Core
Conçu pour des événements jusqu’à 500 participants, il offre des statistiques, des RSVP numériques, des campagnes e-mail illimitées avec domaine personnalisé, et une application native pour un check-in fluide des invités sur tablette et smartphone. Prise en charge jusqu’à 3 administrateurs.
690€
par Événement
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par Événement
Premium
Basé sur le plan Core avec des fonctionnalités supplémentaires : jusqu’à 1000 participants, 3 domaines e-mail, formulaires RSVP et d’inscription personnalisés, gestion du plan de salle. Inclut jusqu’à 5 administrateurs.
1.270€
par Événement
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par Événement
Enterprise
Élargit le niveau Premium avec : participants illimités, administrateurs supplémentaires, rôles de Team Manager, permissions personnalisées, gestion des invitations papier, segmentation du plan de salle par équipe, et QR code permettant aux invités de retrouver leur place.
Parlons-en
"The Check-in functionality worked perfectly!
This is the best software we used so far."
Comparer les fonctionnalités
Core |
Premium |
Enterprise |
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| Utilisateurs | |||
| Administrateurs
Ont un accès complet à toutes les données de l’événement, aux paramètres et aux participants.
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Jusqu'à 3 | Jusqu'à 5 | > 5 |
| Viewers (équipe d’accueil)
Peuvent voir les noms des participants pour l’accueil, sans pouvoir modifier de données ni accéder aux données personnelles.
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10 | 20 | > 20 |
| Autorisations des Viewers
Contrôlez quels membres de l’équipe d’accueil peuvent accéder à chaque événement et ce qu’ils peuvent faire.
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| Managers
Peuvent accéder uniquement au segment de contacts dont ils ont la responsabilité et le gérer.
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| Autorisations des Managers
Contrôlez quels Managers peuvent accéder à chaque événement et ce qu’ils peuvent faire.
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| CRM | |||
| Contacts | Jusqu'à 3.000 | Jusqu'à 6.000 | > 6.000 |
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Importation de contacts
Importez des contacts en masse à l’aide de fichiers Excel.
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Historique d’engagement
Suivez la participation de chaque contact aux événements passés, leurs réponses et présences.
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Photos des contacts
Téléversez une photo de profil pour chaque contact.
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Importation groupée de photos
Importez plusieurs photos de contacts en une fois en téléversant une archive ZIP.
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| Liste des participants | |||
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Nombre de participants
Participants confirmés pouvant accéder à l’événement.
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Jusqu'à 500 | Jusqu'à 1.000 | > 1.000 |
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Suivi du statut des invitations
Suivez qui a été invité, qui a répondu et qui a confirmé sa présence.
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Création collaborative de la liste d’invités
Créez des listes de participants avec des équipes internes ou externes, en définissant des droits d’accès personnalisés.
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Notes et préférences des invités
Ajoutez des notes privées et des préférences clés pour la gestion des invités.
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Accompagnateurs et relations entre invités
Liez les invités afin que les accompagnateurs apparaissent ensemble dans les recherches et puissent être gérés conjointement.
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Photos des invités
Ajoutez des photos pour permettre au personnel d’identifier plus facilement les invités lors de l’accueil.
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Statistiques
Consultez en temps réel le nombre total d’invités confirmés, enregistrés et placés.
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Synchronisez les listes de participants entre événements principaux et sessions
Gardez les listes d’invités et les confirmations synchronisées sur plusieurs événements. Les participants peuvent utiliser le même QR code pour accéder à différentes sessions.
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190€ / Session | 290€ / Session | Personnalisé |
| RSVP Numérique | |||
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Formulaire RSVP de base
Formulaire de confirmation simple Oui / Non
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Nombre maximum de réponses / Liste d’attente
Ajoutez automatiquement les invités à la liste d’attente une fois le nombre maximum de confirmations atteint.
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Date limite de réponse
Définissez une date et une heure après lesquelles les réponses ne sont plus acceptées.
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Personnalisation de la page RSVP
Affichez le logo de votre entreprise ou de votre événement en haut de la page.
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Design personnalisé de la page
Le design peut être personnalisé pour refléter votre identité visuelle.
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Formulaire RSVP avancé
Personnalisé avec des champs supplémentaires, des cases à cocher pour les politiques, et la possibilité d’ajouter des accompagnateurs.
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| Inscription ouverte | |||
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Formulaire d’inscription personnalisé
Collectez les données des participants via un formulaire d’inscription avec champs et règles entièrement personnalisables.
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Design personnalisé de la page
Le design peut être personnalisé pour refléter votre identité visuelle.
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Nombre maximum d’inscriptions / Liste d’attente
Les inscriptions au-delà de la limite sont automatiquement ajoutées à la liste d’attente.
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Date limite d’inscription
Définissez une date et une heure après lesquelles le formulaire d’inscription est clôturé.
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| Campagnes Email | |||
| E-mails | Illimitées | Illimitées | Illimitées |
| Éditeur de modèles simplifié
Utilisez l’éditeur intégré pour personnaliser le logo, la bannière et les couleurs dans une mise en page adaptée aux appareils mobiles.
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| Modèle HTML personnalisé
Utilisez votre propre code HTML pour créer une mise en page entièrement personnalisée.
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| Tags de fusion avec les données du destinataire
Personnalisez le contenu de vos e-mails à l’aide de tags qui remplissent automatiquement les données de chaque destinataire, comme le nom, l’entreprise ou le numéro de siège.
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| Statistiques des e-mails
Suivez les envois, ouvertures, clics, rebonds et plus encore.
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| Domaine d’expéditeur personnalisé
Envoyez vos e-mails depuis des domaines personnalisés (ex. : @votreentreprise.com).
