Check-in numérique fluide pour votre événement

Assurez un processus de check-in moderne et sans accroc avec Magnetiq. Notre système permet
une gestion rapide et efficace des invités grâce à la lecture de QR codes, à la synchronisation en temps réel
et aux fonctionnalités hors ligne. Idéal pour des événements de toute taille, Magnetiq garantit une expérience
élégante et optimisée, aussi bien pour les invités que pour les organisateurs.

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Enregistrement numérique à l'aide de smartphones ou de tablettes

Accueillez vos invités avec style: enregistrement numérique à l'aide de smartphones ou de tablettes

Fini les longues listes papier encombrantes et les tableaux Excel complexes. Avec Magnetiq, vous offrez une première impression percutante en rendant l’accueil rapide, moderne et professionnel. Que votre événement soit de petite ou de grande envergure, notre système de check-in digital le gère avec efficacité.

À l’aide d’un smartphone ou d’une tablette, votre équipe d’accueil peut enregistrer un grand nombre d’invités en un rien de temps, économisant ainsi temps et ressources. Magnetiq permet d’optimiser le personnel nécessaire à l’accueil, améliorant à la fois l’efficacité et le style.

Cette approche garantit une expérience d’accueil plus fluide et organisée, qui renforce l’image professionnelle de votre événement dès les premiers istants.

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Recherchez les noms ou scannez les QR codes

Recherchez les noms ou scannez les QR codes

Magnetiq simplifie l’enregistrement des invités grâce à deux méthodes rapides et efficaces :

  • Recherche par nom
  • Scan des QR codes

Notre application permet d’afficher le nom d’un invité en quelques clics, ou de scanner son QR code personnalisé pour un enregistrement instantané. Le processus est conçu pour être rapide, sans retards inutiles.

Chaque QR code est unique, ce qui permet de détecter automatiquement les doublons. Si un code a déjà été utilisé, l’application alerte immédiatement votre équipe, évitant toute confusion. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité et garantit un processus de check-in fluide et fiable.

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Intégration avec Apple Wallet et Google Wallet

Intégration avec Apple Wallet et Google Wallet

Offrez à vos invités une expérience d’accès numérique fluide en leur envoyant un pass à enregistrer directement sur leur smartphone. Magnetiq prend en charge les formats Apple Wallet et Google Wallet, permettant à chaque invité d’avoir son QR code personnel toujours à portée de main — sans besoin d’installer une application.

Les pass Wallet peuvent inclure des informations essentielles comme le nom de l’invité, les détails de l’événement et, si disponible, le siège attribué. Ils représentent une alternative élégante et moderne aux invitations papier, et accélèrent le check-in en regroupant toutes les informations nécessaires au même endroit.

Avec Magnetiq, les pass Wallet peuvent être distribués par campagnes email ou automatiquement lors de la confirmation de l’RSVP ou de l’inscription des participants.

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Check-In Simplifié pour les Accompagnants (Plus One)

Check-In Simplifié pour les Accompagnants (Plus One)

De nombreux invités participent à des événements avec un accompagnant, et Magnetiq facilite la gestion de ces situations. Lorsqu’un invité est convié avec un Plus One, les deux apparaissent ensemble dans le système de check-in.

Par exemple, en recherchant le nom de l’invité principal, son accompagnant sera également affiché. Inversement, en recherchant le nom du Plus One, l’invité principal apparaîtra lui aussi. Cette approche permet d’enregistrer les deux personnes en même temps.

En liant les invités entre eux, votre équipe peut effectuer facilement le check-in du contact principal et de ses accompagnants, offrant ainsi une expérience plus fluide et accueillante.

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Synchronisation et Statistiques en Temps Réel

Synchronisation et Statistiques en Temps Réel

Magnetiq garantit que toute modification apportée dans le back-end se reflète instantanément dans le système de check-in. Pendant l’accueil sur place, le statut des invités se met à jour en temps réel sur tous les appareils, y compris sur la version web.

