Magnetiq : la meilleure alternative à Eventbrite
pour gérer des événements soigneusement orchestrés

2. Propriété des données: Les vôtres — Pas les leurs

Lorsque vous utilisez une plateforme comme Eventbrite, votre liste d’invités ne vous appartient peut-être pas entièrement. Selon leurs conditions d’utilisation, Eventbrite se réserve le droit d’utiliser les données des participants à ses propres fins — y compris pour promouvoir d’autres événements ou recommander des expériences similaires. Un point sensible, en particulier pour les marques qui organisent des événements privés, très médiatisés ou sensibles sur le plan des données.

Avec Magnetiq, c’est différent. Les données de votre événement et de vos invités vous appartiennent. Nous sommes pleinement conformes aux exigences du RGPD, et nous n’utilisons pas — et n’accédons pas aux informations de vos invités pour quelque raison que ce soit, sauf si vous nous le demandez explicitement pour vous aider à organiser votre événement. Tout est géré de manière sécurisée, sous votre contrôle total.

3. Ajouter des participants:
Constituer votre liste vs Traiter une commande

Sur Eventbrite, vous pouvez ajouter manuellement des invités, mais le logiciel considère cette opération comme si vous distribuiez des billets gratuits. En effet, vous devez suivre une procédure d’achat : sélectionner un “type de commande”, attribuer un billet, remplir un formulaire de paiement et confirmer l’inscription. Cette opération ne peut être effectuée que pour un invité à la fois, et chaque ajout est enregistré comme une sorte de vente interne.

Magnetiq, au contraire, considère les invités comme des personnes que vous choisissez d’inviter. Vous pouvez les ajouter manuellement, les importer en bloc depuis Excel, ou les sélectionner depuis votre base de données Magnetiq s’ils ont déjà participé à d’autres événements. C’est un processus rapide, fluide et conçu pour une gestion concrète des invités — et non pour suivre des transactions.

Et lorsque votre événement l’exige, vous pouvez également configurer un formulaire d’inscription public — sans imposer un modèle basé sur la billetterie ou la vente. Que votre liste soit ouverte ou soigneusement filtrée, Magnetiq garde le focus sur l’invité, pas sur la commande.

4. Suivi des RSVP: Logique intégrée vs Texte sur un bouton

Sur Eventbrite, “RSVP” est avant tout une étiquette — un simple libellé que vous pouvez utiliser pour le bouton d’appel à l’action dans vos campagnes email. Il redirige vers la page d’inscription de l’événement, mais il n’existe pas de logique RSVP intégrée. Les réponses sont traitées comme des commandes finalisées, sans distinction ni possibilité de suivre l’intention réelle de participation.

Magnetiq, au contraire, considère le RSVP comme un concept central, pas une solution de contournement. Chaque invité possède un statut clair — invité, confirmé, refusé, aucune réponse. Vous pouvez créer des formulaires RSVP personnalisés, permettre aux invités de décliner (“Non, je ne peux pas participer à l’événement”), et définir des parcours de confirmation cohérents avec votre ton de communication. Vous pouvez également filtrer, segmenter et relancer en fonction du niveau d’engagement — par exemple, en envoyant un rappel aux invités qui ont ouvert l’email sans répondre.

Avec Magnetiq, le RSVP ne se limite pas à l’enregistrement d’une réponse. C’est un outil qui permet de créer une expérience personnalisée et respectueuse autour de la participation — en s’adaptant au timing, au statut et à l’importance de chaque invité.

5. Gestion des invités:
Suivi des relations vs Liste de noms

Sur Eventbrite, la liste des invités est essentiellement une liste de détenteurs de billets. Vous pouvez collecter des réponses via des formulaires personnalisés, exporter des rapports de base et appliquer des filtres — mais le modèle est conçu autour des transactions, pas des relations.

Magnetiq adopte une approche fondamentalement différente. Chaque invité est un profil que vous pouvez enrichir, suivre et engager sur plusieurs événements — qu’il s’agisse d’une célébrité, d’un journaliste, d’un client ou de l’accompagnateur d’un invité. Vous pouvez les regrouper par entreprise ou rôle, enregistrer leurs préférences (comme des restrictions alimentaires ou le statut de réception de cadeaux), et utiliser ces données pour personnaliser leur expérience.

Avec le temps, vous ne vous contentez pas d’organiser des événements — vous construisez un réseau de contacts précieux, qui reflète l’écosystème de votre marque.

6. Plans de salle: Attribuer des places vs Les vendre

Sur Eventbrite, les plans de salle servent à vendre des places. Les invités consultent la carte du lieu, choisissent leur place et finalisent l’achat. C’est un système fluide — mais conçu pour la billetterie en libre-service, pas pour une attribution soignée des invités.

Magnetiq, en revanche, est conçu pour les événements où l’on attribue les places — sans les vendre. Que vous organisiez un dîner de gala, un défilé de mode ou une conférence, vous pouvez positionner visuellement vos invités aux tables ou aux rangées en fonction de leur entreprise, de leur rôle ou de leurs relations. L’attribution peut être gérée de façon collaborative par plusieurs utilisateurs — même issus d’équipes différentes — avec des droits d’accès spécifiques à chaque segment du plan.

