Gestion des invités d’événement

Suivi efficace des invitations

Suivez l’état des invitations sans effort avec Magnetiq. D’un seul coup d’œil, identifiez qui doit être recontacté, qui attend une réponse, et qui a confirmé sa présence.

Améliorez votre productivité en automatisant le processus d’invitation. Envoyez des invitations en masse et suivez les réponses en temps réel, en réduisant les relances manuelles.

Attribuez facilement des accès spéciaux à l’événement. Assurez-vous que chaque invité reçoive les autorisations et privilèges adaptés.

Visualisez l’avancement de votre campagne d’invitation en temps réel. Magnetiq vous offre une vue d’ensemble claire pour garder le contrôle sur la planification de votre événement.

Gestion des relations invités et des accompagnants

Gérez facilement les relations entre les participants et leurs accompagnants pour garantir une expérience fluide et sans accroc.

Suivez les accompagnants de chaque invité et gérez leurs informations. Sachez qui vient avec qui, et assurez-vous que chaque accompagnant soit bien pris en compte et bénéficie de la même attention.

Les outils de gestion des relations de Magnetiq vous aident à créer des liens plus solides avec vos invités et leurs accompagnants, pour faire de votre événement une expérience mémorable pour tous.

Synchronisez les listes de participants entre événements et sessions

Gérez facilement des événements complexes et multi-parties grâce à la synchronisation des listes de Magnetiq. Qu’il s’agisse d’une conférence avec ateliers ou d’un dîner de gala suivi d’une after-party, les mises à jour de la liste principale peuvent être automatiquement synchronisées avec les événements secondaires.

Choisissez l’option de synchronisation qui correspond le mieux à vos besoins : bidirectionnelle pour une synchronisation complète, unidirectionnelle depuis l’événement principal, ou listes indépendantes pour une flexibilité maximale.

Vous pouvez également choisir comment synchroniser les attributs clés des invités, comme le statut d’invitation ou les accès spéciaux. Les invités peuvent utiliser le même QR code pour le check-in sur toutes les sessions, ce qui fluidifie l’accès et améliore leur expérience globale.