Inscription à l’Événement :
Collecte de Données
Personnalisée et Efficace

Gérez facilement les inscriptions avec les formulaires personnalisables de Magnetiq.
Automatisez la distribution des QR codes pour simplifier l’accès à l’événement et éliminer les tâches manuelles.
Gérez aisément les limites de participants, les listes d’attente et d’autres paramètres.

Demander une Démo
Tailored Forms for Targeted Insights

Formulaires Personnalisés pour une Collecte Ciblée des Données

Recueillez les informations dont vous avez besoin pour offrir une expérience véritablement personnalisée grâce aux formulaires d’inscription personnalisables de Magnetiq. Adaptez chaque formulaire selon les données à collecter et les exigences spécifiques de l’événement, comme l’acceptation d’une politique ou la saisie de préférences particulières.

Qu’il s’agisse de sélectionner les participants ayant accès à l’événement ou de collecter des informations supplémentaires sur place, Magnetiq vous permet de mettre en place un flux de travail aligné sur le style et les objectifs de votre événement.

La collecte d’informations ciblées vous aide à adapter vos communications et vos offres pour qu’elles correspondent au mieux aux besoins et aux intérêts de vos contacts.

Demander une Démo
Mise à Jour en Temps Réel de la Liste des Participants

Mise à Jour en Temps Réel de la Liste des Participants

Gardez votre liste d’invités constamment à jour grâce à la mise à jour en temps réel. Les nouvelles inscriptions apparaissent instantanément, permettant aux organisateurs de suivre le nombre de participants et de gérer rapidement tout changement ou problème.

Cette approche garantit que tous les membres de l’équipe ont accès à la version la plus récente de la liste, quel que soit leur emplacement. À mesure que la liste évolue, vous pouvez apporter des ajustements rapides, comme modifier les affectations de sièges ou informer les invités de dispositions particulières.

Avec une liste toujours à jour, Magnetiq réduit le risque de doublons ou d’invités oubliés, assurant ainsi un accueil fluide le jour de l’événement.

Demander une Démo
Personnalisation du Design

Personnalisation du Design

Faites forte impression dès le départ. Magnetiq offre des options de personnalisation flexibles pour chaque aspect du processus d’inscription, vous permettant de créer une expérience fluide qui reflète le style de votre événement. Vous pouvez personnaliser :

  • le design des formulaires d’inscription
  • les messages de confirmation

Utilisez les couleurs, polices et mises en page de votre marque pour créer une apparence cohérente et professionnelle. Des formulaires personnalisés renforcent votre identité, améliorent la communication autour de l’événement et instaurent la confiance auprès des participants.

Dès le premier contact, les options de design de Magnetiq permettent aux organisateurs de définir un ton en accord avec le caractère unique de l’événement, enrichissant ainsi l’expérience des invités de l’inscription jusqu’au check-in.

Demander une Démo
Limites Flexibles : Dates Butoirs et Capacité Maximale

Limites Flexibles : Dates Butoirs et Capacité Maximale

Gardez le contrôle en définissant des limites claires pour les inscriptions. Avec Magnetiq, vous pouvez :

  • Définir une date limite d’inscription: Une fois la date atteinte, la page d’inscription affiche automatiquement un message indiquant que les inscriptions sont closes.
  • Fixer un nombre maximum de participants: Une fois cette limite atteinte, les nouvelles inscriptions sont automatiquement placées sur liste d’attente, assurant une gestion fluide de la capacité.

Ces fonctionnalités offrent aux organisateurs un contrôle total sur le flux des inscriptions, facilitant la planification des ressources, de la disposition des sièges et des autres besoins logistiques. En automatisant les dates butoirs et les limites de participants, Magnetiq permet une gestion efficace et sereine de l’événement.

Demander une Démo
Possibilité d’ajouter un accompagnant lors de l’inscription

Possibilité d’ajouter un accompagnant lors de l’inscription

Offrez aux participants la possibilité d’ajouter un accompagnant en toute simplicité. Les formulaires d’inscription flexibles de Magnetiq permettent aux inscrits principaux d’ajouter un Plus One, avec des champs personnalisables pour recueillir les informations nécessaires.

Lorsqu’un accompagnant est ajouté, l’invité principal et son Plus One apparaissent ensemble dans les listes d’inscription et de check-in. Cette fonctionnalité garantit un suivi précis de tous les invités liés.

En simplifiant la gestion des accompagnants, Magnetiq améliore l’expérience des participants et aide les organisateurs à suivre les relations entre les invités, créant ainsi une ambiance accueillante dès l’inscription.

Demander une Démo
Flexible QR Code Ticket Distribution

Distribution flexible des QR codes pour un accès fluide

Dans les paramètres de l’événement, vous pouvez choisir comment distribuer les QR codes, en sélectionnant le moment le plus adapté aux besoins de votre événement :

  • Distribution automatique des QR codes: Des QR codes uniques sont envoyés automatiquement aux participants dès qu’ils confirment leur présence, leur donnant immédiatement accès à leurs identifiants d’entrée.
  • Distribution manuelle des QR codes via une campagne email: Après confirmation, les invités reçoivent simplement un message de remerciement. Les QR codes peuvent ensuite être envoyés dans une campagne email séparée, permettant aux organisateurs de contrôler les accès en fonction du statut de confirmation ou d’autres critères.

Ces options permettent aux organisateurs d’adapter l’expérience et d’impliquer les invités de la manière la plus efficace, en assurant un contrôle d’entrée fluide et professionnel.

Demander une Démo

De grandes marques nous font confiance

Demander une Démo

Vous voulez découvrir plus d’outils pour vos événements ?

Découvrez toutes les fonctionnalités