Dans Magnetiq, le plan de salle n’est pas un simple schéma — c’est un outil stratégique au service des relations. Chaque choix de placement est guidé par ce qui améliore l’expérience de l’invité, et non par ce qui reste à vendre.

7. Passes numériques:
Identité personnalisée vs Fichiers standard

Sur Eventbrite, les passes Apple et Google Wallet — ainsi que les billets PDF — sont toujours marqués du logo Eventbrite et suivent une mise en page fixe. Il est impossible de personnaliser le design, et vos invités verront plus souvent le logo Eventbrite que celui de votre marque.

Avec Magnetiq, vous pouvez créer des passes numériques en parfaite harmonie avec l’identité visuelle de votre événement, que ce soit pour Apple Wallet ou Google Wallet — en personnalisant des éléments comme le logo, la bannière ou la couleur de fond. Vous choisissez également les informations à afficher, comme le numéro de place ou le statut d’accès. C’est vous qui décidez quoi montrer, et à quel moment.

8. Invitations par e-mail:
Messages personnalisés vs Communication uniforme

Les campagnes email d’Eventbrite sont conçues pour promouvoir des événements actifs. Vous pouvez sélectionner un seul bouton d’appel à l’action — comme « RSVP », « Acheter un billet » ou « S’inscrire » — et le lier à la page de votre événement Eventbrite ou à une autre URL Eventbrite. Les liens externes, les parcours personnalisés ou les contenus additionnels pour les invités ne sont pas pris en charge. De plus, vous ne pouvez pas cibler vos destinataires : chaque campagne est envoyée à l’intégralité de votre liste de participants.

Magnetiq, au contraire, vous offre un contrôle total — sur le contenu comme sur l’audience. Vous pouvez créer plusieurs campagnes, chacune ciblant un segment spécifique d’invités, et affiner votre message selon les rôles, les langues ou les niveaux d’accès au sein d’un même événement.

Vous êtes également libre de structurer vos contenus comme vous le souhaitez : insérer des appels à l’action vers n’importe quel lien, utiliser votre propre HTML pour un design sur mesure, ou encore insérer des champs dynamiques comme {{SEAT_NUMBER}} pour transmettre des informations personnalisées — comme le numéro de table ou de siège assigné.

9. Codes QR: Bien plus qu’un accès — activez des privilèges et des expériences

Avec Eventbrite, les codes QR ont une seule fonction : valider l’entrée. Les invités présentent leur code à l’entrée, il est scanné, et c’est tout — accès autorisé.

Avec Magnetiq, les codes QR débloquent bien plus. Chaque invité reçoit un code QR unique, lié à son profil, qui peut être utilisé non seulement pour l’entrée, mais aussi pour bénéficier d’avantages sur place, récupérer un cadeau, accéder à des zones réservées ou effectuer des check-ins sur plusieurs sessions.

Les codes QR deviennent ainsi un outil puissant pour offrir une expérience personnalisée et sécurisée — et pas seulement un moyen de franchir une porte.

10. Événements multi‑sessions: Synchronisation intelligente vs Inscriptions fragmentées

Eventbrite vous permet de créer des événements récurrents ou avec plusieurs dates et horaires — mais son modèle repose sur la vente de billets pour chaque session distincte. Vous pouvez configurer un événement unique avec plusieurs types de billets, ou créer des événements récurrents identiques. Dans les deux cas, chaque “session” est traitée comme un moment autonome, avec ses propres billets. Les données des invités ne sont pas partagées entre les sessions, et il n’existe aucun système intégré pour synchroniser les listes ou les statuts de participation.

Magnetiq, au contraire, est conçu pour gérer même les événements complexes, à plusieurs sessions — comme des conférences avec ateliers, des dîners de gala suivis d’after-parties, ou tout événement où les invités participent à différents moments, jours ou lieux.

Dans ce type d’événement, les listes d’invités peuvent rester indépendantes — ou être synchronisées de manière unidirectionnelle ou bidirectionnelle — et les règles d’accès, statuts RSVP et pass spéciaux peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’événement. Chaque invité peut utiliser le même code QR pour accéder à toutes les sessions, ce qui simplifie l’organisation et garantit une expérience plus fluide.

11. Modèle tarifaire: Plans transparents vs Coûts cachés

Le plan de base d’Eventbrite est gratuit — mais uniquement si vos billets le sont aussi. Dès que vous commencez à faire payer l’accès à votre événement, Eventbrite applique des frais par billet vendu. Et même si l’offre gratuite peut sembler attrayante, il est important de savoir que le modèle économique d’Eventbrite repose également sur la collecte et l’analyse des données de vos événements et de vos participants. C’est ainsi qu’ils alimentent leurs fonctionnalités de découverte, recommandations de billets, et la croissance de leur plateforme.

Magnetiq, lui, adopte une approche différente. Nous ne monétisons pas vos données — car votre liste d’invités vous appartient, pas à nous. Notre modèle tarifaire est transparent et fixe. Que vous organisiez un dîner privé pour 50 personnes ou un événement presse sur plusieurs jours, vous connaissez à l’avance les coûts — et ce que vous obtenez en retour.