Gestion des plans de salle et des tables

Magnetiq simplifie la gestion des plans de salle, des places assises et des tables.
Travaillez avec des plans numériques, attribuez les sièges en temps réel, collaborez avec vos équipes
et suivez les mises à jour en direct. Assurez-vous que chaque invité dispose de la bonne place
et que les informations de placement restent parfaitement cohérentes dans toutes vos communications
— des e-mails personnalisés aux pass Wallet et à l’enregistrement sur place.

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Digitalisation personnalisée du plan de salle

Digitalisation personnalisée du plan de salle

Fournissez simplement votre plan de salle au format PDF ou Excel, et nous le numériserons rapidement pour vous. Nous garantissons une cartographie précise de chaque siège, ce qui permet une gestion fluide et efficace des places tout au long de l’événement.

Vous pouvez attribuer des noms personnalisés à chaque siège ou diviser le plan en secteurs avec des dénominations spécifiques. Cette flexibilité vous permet d’organiser les places en fonction de la disposition particulière de votre événement ou des catégories d’invités.

Besoin de modifier le plan ? Même si les sièges sont déjà attribués, nous pouvons adapter la disposition sans perte de données, en assurant que la liste des invités reste toujours à jour au fur et à mesure que l’événement évolue.

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Visual Approach to Seating Planning

Approche visuelle pour la gestion des plans de salle

Le plan de salle de Magnetiq fonctionne comme une carte interactive, vous permettant de naviguer et de zoomer facilement, comme sur Google Maps. Vous pouvez faire pivoter la vue de 90, 180 ou 270 degrés pour obtenir la perspective exacte dont vous avez besoin.

Zoomez sur des zones spécifiques pour une vue plus détaillée. Lorsque vous sélectionnez un secteur, la carte s’ajuste automatiquement pour le mettre en évidence, facilitant ainsi l’attribution et le suivi des sièges dans des zones précises.

Mettez en évidence les zones importantes, comme les sièges du premier rang, et suivez leur attribution dans les statistiques de l’événement. Cela offre une représentation visuelle claire de la disposition des invités clés, facilitant la gestion des participants de haut niveau.

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Interactive Seat Assignment

Attribution interactive des sièges

Pour attribuer un siège, il suffit de faire glisser un invité depuis la liste vers le plan de salle. Vous pouvez également déplacer un invité d’un siège à un autre ou échanger deux invités en glissant l’un sur l’autre.

Besoin de localiser un invité sur la carte ? Cliquez sur le lien du siège dans la liste des invités, et le plan se déplacera et effectuera un zoom automatiquement pour mettre le siège de l’invité en évidence.

Vous pouvez même diviser un siège, permettant à deux personnes de le partager. C’est particulièrement utile dans des situations de surbooking, comme lors des défilés de mode, où il est essentiel que le premier rang soit toujours complet.

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Collaboration en Temps Réel entre Équipes

Collaboration en temps réel entre utilisateurs et équipes

Travaillez en parfaite synchronisation. Magnetiq permet une collaboration en temps réel sur le plan de salle, où plusieurs utilisateurs ou équipes peuvent assigner ou ajuster les places simultanément, sans conflit.

Chaque changement est immédiatement visible par tous. Cela facilite la coordination, évite les malentendus et rend l’organisation plus fluide et plus rapide.

Toutes les actions sont enregistrées dans un journal d’activité, ce qui vous permet de suivre les mises à jour, de maintenir la transparence et de savoir à tout moment qui a fait quoi et quand.

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Segmentez le Plan de Salle par Équipe, avec un Contrôle Total

Segmentez le Plan de Salle par Équipe, avec un Contrôle Total

Impliquez plusieurs équipes ou départements dans la gestion du plan de salle, tout en gardant une vision claire et un contrôle total. Avec Magnetiq, vous pouvez attribuer chaque siège ou table à une équipe spécifique.

