Logiciel Magnetiq pour
Événements d'entreprise

Maximize the return
on your business events

Magnetiq is the best software to manage your business events.
Collaborative list management, RSVPs email campaigns, online registration forms,
seating plan assignment, digital check-in, follow-up content sharing.

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Global organizations trust Magnetiq
to manage their business events

Magnetiq - Business Event Management

Your business event deserves the best

Organizing an event is a crucial investment for a company. From conferences to hospitality, Magnetiq allows you to create the ideal experience for managers, consultants, clients, and stakeholders.

Enhance your conventions, presentations, and gala dinners: solid behind-the-scenes planning, efficient and stylish guest relations, maximum image return.

Améliorez chaque étape du processus:
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Magnetiq - Collaborative list management

Gestion simple et collaborative de la liste des invités

Work collaboratively with colleagues and external teams to build the guest and staff list. Import names and data from Excel and use categories to distinguish them better.

Track guest invitation status: to be contacted, waiting for a reply, confirmed. Assign special passes. View progress in real-time.

Magnetiq simplifies the organization, so that you can focus on the event goals.

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Magnetiq - email campaigns

Elegant, customized, measurable email campaigns

Send elegantly designed emails customized to your brand.

Add interactive RSVP buttons that update the guest's status in the list (confirmed, not participating).

Communicate in a personal manner using tags that update the text with the recipient's details, e.g., "Dear {{FIRST_NAME}}."

Create campaigns for segment types, and in different languages.

Voyez qui a ouvert ou cliqué sur chaque message. Sensibilisez les personnes qui n'ont pas ouvert le message grâce à une campagne de suivi.

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Magnetiq - online registration forms

Smart online event registration, make life easier for your guests

Forget the anonymous and complicated approach of Google Forms. Magnetiq allows you to create elegant online event registration forms personalized with your branding.

The registration can be open to anyone or linked to sending an RSVP campaign that considers the data already in Magnetiq Contacts CRM.

Vous pouvez aussi leur permettre d’ajouter un ou plusieurs accompagnateurs, avec un nombre maximum défini si besoin.

Do you have a maximum capacity or a deadline? Set the constraints you want. Guests who register over the limit go on the Waiting List.

Confirmer sa présence n’a jamais été aussi simple et rapide.

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Magnetiq - seating plan management

Gérez le plan de salle de façon claire et collaborative

Seating management at a conference or corporate dinner is critical: it influences relational dynamics and affects the event's success.

With Magnetiq, you can assign seats with your colleagues visually and collaboratively to share decisions on seating pairings.

Les opérations sur le plan de salle se font en temps réel pour éviter tout conflit, et chaque modification est enregistrée dans un journal d’activités pour vous aider à en comprendre l’origine.

Les données du seating sont accessibles à l’équipe via l’application de check-in.

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Magnetiq - digital check-in

Accueillez Vos Invités avec un Check-in Rapide et Élégant

La première impression est essentielle. Oubliez les feuilles Excel ou les listes papier et offrez à vos invités une expérience moderne, élégante et sans stress.

Effectuez le check-in depuis un smartphone ou une tablette — en scannant le QR code ou en recherchant par nom. Les accompagnants sont associés et reconnus, les doubles scans sont signalés, et les photos des invités peuvent être affichées pour plus de sécurité.

The app works seamlessly both online and offline, syncing automatically when reconnected.

À la fin de l'événement, évaluez les données d'accès. Enrichissez votre CRM en mesurant l'engagement de vos contacts.

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Magnetiq - Inviter les hôtes à trouver leur place sur le smartphone

Communiquez clairement le placement et améliorez l’expérience des invités

Le placement des invités fait partie intégrante de l’expérience de l’événement. Avec Magnetiq, vous pouvez partager ces informations de manière claire et efficace, pour que chaque participant se sente bien accueilli et informé.

Combinez des emails personnalisés, des pass numériques, des badges imprimés, des panneaux d’affichage ou un plan de salle en grand format pour aider les invités à trouver leur place facilement. Pour plus de flexibilité, vous pouvez aussi afficher des QR codes permettant aux invités de consulter leur placement depuis leur téléphone.

Le personnel d’accueil peut accéder aux informations en temps réel dans l’app — même hors ligne — pour assister les invités avec assurance et gérer les changements de dernière minute en toute fluidité.

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Magnetiq - follow-up content sharing

Publish and share follow-up content online

Votre contenu est important. Qu'il s'agisse de textes, de fichiers, de photos ou de vidéos, Magnetiq vous permet de les présenter sous leur meilleur jour en un seul endroit, dans le respect de l'image de votre marque.

Create a page or mini-site in minutes with a simple, customized address to distribute.

Upload PDFs, videos, and high-resolution images. Add descriptions so that users know what they see. Make everything available for download.

Include any translations. The site identifies the visitor's language and automatically provides texts with the correct wording.

Finally, send your contacts the link to the micro-site with an email campaign on Magnetiq.

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Collaboratively manage your business event with your team

Your business event peut être géré par chaque membre autorisé, où qu'il se trouve dans le monde. Manage content, email campaigns, and every aspect of the event. Tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Cette approche collaborative est la clé pour créer la meilleure expérience possible pour vos contacts.

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