Pass Événementiels et QR Codes

Générez des QR codes uniques pour chaque participant et distribuez des pass événement
personnalisés par e-mail, Apple Wallet et Google Wallet. Simplifiez la gestion des accès,
la communication des placements et les expériences sur place.

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Générez des QR Codes Uniques pour Chaque Participant

Générez des Pass Événement Personnalisés pour Chaque Participant

Magnetiq simplifie la gestion des accès en générant un QR code unique pour chaque participant à l’événement. Ces codes garantissent que chaque invité dispose d’un identifiant personnalisé, rendant le check-in rapide et efficace.

Chaque QR code est lié de manière sécurisée au profil du participant, évitant les duplications ou les utilisations abusives. Que vous organisiez une petite réunion ou un événement de grande envergure, Magnetiq vous aide à garder un contrôle précis sur les accès.

Avec des QR codes uniques, vous offrez une expérience fluide à vos invités, de l’arrivée jusqu’au check-in. Votre équipe peut s’appuyer sur des données fiables et se concentrer sur un accueil chaleureux.

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Léa Ischi

"La fonctionnalité de check-in a parfaitement fonctionné !
C’est le meilleur logiciel que nous ayons utilisé jusqu’à présent."

Léa Ischi, Designer, Ifchor Galbraiths
Créez des Pass Apple Wallet et Google Wallet Personnalisés

Créez des Pass Apple Wallet et Google Wallet Personnalisés

Améliorez l’expérience de vos invités grâce à Magnetiq en proposant des pass Apple Wallet et Google Wallet entièrement personnalisables. Ces pass événement numériques permettent à vos invités d’accéder facilement à leurs informations d’accès directement depuis leur smartphone.

Personnalisez chaque pass pour refléter l’identité visuelle de votre événement. Configurez des éléments tels que l’image de bannière, la couleur d’arrière-plan et des champs supplémentaires afin d’afficher des informations pertinentes, y compris les placements.

Les options de personnalisation flexibles de Magnetiq garantissent que vos pass événement ne facilitent pas seulement l’accès, mais offrent également une apparence professionnelle et cohérente avec l’identité de votre événement, améliorant ainsi l’expérience globale des invités.

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Distribuez les pass de l’événement via des campagnes e-mail personnalisées

Distribuez les pass de l’événement via des campagnes e-mail personnalisées

Magnetiq vous permet d’envoyer des pass événement personnalisés directement à vos invités via des campagnes e-mail. Chaque e-mail inclut un QR code unique pour garantir un check-in rapide et fluide.

Améliorez l’expérience des participants en intégrant des pass Apple Wallet et Google Wallet à vos communications. Ces solutions numériques permettent aux invités de conserver leurs informations d’accès directement sur leurs appareils, rendant l’accès plus simple que jamais.

Vous pouvez personnaliser le design de vos e-mails afin qu’il reflète parfaitement l’identité de votre événement et programmer leur envoi automatique pour garantir que chaque invité reçoive ses informations d’accès au bon moment.

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Partagez des pass individuels avec les participants

Partagez des pass individuels avec les participants

Avec Magnetiq, vous n’êtes plus limité aux envois de masse. Depuis la fiche du participant, vous pouvez télécharger et partager directement des pass événement individuels, idéaux pour des communications personnalisées via WhatsApp, iMessage ou e-mail.

Chaque pass est automatiquement généré avec le nom du participant et un QR code unique, ce qui le rend facile à identifier et à partager sans risque de confusion. Si le pass inclut des informations de placement, Magnetiq vous rappelle également de finaliser les attributions avant l’envoi, afin que les invités reçoivent toujours des informations exactes.

Cette fonctionnalité complète les campagnes email en offrant plus de flexibilité : utilisez les campagnes pour une distribution à grande échelle et passez au partage individuel lorsque vous souhaitez une approche plus personnelle.

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Envoyez automatiquement les pass de l’événement

Envoyez automatiquement les pass de l’événement

Gagnez du temps en automatisant la distribution des pass. Configurez Magnetiq pour envoyer automatiquement les pass événement lorsque les participants confirment leur RSVP ou finalisent leur inscription à l’événement.

Les e-mails automatiques incluent un pass PDF avec un QR code unique, ainsi que des options pour Apple Wallet et Google Wallet. Ainsi, les participants disposent toujours d’un accès simple et pratique à leurs informations d’accès à l’événement.

En simplifiant la distribution des pass, Magnetiq vous permet de vous concentrer sur la création d’une expérience événementielle exceptionnelle tout en réduisant au minimum les tâches administratives.

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Évitez les entrées en double grâce à la validation des QR codes

Efficient and Secure QR Code Check-Ins

Simplifiez l’accueil des invités en scannant les QR codes avec l’app iOS de Magnetiq et gérez l’entrée de plusieurs participants en quelques secondes — même sans connexion Internet.

L’application valide chaque QR code scanné et notifie instantanément votre équipe si un code a déjà été utilisé, évitant ainsi les doublons et garantissant une gestion fluide des accès. Ce processus assure des données de présence précises et élimine les risques d’accès non autorisé.

En combinant la validation des QR codes avec des mises à jour en temps réel, Magnetiq garantit un processus d’enregistrement fiable et sécurisé. Les organisateurs bénéficient de données fiables et d’une plus grande sérénité, tandis que les invités profitent d’une expérience d’accueil fluide et professionnelle.

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Rapports et Analyses Post-Événement

Rapports et Analyses Post-Événement

Les QR codes rendent les rapports plus fiables en accélérant et simplifiant le processus de check-in, contrairement à la recherche manuelle de noms, souvent longue et sujette à des erreurs d’orthographe.

Les données d’enregistrement peuvent être exportées au format Excel, permettant une analyse précise de l’engagement des invités. Ces informations sont directement intégrées dans votre CRM centralisé, vous aidant à suivre l’interaction des invités dans le temps.

Les analyses fiables fournies par les QR codes vous permettent de prendre des décisions éclairées et d’affiner continuellement vos stratégies pour les futurs événements.

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Débloquez des avantages supplémentaires pour l’événement avec les QR codes (ex. cadeaux)

Débloquez des avantages supplémentaires pour l’événement avec les QR codes (ex. cadeaux)

Les QR codes des invités peuvent faire bien plus que gérer les accès. Avec Magnetiq, vous pouvez créer des sessions synchronisées avec votre événement principal, vous permettant de gérer facilement et efficacement des interactions ou avantages sur place.

Par exemple, demandez aux invités de scanner leur QR code pour recevoir un cadeau, pendant l’événement ou plus tard dans un lieu désigné. Magnetiq enregistre chaque interaction et vous aide à gérer les demandes en double de manière professionnelle.

Magnetiq est une solution avancée pour la distribution sur place de cadeaux ou d’avantages exclusifs, garantissant un meilleur contrôle du budget et optimisant l’expérience de votre équipe comme celle de vos invités.

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