Logiciel Magnetiq pour
Événements exclusifs et privés

Deliver a Premium Guest Experience
for Your Event — Even at Small Scale

Magnetiq est la plateforme idéale pour organiser des événements exclusifs et privés où chaque détail compte.
Des invitations sur mesure à la coordination des invités, jusqu’aux check-ins personnalisés
et à la gestion des relations presse, Magnetiq vous offre les outils nécessaires pour orchestrer
des événements à taille réduite avec une précision et un style exceptionnels.

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Choisi par les organisations qui recherchent précision et élégance

"Logiciel intuitif et support excellent"

Carlo Acampora - CEO, Nobu Hotel Roma
Magnetiq - Faites de vos événements privés une expérience résolument personnalisée

Faites de vos événements privés une expérience résolument personnalisée

Les événements exclusifs et privés — tels que les avant-premières presse, les rendez-vous showroom VIP, les dîners privés ou les rencontres avec des influenceurs — reposent sur l’attention portée aux détails et une expérience invités raffinée.

Avec Magnetiq, vous pouvez gérer des listes d’invités triées sur le volet, suivre les préférences, contrôler les accès et coordonner les communications — le tout depuis une seule plateforme.

Qu’il s’agisse d’un événement de 30 ou de 100 personnes, vous disposerez des mêmes outils de soin, de contrôle et de professionnalisme que pour une grande production.

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Magnetiq - Coordinate Personalized Guest Lists with Ease

Coordinate Personalized Guest Lists with Ease

Créez des listes d’invités soigneusement sélectionnées, adaptées au public de chaque événement — journalistes, influenceurs, clients VIP ou partenaires. Importez facilement les contacts depuis Excel et utilisez des catégories pour organiser clairement les différents types d’invités.

Suivez le statut des invitations en temps réel pour savoir qui a été invité, qui a confirmé et qui nécessite encore une relance. Vous pouvez également créer des liens entre les invités, par exemple en associant un +1 ou un assistant à un invité principal.

Ajoutez des notes internes aux fiches invités — des préférences alimentaires aux besoins en mobilité ou instructions de placement — pour planifier chaque détail en toute sérénité.

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Magnetiq - Impressionnez vos invités avec des communications événementielles élégantes et personnalisées

Engage Guests with Elegant, Personalized
Event Communications

Magnetiq vous permet de gérer chaque phase de la communication de votre événement depuis une seule plateforme — des save-the-dates et invitations aux rappels, QR codes et messages post-événement.

Créez des campagnes email élégantes à l’aide de notre éditeur glisser-déposer ou en intégrant votre propre HTML personnalisé. Les messages sont envoyés depuis votre domaine et personnalisés avec des balises dynamiques comme {{FIRST_NAME}}.

Ajoutez des composants intelligents comme des boutons RSVP, des liens vers le calendrier et des rappels d’événement — tous adaptés à votre liste d’invités. Suivez les ouvertures, les clics et les réponses en temps réel pour maximiser l’engagement et affiner votre stratégie de relance.

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Collectez les réponses et les préférences des invités avec des RSVP numériques

Collect Responses and Guest Preferences
with Digital RSVPs

Rendez le processus de RSVP simple et professionnel. Avec Magnetiq, chaque invité peut répondre en un seul clic et fournir des informations clés via un formulaire personnalisé à votre image.

Vous pouvez recueillir des informations essentielles telles que les préférences alimentaires, les besoins en accessibilité ou la présence d’accompagnants — le tout via un formulaire structuré et intuitif.

Magnetiq vous permet de définir une date limite de réponse et de limiter le nombre de réponses disponibles. Une fois le quota atteint, les invités supplémentaires sont automatiquement placés en liste d’attente — vous gardez ainsi un contrôle total sur le flux de vos invités.

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Magnetiq - Manage Seating Clearly and Collaboratively

Manage Seating Clearly and Collaboratively

Même lors d’événements à petite échelle ou à forte valeur ajoutée, comme des dîners VIP ou des rencontres avec des investisseurs, la disposition des places joue un rôle clé dans la dynamique des échanges et l’expérience des invités.

Avec Magnetiq, vous pouvez attribuer les places avec vos collègues de manière visuelle et collaborative, afin de partager les décisions sur les associations de placement.

Les informations finales de placement sont instantanément accessibles via l’application iOS — permettant un accueil fluide des invités et une gestion efficace de tout changement de dernière minute sur place.

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Distribuez des Passes Numériques Élégants ou des Accréditations d’Accès

Distribute Elegant Digital Passes
or Access Credentials

Même pour les événements de petite envergure, l’accès peut être géré avec style et simplicité. Avec Magnetiq, vous pouvez envoyer à chaque invité un QR code personnalisé ou un pass Apple/Google Wallet — entièrement personnalisé avec votre logo, vos couleurs et les visuels de votre événement.

Vous pouvez également proposer des billets PDF au design soigné en alternative. Tous les formats peuvent être distribués par email ou WhatsApp, offrant ainsi à vos invités la flexibilité d’enregistrer leurs accès comme ils le souhaitent.

Fini les recherches d’un email ou d’une image perdue — avec les pass Wallet, vos invités ont tous les détails de l’événement à portée de main, prêts à être consultés sur leur téléphone au moment voulu.

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Magnetiq - Welcome Guests with Style and Control

Welcome Guests with Style and Control

Utilisez l’application iOS de Magnetiq pour accueillir vos invités en toute confiance. Enregistrez-les manuellement ou scannez leurs QR codes, et accédez à des informations personnalisées — voire à leur photo — pour chaque participant.

Reconnaître les visages avant même de demander un nom ou de chercher le pass dans le Wallet permet d’offrir un accueil plus fluide et discret. C’est un détail attentionné qui améliore l’expérience des invités et reflète le standing de l’événement.

L’application fonctionne parfaitement hors ligne et se synchronise dès qu’elle est reconnectée — idéal pour les lieux temporaires comme les galeries, les espaces privés ou les showrooms où la connectivité peut être irrégulière.

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Débloquez des avantages supplémentaires pour l’événement avec les QR codes (ex. cadeaux)

Débloquez des avantages supplémentaires pour l’événement avec les QR codes (ex. cadeaux)

Les QR codes des invités peuvent faire bien plus que gérer les accès. Avec Magnetiq, vous pouvez créer des sessions synchronisées avec votre événement principal, vous permettant de gérer facilement et efficacement des interactions ou avantages sur place.

Par exemple, demandez aux invités de scanner leur QR code pour recevoir un cadeau, pendant l’événement ou plus tard dans un lieu désigné. Magnetiq enregistre chaque interaction et vous aide à gérer les demandes en double de manière professionnelle.

Magnetiq est une solution avancée pour la distribution sur place de cadeaux ou d’avantages exclusifs, garantissant un meilleur contrôle du budget et optimisant l’expérience de votre équipe comme celle de vos invités.

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