Plateforme d’Invitations
et de RSVP numériques

Magnetiq simplifie la gestion des invitations et des réponses aux événements.
Envoyez des campagnes email personnalisées, impliquez les participants avec des RSVP numériques,
suivez les réponses en temps réel et assurez-vous que chaque invité reçoive l’accès et l’attention qu’il mérite.

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RSVP numériques interactifs

RSVP numériques interactifs

Envoyez des campagnes email personnalisées avec un bouton RSVP clair, permettant aux invités de confirmer ou décliner leur participation en un seul clic. La simplicité du processus favorise un taux de réponse plus élevé et améliore l’expérience des invités.

Magnetiq suit chaque RSVP en temps réel, en mettant à jour le statut de l’invitation et en enregistrant la date et l’heure de la réponse. Vous disposez ainsi d’une visibilité immédiate sur les confirmations, les refus et les réponses en attente.

Relancez les invités qui n’ont pas encore répondu grâce à des campagnes ciblées, pour vous assurer qu’aucun contact ne soit oublié. Cette approche vous permet d’augmenter la participation tout en gérant efficacement vos invitations.

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Elegant Invite Customization

Invitations élégantes et personnalisées

Faites ressortir vos communications en les envoyant depuis votre adresse email professionnelle, comme name@yourdomain.com. Cette touche personnalisée reflète votre image de marque et renforce la confiance auprès de votre audience.

Utilisez l’éditeur de modèles de Magnetiq pour créer des emails élégants et parfaitement adaptés à tous les appareils. Vous pouvez aussi intégrer votre propre HTML, réalisé par votre équipe ou un designer externe, pour respecter à la lettre votre charte graphique.

Augmentez l’engagement en personnalisant vos emails avec des balises dynamiques comme « Cher {{FIRST_NAME}} ». Ce détail améliore les taux d’ouverture et rend vos messages plus pertinents pour chaque invité.

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Online RSVP Forms

Formulaires RSVP en ligne

Utilisez des formulaires en ligne entièrement personnalisables pour recueillir les informations nécessaires auprès de vos invités.

Adaptez vos formulaires pour poser des questions sur les préférences personnelles, telles que les régimes alimentaires ou les besoins en matière d’accessibilité, afin d’offrir une expérience plus personnalisée à chaque participant. Cela vous permet de répondre aux demandes spécifiques et d’offrir un meilleur service le jour de l’événement.

Vous pouvez aussi autoriser les invités à ajouter des accompagnants et définir combien de personnes supplémentaires ils peuvent inviter. Ces accompagnants sont automatiquement liés à l’invité principal dans la liste des participants, ce qui vous permet de suivre et de gérer facilement leurs informations. Cette fonctionnalité offre une grande flexibilité tout en maintenant une organisation claire de votre base d’invités.

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Segmentation de l’audience

Segmentation de l’audience

L’audience de vos campagnes peut varier, et Magnetiq vous permet de segmenter vos contacts pour une communication plus efficace. Utilisez des filtres pour créer différentes campagnes en fonction de la langue, de la localisation ou du marché, afin que chaque message trouve un écho auprès du bon groupe.

Créez plusieurs campagnes ciblant différents segments de votre audience. Cela vous permet d’envoyer des messages personnalisés qui répondent directement aux besoins de chaque groupe, transformant ainsi des emails génériques en communications plus percutantes.

En adaptant vos campagnes, vous augmentez l’engagement et les taux de réponse RSVP. Magnetiq vous offre la flexibilité nécessaire pour rendre chaque message plus personnel, et ainsi obtenir de meilleurs résultats pour votre événement.

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Statistiques des Campagnes Email

Statistiques des Campagnes Email

Magnetiq fournit des rapports en temps réel, vous permettant de suivre facilement les performances de vos campagnes. Suivez des indicateurs clés tels que les taux d’ouverture, les réponses RSVP, les désabonnements et les emails rejetés, pour avoir une vision claire de l’efficacité de vos messages.

