Rapports et Analyses de l’Événement

Suivez et analysez chaque aspect de votre événement grâce aux outils de reporting de Magnetiq.
Des tableaux de bord visuels permettent de suivre les invitations, le placement des invités et les check-ins.
Des journaux d’activité détaillés et des statistiques d’emails offrent une vue en temps réel,
tandis que les rapports personnalisés au format Excel vous donnent un accès immédiat
aux données post-événement pour des analyses approfondies.

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Tableaux de Bord Visuels pour le Suivi de l’Événement

Tableaux de Bord Visuels pour le Suivi de l’Événement

Obtenez des informations en temps réel sur l’avancement de votre événement grâce aux tableaux de bord visuels et dynamiques de Magnetiq. Surveillez immédiatement le statut des RSVP avec des graphiques clairs affichant les invités confirmés, en attente de réponse, sur liste d’attente ou ayant décliné l’invitation.

Gardez le contrôle sur l’attribution des places en visualisant celles déjà assignées, encore disponibles ou non allouées. Pendant l’événement, les statistiques de check-in en temps réel répartissent les arrivées entre invités, médias et personnel, avec des indicateurs spécifiques pour les VIP ou les premières rangées, si nécessaire.

Les tableaux de bord de Magnetiq vous offrent une vue opérationnelle complète de votre événement, vous permettant de prendre des décisions éclairées et fondées sur les données à chaque étape de la planification.

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Journaux Complets des Activités

Journaux Complets des Activités

Magnetiq vous permet de suivre chaque action effectuée pendant la planification et la réalisation de votre événement grâce à des journaux d’activités détaillés. Suivez les modifications, comme l’attribution des places, en identifiant quel utilisateur a effectué le changement et pour quelle raison.

Pendant le check-in, les journaux enregistrent également quels invités ont été enregistrés et par quel membre de l’équipe, assurant un processus transparent. Ce niveau de traçabilité facilite la collaboration entre les membres du staff et permet de résoudre d’éventuelles incohérences.

Les journaux d’activités offrent une vue structurée des actions réalisées, garantissant clarté et contrôle tout au long du cycle de vie de l’événement.

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Statistiques des Campagnes Email

Statistiques des Campagnes Email

Suivez les performances de vos communications email liées à l’événement. Consultez les statistiques de chaque campagne, incluant les taux de délivrabilité, d’ouverture, de clic, de réponse RSVP et les rebonds.

Les données liées aux RSVP sont mises à jour en temps réel et s’intègrent directement à la liste des invités avec un horodatage précis pour chaque réponse. Ces indicateurs vous permettent de mesurer le niveau d’engagement de votre audience et d’optimiser le contenu et le timing de vos messages.

Au-delà des RSVP, Magnetiq vous permet de suivre les clics sur les boutons d’appel à l’action, que vous pouvez utiliser pour partager des contenus pré- ou post-événement créés directement sur la plateforme. L’analyse de ces interactions vous aide à affiner votre stratégie de communication et à maximiser l’implication des invités.

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Statistiques de Check-In en Temps Réel

Statistiques de Check-In en Temps Réel

Le jour de l’événement, suivez en temps réel l’activité de check-in. Le tableau de bord Magnetiq affiche minute par minute les statistiques d’arrivée des invités, des médias et du personnel. S’il y a lieu, la présence en première rangée est également mise en évidence pour un suivi des VIP.

L’app iOS de check-in de Magnetiq se synchronise parfaitement avec le tableau de bord, indiquant à tout moment combien de participants sont déjà entrés. Cela garantit que votre équipe reste informée et coordonnée, même pendant les pics d’affluence.

Les statistiques de check-in en temps réel vous offrent la clarté et le contrôle nécessaires pour gérer efficacement les arrivées, tout en améliorant l’expérience globale de l’événement.

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Rapports Personnalisés en Format Excel

Rapports Personnalisés en Format Excel

Magnetiq vous permet de générer des rapports d’événement avec des options d’exportation Excel flexibles et détaillées. Filtrez les données selon des critères spécifiques, comme les invités ajoutés à une période donnée ou ceux qui ont effectué leur check-in pendant l’événement.

Dès la fin de l’événement, toutes les données sont immédiatement disponibles à l’exportation, éliminant les délais liés aux rapports manuels. Obtenez des insights détaillés pour évaluer le succès de l’événement et ajuster vos stratégies à venir.

Les outils de reporting personnalisé de Magnetiq vous offrent la flexibilité nécessaire pour analyser les indicateurs les plus pertinents, vous aidant à évaluer avec précision le retour sur votre événement.

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