Magnetiq Events

Logiciel innovant de gestion d’événements

Magnetiq est la solution tout-en-un pour gérer facilement l’enregistrement des invités, les invitations avec RSVP,
les pass spéciaux, les plans de salle, les billets numériques, le check-in et les sites web d’événement.
Rationalisez l’organisation de vos événements grâce à des outils puissants, afin de vous concentrer sur l’essentiel : offrir une expérience inoubliable.

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Gestion des invités d’événement

Attendee List Management

Gérez vos participants sans effort avec Magnetiq. Constituez et centralisez vos listes de contacts en collaboration avec vos collègues, sans avoir recours à des feuilles de calcul, et assurez-vous que tous les contacts pertinents soient toujours à jour.

Suivez les invitations et les réponses (RSVP), attribuez des accès pour que chaque invité soit pris en compte. Obtenez des informations précieuses sur les préférences, les régimes alimentaires et les besoins spécifiques de vos invités, afin de leur offrir une attention personnalisée en toute simplicité.

Gérez facilement les accompagnants et les relations entre invités, en vous assurant que chaque personne reçoive la même attention. Utilisez des photos pour identifier les participants clés et suivez leur historique d’engagement afin de renforcer les relations sur plusieurs événements.

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Plateforme d’Invitation et de Réponse (RSVP)

Plateforme d’Invitation et de Réponse (RSVP)

Gérez facilement les invitations et les réponses (RSVP) à vos événements avec Magnetiq. Envoyez des campagnes e-mail élégantes et personnalisées, avec des boutons RSVP intégrés, permettant à vos invités de confirmer leur présence en un seul clic. Suivez les réponses en temps réel et relancez facilement ceux qui n’ont pas encore répondu grâce à des rappels ciblés.

Personnalisez chaque aspect de votre communication par e-mail, de l’adresse d’expéditeur au design à l’image de votre marque. Utilisez des balises de fusion pour personnaliser vos messages et faire en sorte que chaque invitation soit unique et engageante.

Utilisez des formulaires en ligne pour collecter les informations des participants, gérer les accompagnateurs et prendre en compte leurs préférences personnelles. Les outils puissants de Magnetiq vous permettent de garder une liste d’invités bien organisée et de garantir à chacun l’accès et l’attention qu’il mérite.

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Inscription à l’Événement

Inscription à l’Événement

Simplifiez l’enregistrement des participants grâce à des formulaires entièrement personnalisables. Suivez la progression des inscriptions en temps réel. Magnetiq vous aide à gérer les inscriptions de manière efficace, en offrant une expérience professionnelle et fluide.

Recueillez toutes les informations dont vous avez besoin en fonction des exigences de votre événement. Si nécessaire, activez l’option permettant aux participants d’ajouter des accompagnants, avec des champs personnalisés pour recueillir les informations de ces invités supplémentaires.

Activez l’envoi automatique des billets au moment de l’enregistrement. Les participants recevront immédiatement un e-mail contenant leur billet PDF ainsi que leur billet Apple Wallet ou Google Wallet, leur offrant un accès rapide et pratique à l’événement.

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Seating Plan Management

Seating Assignment

Gérez facilement l’attribution des places de vos invités avec Magnetiq. Numérisez la disposition de votre plan de salle, personnalisez les noms des sièges et divisez-les en secteurs ou en tables selon les besoins de votre événement.

Attribuez les places de manière visuelle en faisant glisser les invités depuis la liste directement sur le plan de salle ou en les déplaçant d’un siège à un autre. Mettez en évidence des zones spéciales, comme le premier rang d’un défilé de mode, et activez la collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs.

Magnetiq propose plusieurs options pour communiquer les places attribuées à vos invités : envoyez une campagne email personnalisée, partagez les billets Apple ou Google Wallet, imprimez le plan de salle ou les listes d’invités par table (ou par zone), ou utilisez un système en libre-service permettant aux invités de découvrir leur place directement sur leur smartphone.

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Campagnes Email pour vos Événements

Campagnes Email pour vos Événements

Engagez votre audience avec des campagnes email magnifiquement brandées. Avec Magnetiq, vous pouvez concevoir des messages percutants incluant des save-the-dates, des RSVP interactifs et les informations essentielles de l’événement, comme les billets avec QR code.

Personnalisez chaque campagne grâce à notre éditeur de modèles intuitif ou intégrez votre propre code HTML. Ajoutez des champs dynamiques comme le prénom pour créer une expérience sur mesure qui favorise l’engagement et aide à éviter les filtres anti-spam.