Ces données vous permettent d’ajuster rapidement votre approche. Si certains invités n’ont pas ouvert leurs emails ou n’ont pas encore répondu, vous pouvez les cibler avec des campagnes de relance ou leur envoyer des messages personnalisés pour renforcer l’engagement.

Avec les rapports de Magnetiq, vous gardez toujours le contrôle de votre communication. Utilisez ces données pour affiner votre stratégie et vous assurer que vos invitations atteignent leur plein potentiel.

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Date limite RSVP et Nombre Maximum de Participants

Date limite RSVP et Nombre Maximum de Participants

Définissez une date limite pour les RSVP afin de clôturer automatiquement les inscriptions après une certaine date, vous garantissant un décompte précis des participants à temps pour l’événement. Cette fonctionnalité facilite la planification et évite les complications de dernière minute.

Vous pouvez également définir un nombre maximum de participants confirmés, limitant ainsi la capacité de l’événement. Une fois le seuil atteint, les réponses tardives seront automatiquement placées sur une liste d’attente, vous permettant de gérer le surplus de manière efficace.

Magnetiq gère ces paramètres en temps réel, vous assurant de rester dans les limites de capacité et vous libérant l’esprit pour vous concentrer sur d’autres aspects de l’organisation.

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Suivi du statut des invitations

Suivi du statut des invitations

Le tableau de bord de l’événement de Magnetiq offre un aperçu en temps réel de votre processus d’invitation, affichant les données clés dans un graphique circulaire clair. Vous voyez immédiatement combien d’invités ont confirmé, combien n’ont pas encore répondu ou sont en liste d’attente — pour une vue d’ensemble rapide et organisée.

En plus de la vue globale, vous pouvez consulter une répartition détaillée des statuts d’invitation par équipe, afin de mieux gérer l’engagement selon les départements ou les différents organisateurs.

Ces données en temps réel vous permettent d’agir immédiatement là où c’est nécessaire. Que ce soit pour envoyer des rappels ou gérer les listes d’attente, vous gardez un contrôle total sur l’engagement des invités et pouvez prendre des décisions rapides pour optimiser la participation.

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Invitations papier

Distribution flexible des QR codes pour un accès fluide

Dans les paramètres de l’événement, vous pouvez choisir comment distribuer les QR codes, en sélectionnant le moment le plus adapté aux besoins de votre événement :

  • Distribution automatique des QR codes: Des QR codes uniques sont envoyés automatiquement aux participants dès qu’ils confirment leur présence, leur donnant immédiatement accès à leurs identifiants d’entrée.
  • Distribution manuelle des QR codes via une campagne email: Après confirmation, les invités reçoivent simplement un message de remerciement. Les QR codes peuvent ensuite être envoyés dans une campagne email séparée, permettant aux organisateurs de contrôler les accès en fonction du statut de confirmation ou d’autres critères.

Ces options permettent aux organisateurs d’adapter l’expérience et d’impliquer les invités de la manière la plus efficace, en assurant un contrôle d’entrée fluide et professionnel.

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Suivi du statut des invitations

Invitations papier

Pour les événements nécessitant des invitations papier traditionnelles, Magnetiq est là pour vous. Attribuez une adresse physique à chaque invité — domicile, bureau ou hôtel — pour garantir que les invitations arrivent au bon endroit.

Le logiciel regroupe automatiquement les invités d’une même entreprise ou d’un même hôtel, ce qui vous permet de gagner du temps en imprimant des étiquettes d’adresse personnalisées, aux formats Avery configurables.

Vous pouvez également imprimer des lettres personnalisées pour chaque groupe, à faire signer par la réception de l’hôtel ou de l’entreprise, fournissant une preuve de bonne réception. Cette attention portée aux détails améliore l’expérience globale des invités et garantit que rien n’est laissé au hasard.

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