Assignez chaque place ou table à une équipe, un département ou un partenaire externe, pour garantir que chacun travaille sur son propre périmètre, sans chevauchement ni confusion.

Définissez des droits de visibilité et d’édition granulaires pour refléter votre flux de travail interne. Pendant que chaque équipe se concentre sur sa zone, les administrateurs conservent un contrôle total et peuvent superviser la pianta dans son ensemble, garantissant un résultat coordonné.

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Options flexibles d’exportation du plan de salle

Exporter et imprimer le plan de salle complet
ou les listes d’invités par table

Générez des exports professionnels de vos données de placement, prêts à être utilisés par votre équipe ou présentés aux invités. Magnetiq vous permet de créer le plan de salle complet au format PDF vectoriel ou une liste d’invités pour chaque table.

Le plan de salle complet offre une vue d’ensemble claire du lieu. Il aide le personnel à coordonner les opérations d’accueil de manière efficace et peut également être affiché à l’entrée pour guider les invités vers leur place — garantissant une arrivée fluide et bien organisée.

Vous pouvez aussi exporter une page par table indiquant les invités assignés. Ces listes imprimables peuvent être placées à l’entrée ou sur les tables, afin que tous — personnel et invités — se réfèrent aux mêmes informations à jour.

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Partager les places ou les tables assignées par e-mail ou via Wallet

Partager les places ou les tables assignées
par e-mail ou via Wallet

Partagez les places ou les tables assignées directement avec chaque invité grâce à des campagnes e-mail personnalisées ou à des pass Apple/Google Wallet. Magnetiq intègre automatiquement les données de placement dans vos communications, garantissant précision et cohérence.

Cette approche réduit la confusion à l’arrivée et accélère l’enregistrement, car les invités disposent déjà de leurs informations de place. Elle leur permet également d’accéder à tous les détails essentiels de l’événement — invitation, programme et place — depuis un seul espace pratique.

Idéale pour les événements dont le plan de salle ne change pas à la dernière minute, cette méthode aide votre équipe à réduire la coordination sur place et à se concentrer sur un accueil fluide et sans accroc.

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Plan de salle disponible sur tablette pour le check-in

Plan de salle disponible sur tablette pour le check-in

L’application iOS native de Magnetiq permet à votre équipe d’accueil de recevoir les invités et de les accompagner à leur place grâce à une interface simple et intuitive.

Les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien associé à la place de l’invité pour voir immédiatement son emplacement. Pour plus de flexibilité, il est possible d’effectuer le check-in en appuyant directement sur une place dans le plan, en observant les sièges déjà occupés — idéal pour les événements avec des célébrités qui évitent généralement le contrôle à l’entrée.

Vous pouvez également gérer la disposition des sièges directement depuis l’application iOS, en effectuant des ajustements de dernière minute. Toutes les mises à jour sont automatiquement synchronisées entre le back-end et les appareils mobiles, garantissant à votre équipe un accès constant aux informations les plus récentes sur l’attribution des places.

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Utilisez le QR Code de l’événement pour la découverte en libre-service de la place ou de la table

Utilisez le QR Code de l’événement pour la découverte en libre-service de la place ou de la table

Magnetiq offre un moyen simple et sans contact permettant aux invités de découvrir leur place via un QR Code unique de l’événement. En le scannant, les invités accèdent à un formulaire personnalisé aux couleurs de votre marque, où ils saisissent leur nom et prénom et reçoivent immédiatement les détails de leur place — avec la possibilité de télécharger leur pass Apple ou Google Wallet.

Cette approche en libre-service transforme l’arrivée en un moment interactif et personnalisé, tout en réduisant la charge de travail du personnel et le besoin de supports imprimés. Elle allie praticité numérique et présence de marque, rendant l’enregistrement plus fluide et engageant.

Parfaite pour les événements composés de plusieurs sessions, cette fonctionnalité permet aux invités d’obtenir les pass Wallet de toutes les sessions auxquelles ils participent en une seule et simple opération.

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