Suivez les taux d’ouverture, les réponses aux invitations et d’autres indicateurs clés pour mesurer la performance et affiner votre approche. Magnetiq vous aide à diffuser le message le plus efficace aux bons publics, à chaque étape de l’événement.

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QR Code et Billets

QR Code et Billets

Générez un QR code unique et sécurisé lié au profil de chaque invité, afin d’optimiser la gestion des accès et de garantir une expérience d’enregistrement fluide et professionnelle.

Magnetiq vous permet de distribuer des QR codes via des campagnes e-mail, y compris des billets Apple Wallet et Google Wallet personnalisables selon le design de votre événement. Vous pouvez également activer l’envoi automatique des billets dès la confirmation de l’RSVP ou l’achèvement de l’inscription à l’événement.

Gérez les accès efficacement avec l’application iOS de Magnetiq pour scanner les QR codes et éviter les entrées en double. Le suivi fiable des QR codes fournit des données de présence précises et garantit une expérience d’accueil fluide pour tous les invités.

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Documents de l’Événement

Documents de l’Événement

Gardez votre équipe alignée en téléchargeant les documents essentiels directement dans l’espace de travail de chaque événement. Avec Magnetiq, tout le monde accède aux mêmes fichiers à jour — plans, plannings, briefings — sur desktop ou mobile, même hors ligne.

Fini les chaînes d’e-mails interminables ou les allers-retours entre Drive ou Dropbox. Magnetiq centralise les PDF, images et documents internes dans un espace partagé unique, pour que chaque collaborateur reste synchronisé à chaque étape.

Les documents sont visibles uniquement par les utilisateurs ayant accès à l’événement, vous gardez ainsi le contrôle total sur ce qui est partagé et avec qui. Aucun outil supplémentaire requis — juste un accès simple et sécurisé, intégré à votre organisation.

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Check-in événement

Check-in événement

Oubliez les listes papier et les fichiers Excel : gérez les check-ins de vos invités de manière fluide et professionnelle avec Magnetiq. Utilisez l’app iOS pour scanner les QR codes ou recherchez les invités dans la liste, et confirmez leur présence en un seul geste.

Suivez les check-ins en temps réel sur plusieurs appareils pour rester informé des arrivées. Si la connexion Internet est faible ou indisponible, les données sont enregistrées localement sur l’appareil et synchronisées automatiquement avec le serveur dès que la connexion est rétablie.

Après l’événement, accédez à des rapports détaillés sur la participation. Analysez les performances, intégrez les données à votre CRM centralisé et planifiez vos prochains événements avec plus de précision et d’efficacité.

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Event Reporting and Analytics

Event Reporting and Analytics

Bénéficiez d’une visibilité complète sur les performances de votre événement grâce aux outils de reporting avancés de Magnetiq. Des tableaux de bord visuels suivent les réponses RSVP, les affectations de sièges et les check-in en temps réel, vous offrant un aperçu instantané de la situation de votre événement.

Des journaux d’activité détaillés vous permettent de suivre chaque action effectuée par votre équipe — des modifications de sièges aux check-in — pour une transparence totale. Les statistiques des campagnes email offrent des données précieuses sur les taux de délivrabilité, d’ouverture et d’engagement des participants.

Une fois l’événement terminé, générez instantanément des rapports Excel personnalisés. Analysez les tendances de participation, suivez la présence des invités et affinez votre stratégie grâce à des insights exploitables pour améliorer vos futurs événements.

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Site Web de l’Événement et Contenus Numériques

Site Web de l’Événement et Contenus Numériques

Créez un site web dynamique adapté au calendrier et aux besoins de votre événement. Utilisez Magnetiq pour concevoir un site d’une seule page ou une expérience multi-pages où partager les informations essentielles avant l’événement, ainsi que des galeries haute résolution, des vidéos et des fichiers une fois l’événement terminé.

Grâce à un éditeur intuitif, vous pouvez facilement ajouter du texte, des images, des vidéos et des fichiers à télécharger, sans aucune compétence technique. Les pages sont entièrement responsives, garantissant aux participants un accès fluide aux contenus, quel que soit leur appareil.

Partagez le site via des campagnes email et suivez l’engagement pour mesurer l’impact. Qu’il s’agisse de programmes, d’informations sur les intervenants ou de contenus post-événement, Magnetiq centralise la présence digitale de votre événement pour un accès simplifié et une impression durable.

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