Global organizations trust Magnetiq
to manage their business events
Your business event deserves the best
Organizing an event is a crucial investment for a company. From conferences to hospitality, Magnetiq allows you to create the ideal experience for managers, consultants, clients, and stakeholders.
Enhance your conventions, presentations, and gala dinners: solid behind-the-scenes planning, efficient and stylish guest relations, maximum image return.
Améliorez chaque étape du processus:
- Collaborative guest list management
- Email campaigns and digital RSVPs
- Smart online event registration
- Attribution des places évoluée
- Enregistrement numérique à l'aide de smartphones ou de tablettes
- Online sharing of follow-up content
Gestion simple et collaborative de la liste des invités
Work collaboratively with colleagues and external teams to build the guest and staff list. Import names and data from Excel and use categories to distinguish them better.
Track guest invitation status: to be contacted, waiting for a reply, confirmed. Assign special passes. View progress in real-time.
Magnetiq simplifies the organization, so that you can focus on the event goals.
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Elegant, customized, measurable email campaigns
Send elegantly designed emails customized to your brand.
Add interactive RSVP buttons that update the guest's status in the list (confirmed, not participating).
Communicate in a personal manner using tags that update the text with the recipient's details, e.g., "Dear {{FIRST_NAME}}."
Create campaigns for segment types, and in different languages.
Voyez qui a ouvert ou cliqué sur chaque message. Sensibilisez les personnes qui n'ont pas ouvert le message grâce à une campagne de suivi.
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Smart online event registration, make life easier for your guests
Forget the anonymous and complicated approach of Google Forms. Magnetiq allows you to create elegant online event registration forms personalized with your branding.
The registration can be open to anyone or linked to sending an RSVP campaign that considers the data already in Magnetiq Contacts CRM.
You can give your guests the option of adding any Plus Ones, with a possible maximum number of companions.
Do you have a maximum capacity or a deadline? Set the constraints you want. Guests who register over the limit go on the Waiting List.
Confirming participation has never been so quick and easy.
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Manage the seating plan clearly and collaboratively
Seating management at a conference or corporate dinner is critical: it influences relational dynamics and affects the event's success.
With Magnetiq, you can assign seats with your colleagues visually and collaboratively to share decisions on seating pairings.
Operations on the seating plan take place in real-time, so there is no overlap, and are tracked in an activity stream to help you understand the origin of any changes.
The seating data is available to the team on the app for check-in.
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Accueillez vos invités avec style: enregistrement numérique à l'aide de smartphones ou de tablettes
Abandonnez les feuilles Excel ou papier qui prêtent à confusion. La première impression est cruciale. Le processus d'enregistrement doit être moderne, élégant et rapide.
Magnetiq vous permet d'envoyer à vos invités un QR code / Apple Wallet. Notre application native vous permettra de le scanner instantanément ou de trouver les noms sur la liste avec une recherche rapide.
Les données en temps réel sont synchronisées entre les appareils, et l'accès progresse sous vos yeux. Pas de Wi-FI ? Tout fonctionne aussi hors ligne.
À la fin de l'événement, évaluez les données d'accès. Enrichissez votre CRM en mesurant l'engagement de vos contacts.
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Inviter les hôtes à trouver leur place sur le smartphone
À l'entrée de la salle, vous pouvez afficher des codes QR invitant les invités à les scanner pour connaître leur place.
Cette option attrayante permet aux invités de trouver leur place plus rapidement, évitant ainsi de se presser devant un panneau ou de faire la queue pour demander des informations.
Dans tous les cas, Magnetiq permet aux hôtesses et aux stewards d'avoir les détails des sièges sur des tablettes et des smartphones afin d'aider tout le monde.
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Publish and share follow-up content online
Votre contenu est important. Qu'il s'agisse de textes, de fichiers, de photos ou de vidéos, Magnetiq vous permet de les présenter sous leur meilleur jour en un seul endroit, dans le respect de l'image de votre marque.
Create a page or mini-site in minutes with a simple, customized address to distribute.
Upload PDFs, videos, and high-resolution images. Add descriptions so that users know what they see. Make everything available for download.
Include any translations. The site identifies the visitor's language and automatically provides texts with the correct wording.
Finally, send your contacts the link to the micro-site with an email campaign on Magnetiq.
Demander une démoCollaboratively manage your business event with your team
Your business event peut être géré par chaque membre autorisé, où qu'il se trouve dans le monde. Manage content, email campaigns, and every aspect of the event. Tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Cette approche collaborative est la clé pour créer la meilleure expérience possible pour vos contacts.
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