigences opérationnelles.

Pour de nombreux événements, recueillir une réponse ne représente qu’une partie de l’objectif. Magnetiq aide les organisations à concevoir l’expérience des invités, plutôt que de s’appuyer sur un flux de travail standardisé.

4. Plans de salle:
Outils opérationnels vs Exportations du plan de salle

Magnetiq comme Launchmetrics permettent aux équipes de numériser des plans de salle et d’attribuer des places aux participants.

La différence apparaît souvent une fois le plan de salle finalisé. Dans de nombreux événements, le plan de salle n’est pas seulement un outil de planification : il devient également une ressource opérationnelle utilisée par les équipes d’accueil, le personnel du lieu, les hôtes et les invités tout au long de l’événement.

Launchmetrics propose des exportations PDF des plans de salle et de leurs différentes sections.

Magnetiq étend ce flux de travail avec plusieurs outils conçus pour différents besoins opérationnels liés au plan de salle. Les équipes peuvent générer des PDF configurables, choisir quelles informations des participants inclure, filtrer les exportations par secteur ou catégorie, et créer des affichages destinés aux invités pour les aider à trouver leur table.

Les différents intervenants ont besoin de vues différentes d’un même plan de salle. Magnetiq répond à ces besoins sans obliger les équipes à recréer les informations de placement dans des documents externes.

5. Passes numériques:
Expériences Wallet vs Codes QR

Les pass numériques sont devenus bien plus qu’un simple moyen de valider une entrée. Pour de nombreux événements, ils font désormais partie intégrante de l’expérience des invités.

Launchmetrics permet aux organisateurs de personnaliser l’apparence des codes QR utilisés pour les invitations et le check-in. Les couleurs, les formes et les logos peuvent être adaptés afin de mieux refléter l’identité visuelle de l’événement.

Magnetiq adopte une approche plus large. Les organisateurs peuvent distribuer des pass personnalisés avec QR code via Apple Wallet, Google Wallet, des pass PDF, des campagnes email ou un partage direct. Chaque format peut être personnalisé et configuré indépendamment.

Au-delà de la personnalisation visuelle, les organisateurs peuvent choisir quelles informations afficher sur les pass, notamment les attributions de places, les droits d’accès et d’autres informations spécifiques à l’événement.

Pour les événements premium, l’objectif n’est pas simplement de générer un code QR, mais d’offrir un pass numérique qui s’intègre naturellement à l’expérience globale de l’événement.

6. Check-in:
Opérations événementielles en temps réel vs Flux de travail basés sur l’appareil

Magnetiq comme Launchmetrics proposent des fonctionnalités de check-in mobile, de scan de codes QR, de recherche de participants et d’accès aux informations de placement. La différence réside dans la manière dont l’expérience opérationnelle est conçue pour les équipes présentes sur site.

Launchmetrics s’appuie sur une application mobile dans laquelle les données de l’événement sont téléchargées sur l’appareil et où certains paramètres opérationnels, tels que le mode hors ligne, le verrouillage d’un événement ou les restrictions d’accès, sont configurés directement sur chaque appareil.

Magnetiq gère les autorisations de manière centralisée au niveau de l’événement, garantissant que chaque membre de l’équipe accède automatiquement aux informations et aux actions appropriées sur n’importe quel appareil. Après le chargement de la liste des participants, la plateforme continue de fonctionner quelles que soient les conditions réseau : les opérations de check-in sont enregistrées localement puis synchronisées automatiquement dès qu’une connexion est de nouveau disponible. Les équipes peuvent se concentrer sur l’accueil des invités plutôt que sur la gestion des paramètres des appareils.

Le check-in va bien au-delà de la simple validation d’une entrée. Magnetiq a été conçu pour rendre ce processus opérationnel à forte pression aussi simple et prévisible que possible.

7. Tarification et collaboration:
Collaboration à grande échelle vs Licences par utilisateur

Magnetiq comme Launchmetrics proposent des fonctionnalités de collaboration avancées permettant à plusieurs équipes de travailler sur un même événement. La différence réside moins dans ce que les équipes peuvent faire que dans la manière dont la collaboration est structurée et commercialisée.

Launchmetrics s’adresse à une vaste clientèle internationale et propose un environnement enterprise structuré.

Magnetiq a été conçu spécifiquement autour des opérations événementielles. Notre modèle tarifaire s’adapte aux besoins opérationnels de chaque client, permettant aux organisations d’impliquer les personnes dont elles ont besoin — agences, bureaux régionaux et parties prenantes internes — sans transformer chaque utilisateur supplémentaire en une nouvelle discussion budgétaire.

À mesure que les événements deviennent plus collaboratifs, chaque membre de l’équipe devrait disposer de son propre compte, de ses propres autorisations et de son historique d’activité, permettant aux administrateurs de savoir qui a modifié quoi et à quel moment.

De nombreuses organisations choisissent Magnetiq parce qu’elles estiment que son modèle tarifaire est mieux adapté aux réalités opérationnelles de la gestion d’événements.