Un compteur en direct suit les check-ins, offrant aux organisateurs une vue d’ensemble de la participation. Pour les événements avec plan de salle, Magnetiq fournit une répartition en temps réel entre les invités assis, debout, et les premières rangées (le cas échéant).

Qu’il s’agisse d’un petit événement ou d’un grand rassemblement, les mises à jour en temps réel permettent de créer une expérience fluide et bien coordonnée, tant pour l’équipe que pour les invités. Savoir quand tout le monde est arrivé est essentiel pour commencer l’événement à l’heure et en garantir le bon déroulement.

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Fonctionne avec toute connexion (ou sans connexion)

Fonctionne avec toute connexion (ou sans connexion)

Les lieux d’événements rencontrent souvent des problèmes de connectivité en raison du grand nombre d’invités connectés à un même réseau. C’est pourquoi le système de check-in de Magnetiq est conçu pour être fiable dans toutes les conditions. Il suffit de précharger la liste des invités sur l’appareil, et le check-in peut se dérouler sans encombre.

Lorsque la connexion est disponible, toutes les actions de check-in sont partagées en temps réel entre les appareils. En cas de perte de signal, l’application enregistre toutes les données localement et les synchronise avec le serveur dès que la connexion est rétablie. De plus, l’application avertit les utilisateurs en cas de retard de synchronisation.

Que ce soit en ligne ou hors ligne, le système Magnetiq garantit la continuité des opérations, permettant à votre équipe de se concentrer sur l’accueil des invités et d’enregistrer toutes les données, quelles que soient les conditions.

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Photographies des invités

Photographies des invités

Lorsqu’il s’agit de gérer des invités de haut niveau ou des événements de grande envergure, il est essentiel de pouvoir identifier rapidement les bonnes personnes. Avec Magnetiq, vous pouvez importer les photos des invités et les afficher pendant le processus de check-in.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour l’accueil de VIP ou de célébrités, en garantissant qu’ils soient reconnus et accueillis comme il se doit dès leur arrivée.

En ajoutant une touche personnelle au processus d’accueil, Magnetiq permet à votre équipe d’offrir une expérience fluide et sur mesure à vos invités les plus importants.

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Imprimez les badges des invités sur place

Imprimez les badges des invités sur place

Rendez votre desk d’accueil plus professionnel et efficace. Grâce à l’app iOS de Magnetiq connectée à une imprimante compatible, vous pouvez générer instantanément des badges personnalisés avec le nom, l’entreprise et — si nécessaire — le numéro de siège de l’invité.

Vous pouvez également contrôler l’affichage du QR code sur chaque badge directement depuis les paramètres de l’événement :

  • Sans QR Code: le badge est imprimé sans code QR.
  • QR Code pour l’accès de l’invité: imprime le code QR personnel de l’invité, utilisé pour le check-in ou le contrôle d’accès.
  • QR Code avec lien vers une URL: permet d’incorporer une URL personnalisée, comme une page d’informations sur l’événement ou votre Newsroom.

Cette flexibilité vous permet d’adapter le contenu des badges aux besoins spécifiques de votre événement.

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Rapports et Analyses Post-Événement

Rapports et Analyses Post-Événement

Après l’événement, analyser les données de participation et d’engagement des invités est essentiel pour mesurer le succès et mieux planifier les éditions futures. Magnetiq propose des outils de reporting complets, qui permettent de consulter des indicateurs clés tels que le taux de présence aux check-ins.

Toutes les données sont fournies au format Excel, ce qui facilite l’analyse approfondie et l’optimisation des stratégies pour les événements à venir.

Ces données sont également intégrées directement dans votre CRM centralisé, afin de suivre les comportements d’engagement des invités. Comprendre ces informations est fondamental pour renforcer vos relations et améliorer l’organisation de vos prochains événements.

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