Logiciel Magnetiq pour
Entertainment Marketing

Maximize the success
of your launch event

Magnetiq is the best software to manage your launch event.
Gestion collaborative des listes, Campagnes e-mail de RSVP, Formulaires d’inscription en ligne,
Seating plan assignment, Enregistrement numérique, Partage de contenu post-événement.

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Magnetiq - Entertainment Marketing Event Management

Votre événement de lancement mérite ce qu’il y a de mieux.

Dans un projet de marketing de divertissement, le succès de l’événement de lancement est d’une importance cruciale. Des avant-premières aux inaugurations en passant par les campagnes promotionnelles, Magnetiq vous permet de créer l’expérience idéale pour vos invités et influenceurs.

Valorisez vos soirées, présentations et dîners de gala : une planification solide en coulisses, gestion des invités efficace et soignée, retombées promotionnelles maximales.

Améliorez chaque étape du processus:
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Magnetiq - Gestion collaborative des listes

Gestion simple et collaborative de la liste des invités

Travaillez en collaboration avec vos collègues et équipes externes pour créer la liste des invités (et du personnel). Importez les contacts depuis Excel et utilisez des catégories pour mieux les distinguer.

Suivez le statut des invitations : à contacter, en attente de réponse, confirmé. Attribuez des accès spéciaux. Visualisez la progression en temps réel.

Magnetiq simplifie l’organisation, pour que vous puissiez vous concentrer sur les objectifs de l’événement.

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Magnetiq - campagnes email

Envoyez des invitations numériques élégantes
avec des RSVPs interactifs

Envoyez des invitations numériques avec RSVP intégré qui met automatiquement à jour le statut de l’invité dans la liste : confirmé ou non.

Utilisez notre éditeur pour créer des modèles élégants en quelques minutes — ou concevez un design entièrement personnalisé.

Communiquez de manière personnalisée à l’aide de balises comme « Bonjour {{FIRST_NAME}} ». Envoyez vos campagnes depuis une adresse email avec votre nom de domaine.

Suivez qui a ouvert ou cliqué sur chaque message. Relancez facilement ceux qui ne l’ont pas encore ouvert avec une campagne de rappel.

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Magnetiq - formulaires d’inscription en ligne

Inscription en ligne intelligente, simplifiez la vie de vos invités

Oubliez l’approche anonyme et compliquée de Google Forms. Magnetiq vous permet de créer des formulaires d’inscription en ligne élégants, personnalisés selon votre image de marque.

L’inscription peut être ouverte à tous ou liée à l’envoi d’une campagne RSVP, en tenant compte des données déjà présentes dans le CRM Contacts de Magnetiq.

Vous pouvez aussi leur permettre d’ajouter un ou plusieurs accompagnateurs, avec un nombre maximum défini si besoin.

Vous avez une capacité maximale ou une date limite ? Définissez les contraintes souhaitées. Les invités qui s’inscrivent au-delà de la limite seront placés sur la liste d’attente.

Confirmer sa présence n’a jamais été aussi simple et rapide.

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Magnetiq - gestion du plan de placement

Gérez le plan de salle de façon claire et collaborative

La gestion des places lors d’un dîner est cruciale : elle influence les dynamiques relationnelles et impacte le succès de l’événement.

Avec Magnetiq, vous pouvez attribuer les places avec vos collègues de manière visuelle et collaborative, afin de partager les décisions sur les associations de placement.

Les opérations sur le plan de salle se font en temps réel pour éviter tout conflit, et chaque modification est enregistrée dans un journal d’activités pour vous aider à en comprendre l’origine.

Les données du seating sont accessibles à l’équipe via l’application de check-in.

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Magnetiq - Inviter les hôtes à trouver leur place sur le smartphone

Inviter les hôtes à trouver leur place sur le smartphone

Sur le lieu du dîner, vous pouvez afficher des QR codes invitant les invités à les scanner pour découvrir leur place.

Cette option attrayante permet aux invités de trouver plus rapidement leur place à table, en évitant les attroupements devant un panneau ou les files d’attente pour demander des informations.

Dans tous les cas, Magnetiq permet aux hôtesses et aux stewards d'avoir les détails des sièges sur des tablettes et des smartphones afin d'aider tout le monde.

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Magnetiq - enregistrement numérique

Accueillez vos invités avec élégance grâce au check-in numérique sur smartphone ou tablette

Abandonnez les feuilles Excel ou papier qui prêtent à confusion. La première impression est cruciale. Le processus d'enregistrement doit être moderne, élégant et rapide.

Magnetiq vous permet d'envoyer à vos invités un QR code / Apple Wallet. Notre application native vous permettra de le scanner instantanément ou de trouver les noms sur la liste avec une recherche rapide.

Pas de Wi-Fi ? Tout fonctionne aussi hors ligne. Avec une connexion internet, les données sont synchronisées en temps réel entre les appareils et les accès s’affichent sous vos yeux.

À la fin de l’événement, analysez les données d’accès et enrichissez votre CRM en mesurant l’engagement de vos contacts.

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Magnetiq - partage de contenu de suivi

Publish and share follow-up content online

Votre contenu est important. Qu'il s'agisse de textes, de fichiers, de photos ou de vidéos, Magnetiq vous permet de les présenter sous leur meilleur jour en un seul endroit, dans le respect de l'image de votre marque.

Créez une page ou un mini-site en quelques minutes avec une adresse simple et personnalisée à partager.

Téléversez des PDF, des vidéos et des images haute résolution. Ajoutez des descriptions pour que les utilisateurs sachent ce qu’ils consultent. Rendez tout disponible au téléchargement.

Incluez toutes les traductions. Le site identifie la langue du visiteur et affiche automatiquement les textes avec les formulations appropriées.

Enfin, envoyez à vos contacts le lien vers le micro-site via une campagne email sur Magnetiq.

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Gérez collaborativement votre projet marketing avec votre équipe

Your launch event peut être géré par chaque membre autorisé, où qu'il se trouve dans le monde. Gérez le contenu, les campagnes email et chaque aspect de l’événement. Tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Cette approche collaborative est la clé pour créer la meilleure expérience possible pour les invités et les influenceurs.

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