Logiciel Magnetiq pour
Événements d'entreprise

Maximisez le retour sur investissement de vos événements professionnels

Magnetiq est le meilleur logiciel pour gérer vos événements professionnels.
Gestion collaborative des listes, Campagnes e-mail de RSVP, formulaires d’inscription en ligne,
affectation des places, enregistrement numérique, partage de contenu de suivi.

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Les organisations internationales font confiance à Magnetiq
pour gérer leurs événements professionnels.

Magnetiq - Gestion d’Événements Professionnels

Votre événement professionnel mérite ce qu’il y a de mieux.

Organiser un événement est un investissement clé pour une entreprise. Des conférences à l’hospitalité, Magnetiq vous permet de créer l’expérience idéale pour les managers, consultants, clients et parties prenantes.

Valorisez vos conventions, présentations et dîners de gala : une planification solide en coulisses, gestion des invités efficace et soignée, retour d’image maximal.

Améliorez chaque étape du processus:
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Magnetiq - Gestion collaborative des listes

Gestion simple et collaborative de la liste des invités

Collaborez avec vos collègues et équipes externes pour constituer la liste des invités et du personnel. Importez les noms et données depuis Excel et utilisez des catégories pour mieux les distinguer.

Suivez le statut des invitations : à contacter, en attente de réponse, confirmé. Attribuez des accès spéciaux. Visualisez la progression en temps réel.

Magnetiq simplifie l’organisation, pour que vous puissiez vous concentrer sur les objectifs de l’événement.

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Magnetiq - campagnes email

Campagnes email élégantes, personnalisées et mesurables

Envoyez des emails au design élégant, personnalisés à l’image de votre marque.

Ajoutez des boutons RSVP interactifs qui mettent à jour le statut de l’invité dans la liste (confirmé, ne participe pas).

Communiquez de manière personnalisée en utilisant des balises qui mettent à jour le texte avec les informations du destinataire, par exemple, "Dear {{FIRST_NAME}}."

Créez des campagnes pour différents types de segments et en plusieurs langues.

Voyez qui a ouvert ou cliqué sur chaque message. Sensibilisez les personnes qui n'ont pas ouvert le message grâce à une campagne de suivi.

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Magnetiq - formulaires d’inscription en ligne

Inscription en ligne intelligente, simplifiez la vie de vos invités

Oubliez l’approche anonyme et compliquée de Google Forms. Magnetiq vous permet de créer des formulaires d’inscription en ligne élégants, personnalisés selon votre image de marque.

L’inscription peut être ouverte à tous ou liée à l’envoi d’une campagne RSVP, en tenant compte des données déjà présentes dans le CRM Contacts de Magnetiq.

Vous pouvez aussi leur permettre d’ajouter un ou plusieurs accompagnateurs, avec un nombre maximum défini si besoin.

Vous avez une capacité maximale ou une date limite ? Définissez les contraintes souhaitées. Les invités qui s’inscrivent au-delà de la limite seront placés sur la liste d’attente.

Confirmer sa présence n’a jamais été aussi simple et rapide.

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Magnetiq - gestion du plan de placement

Gérez le plan de salle de façon claire et collaborative

La gestion du placement lors d’une conférence ou d’un dîner d’entreprise est essentielle : elle influence les dynamiques relationnelles et impacte la réussite de l’événement.

Avec Magnetiq, vous pouvez attribuer les places avec vos collègues de manière visuelle et collaborative, afin de partager les décisions sur les associations de placement.

Les opérations sur le plan de salle se font en temps réel pour éviter tout conflit, et chaque modification est enregistrée dans un journal d’activités pour vous aider à en comprendre l’origine.

Les données du seating sont accessibles à l’équipe via l’application de check-in.

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Magnetiq - enregistrement numérique

Accueillez Vos Invités avec
un Check-in Rapide et Élégant

La première impression est essentielle. Oubliez les feuilles Excel ou les listes papier et offrez à vos invités une expérience moderne, élégante et sans stress.

Effectuez le check-in depuis un smartphone ou une tablette — en scannant le QR code ou en recherchant par nom. Les accompagnants sont associés et reconnus, les doubles scans sont signalés, et les photos des invités peuvent être affichées pour plus de sécurité.

L’application fonctionne parfaitement en ligne comme hors ligne, avec une synchronisation automatique dès que la connexion est rétablie.

À la fin de l'événement, évaluez les données d'accès. Enrichissez votre CRM en mesurant l'engagement de vos contacts.

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Magnetiq - Inviter les hôtes à trouver leur place sur le smartphone

Communiquez clairement le placement
et améliorez l’expérience des invités

Le placement des invités fait partie intégrante de l’expérience de l’événement. Avec Magnetiq, vous pouvez partager ces informations de manière claire et efficace, pour que chaque participant se sente bien accueilli et informé.

Combinez des emails personnalisés, des pass numériques, des badges imprimés, des panneaux d’affichage ou un plan de salle en grand format pour aider les invités à trouver leur place facilement. Pour plus de flexibilité, vous pouvez aussi afficher des QR codes permettant aux invités de consulter leur placement depuis leur téléphone.

Le personnel d’accueil peut accéder aux informations en temps réel dans l’app — même hors ligne — pour assister les invités avec assurance et gérer les changements de dernière minute en toute fluidité.

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Magnetiq - partage de contenu de suivi

Publish and share follow-up content online

Votre contenu est important. Qu'il s'agisse de textes, de fichiers, de photos ou de vidéos, Magnetiq vous permet de les présenter sous leur meilleur jour en un seul endroit, dans le respect de l'image de votre marque.

Créez une page ou un mini-site en quelques minutes avec une adresse simple et personnalisée à partager.

Téléversez des PDF, des vidéos et des images haute résolution. Ajoutez des descriptions pour que les utilisateurs sachent ce qu’ils consultent. Rendez tout disponible au téléchargement.

Incluez toutes les traductions. Le site identifie la langue du visiteur et affiche automatiquement les textes avec les formulations appropriées.

Enfin, envoyez à vos contacts le lien vers le micro-site via une campagne email sur Magnetiq.

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Gérez collaborativement votre événement professionnel avec votre équipe

Your business event peut être géré par chaque membre autorisé, où qu'il se trouve dans le monde. Gérez le contenu, les campagnes email et chaque aspect de l’événement. Tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Cette approche collaborative est la clé pour créer la meilleure expérience possible pour vos contacts.

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