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1 | Jusqu'à 3 | > 3 |
| Codage HTML des e-mails
Notre équipe peut coder votre email à partir de votre mise en page.
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| Billetterie | |||
| Apple & Google Wallet
Partagez des pass numériques que les participants peuvent ajouter à l’application Wallet de leur téléphone.
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| Design personnalisable des billets Wallet
Personnalisez le logo, la bannière et l’arrière-plan pour refléter le style de votre événement.
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| Billets PDF
Fournissez aux invités une version imprimable de leur accès à l’événement.
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| Distribution des billets par e-mail
Envoyez les billets directement aux invités via des campagnes e-mail.
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| Distribution automatique des billets
Envoyez automatiquement les billets aux participants dès qu’ils répondent à l’invitation ou s’inscrivent à l’événement.
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| Plan de Table | |||
| Plan de Salle Visuel
Ajoutez un plan de salle à votre événement et attribuez les places aux invités par glisser-déposer.
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| Digitalisation du Plan de Salle
Nous reproduisons le plan de votre lieu, la numérotation des sièges et la division en tables ou en sections.
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| Collaboration en Temps Réel
Les modifications des places assignées sont immédiatement mises à jour pour tous les utilisateurs.
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| Modifications du Plan de Salle après Configuration
Nous pouvons modifier le plan tout en conservant les attributions de sièges déjà effectuées.
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130€ / heure | Inclus | |
| Options d’Exportation du Plan de Salle
Exportez le plan de salle complet ou certaines sections en PDF de haute qualité.
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| Accès Mobile iOS pour le Check-in
Visualisez et effectuez les check-ins des invités directement depuis le plan de salle via l’app iOS.
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| Attribution de Segments du Plan aux Managers
Attribuez différents segments du plan de salle à des équipes managers pour déléguer la gestion.
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| QR Code pour la Découverte de la Place
Les invités peuvent scanner un QR code et découvrir leur place.
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| Invitations papier | |||
| Gestion des Adresses des Invités
Enregistrez l’adresse postale de chaque invité pour l’envoi d’invitations papier.
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| Impression d’Étiquettes
Générez des étiquettes prêtes à imprimer avec le nom et l’adresse des invités.
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| Check-in | |||
| Application native pour tablette / smartphone
Utilisez notre application iOS pour gérer l’enregistrement des invités sur place avec un téléphone ou une tablette.
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Accès par QR Code
Scannez les QR codes pour enregistrer les invités de manière instantanée et sécurisée.
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Recherche par nom
Trouvez rapidement les invités en saisissant manuellement leur nom.
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Check-In Simplifié pour les Accompagnants (Plus One)
Les invités liés apparaissent ensemble dans les résultats de recherche pour faciliter l’accueil.
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Mode Check-in hors ligne
Préchargez la liste des invités et effectuez les enregistrements même avec une connexion faible ou absente.
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Photographies des invités
Les photos sont incluses dans la liste pour aider l’équipe d’accueil à reconnaître les invités pendant l’enregistrement.
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Impression de badges sur place.
Imprimez des badges personnalisés avec QR code et informations sur l’événement.
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Rapport de check-in
Suivez l’activité des enregistrements et téléchargez les statistiques après l’événement.
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Check-in par NFC
Permettez aux équipes d’accueil d’enregistrer les invités en approchant l’application iOS de leur invitation physique équipée de la technologie NFC.
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| Assistance | |||
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Onboarding initial
Une présentation de la plateforme et une aide à la configuration de votre premier événement.
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Base de connaissances
Accédez aux guides, tutoriels et à la documentation sur magnetiq.help
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| Chat / Email | |||
| Disponibilité | Heures de bureau | Heures de bureau | Personnalisé |
| Téléphone | |||
| Conformité RGPD et Sécurité | |||
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Accord standard de sous-traitance des données
Inclut la désignation de Magnetiq comme sous-traitant des données et notre DPA standard (Data Processing Agreement).
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Politiques de sécurité et de confidentialité
Inclut les politiques de sécurité et de confidentialité de Magnetiq documentées dans notre hub en ligne.
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DPA personnalisés et demandes de conformité
Pour les clients nécessitant des DPA personnalisés ou une documentation de conformité supplémentaire.
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| Durée de l’Abonnement | |||
| Durée Incluse | 2 Mois | 2 Mois | 2 Mois |
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Mois Supplémentaires
Prolongez votre abonnement selon vos besoins avec un tarif mensuel fixe.
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+180€ / Mois | +180€ / Mois | +180€ / Mois |
Module optionnel
| Site web de l’événement | + 270€ | + 270€ | + 270€ |
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Micro-site pour le contenu de l’événement
Partagez les supports liés à votre événement dans un micro-site dédié.
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Apparence personnalisable
Personnalisez la mise en page et les couleurs via CSS au niveau du modèle ou de la page.
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Galerie haute résolution
Partagez des images haute qualité de votre événement.
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Langues prises en charge
Publiez des versions multilingues de vos contenus.
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1 | 3 | > 3 |
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Espace de stockage
Espace total disponible pour les images, vidéos et documents.
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100 MB | 200 MB | 300 MB |
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Micro-site multi-page
Créez plusieurs sections (ex. : programme, dossier de presse, galerie).
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Catégories d’images haute résolution
Organisez vos visuels dans des galeries thématiques sélectionnées.
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"La ligne d’accueil et de réception est la première et la dernière chose que les invités vivent lors d’un événement. Elle doit être parfaite, car elle représente un symbole et un véritable test pour toute l’organisation. Nous avons accueilli près de 3 000 invités italiens et étrangers avec Magnetiq, en réduisant les temps d’attente et en vérifiant les noms de manière quasi immédiate et fluide."
