Logiciel Magnetiq pour
Événements culturels

Manage subscriptions and access,
share information, and publish
relevant communication

Gérez l’événement avec un flux de production efficace : listes et invitations avec RSVP dynamique, inscription, accueil sécurisé des participants, suivi multimédia.

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Chiara Badini

"La ligne d’accueil et de réception est la première et la dernière chose que les invités vivent lors d’un événement. Elle doit être parfaite, car elle représente un symbole et un véritable test pour toute l’organisation. Nous avons accueilli près de 3 000 invités italiens et étrangers avec Magnetiq, en réduisant les temps d’attente et en vérifiant les noms de manière quasi immédiate et fluide. Mais plus encore, nous avons apprécié la disponibilité et la flexibilité de l’équipe Magnetiq pour adapter le système aux besoins de notre événement."

Chiara Badini, Project Manager, Laboratorio delle Idee
Magnetiq - Événements culturels

Événements culturels parfaits

Avec Magnetiq, les événements culturels atteignent un haut niveau d’adhésion. Gérez efficacement le déroulement des principales activités. Présentation, inauguration, promotion en ligne et suivi n’ont jamais été aussi simples.

Créez des listes privées ou collectez des demandes d’accès. Envoyez des invitations à fort impact. Organisez des plans de table personnalisés en collaboration avec différentes équipes (direction, secrétariat organisateur et consultants).

Partagez du contenu pour informer le public, impliquer les sponsors et obtenir une couverture médiatique.

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Présentation de l’événement, simplifiée

Présentation de l’événement, simplifiée

Diffusez du contenu avec des images et vidéos teaser pour susciter l’intérêt de votre public, envoyez des communiqués de presse aux journalistes et aux influenceurs.

Créez des listes d’intervenants, de sponsors et d’acteurs culturels. Gérez les invitations, enregistrez automatiquement les RSVP et le plan de salle. Analysez facilement les rapports, vérifiez qui a ouvert l’invitation, envoyez des relances aux invités qui ne l’ont pas encore consultée.

Accueillez le public, les intervenants, les sponsors, les journalistes et les influenceurs grâce au système d’enregistrement mobile intégré.

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Magnetiq - Inscription à des événements privés en quelques clics

Inscription en ligne intelligente, simplifiez la vie de vos invités

Oubliez l’approche anonyme et compliquée de Google Forms. Magnetiq vous permet de créer des formulaires d’inscription en ligne élégants, personnalisés selon votre image de marque.

L’inscription peut être ouverte à tous ou liée à l’envoi d’une campagne RSVP, en tenant compte des données déjà présentes dans le CRM Contacts de Magnetiq.

Vous pouvez aussi leur permettre d’ajouter un ou plusieurs accompagnateurs, avec un nombre maximum défini si besoin.

Vous avez une capacité maximale ou une date limite ? Définissez les contraintes souhaitées. Les invités qui s’inscrivent au-delà de la limite seront placés sur la liste d’attente.

Confirmer sa présence n’a jamais été aussi simple et rapide.

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Enregistrement des invités sur mobile

Inauguration sous contrôle

Accueillez des invités internationaux sans vous soucier de l’orthographe, garantissez la confidentialité et la sécurité de l’événement, attribuez des niveaux d’accès différenciés selon les rôles (photographes, journalistes, techniciens) et les zones (accueil, intervenants, salle de presse, VIP).

Le tout via une application mobile, avec des statistiques en temps réel grâce aux listes nominatives et/ou aux QR codes.

Planifiez avec soin et, pendant l’événement, vous aurez tout sous contrôle ; les gens se sentent à l’aise quand tout fonctionne.

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Event storytelling

Promotion en ligne complète et percutante

Créez le storytelling de votre événement, rassemblez tous vos contenus (galeries photo et vidéo sur les moments forts, interviews des personnalités impliquées) sur un microsite unique pour le suivi.

Analysez facilement les rapports et les résultats de vos campagnes. Restez en contact avec votre public pour créer une communauté autour de l’événement. Avec Magnetiq, vous pouvez gérer vos événements et créer des stories personnalisées de manière simple et intuitive.

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Étude de cas

Salon du Livre Jeunesse de Bologne – Événement d’Ouverture

Magnetiq pour Salon du Livre Jeunesse de Bologne – Événement d’Ouverture

L’événement d’ouverture de la Foire du Livre Jeunesse de Bologne a réuni 3 000 invités, 60 ans d’histoire et une soirée inoubliable. L’agence de relations presse Laboratorio Delle Idee a utilisé Magnetiq pour en assurer la réussite.

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