Gestion des plans de salle et des tables

Magnetiq simplifie la gestion des plans de salle, des places assises et des tables.
Travaillez avec des plans numériques, attribuez les sièges en temps réel, collaborez avec vos équipes
et suivez les mises à jour en direct. Assurez-vous que chaque invité ait la bonne place
et améliorez le processus de check-in grâce à une intégration fluide.

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Digitalisation personnalisée du plan de salle

Digitalisation personnalisée du plan de salle

Fournissez simplement votre plan de salle au format PDF ou Excel, et nous le numériserons rapidement pour vous. Nous garantissons une cartographie précise de chaque siège, ce qui permet une gestion fluide et efficace des places tout au long de l’événement.

Vous pouvez attribuer des noms personnalisés à chaque siège ou diviser le plan en secteurs avec des dénominations spécifiques. Cette flexibilité vous permet d’organiser les places en fonction de la disposition particulière de votre événement ou des catégories d’invités.

Besoin de modifier le plan ? Même si les sièges sont déjà attribués, nous pouvons adapter la disposition sans perte de données, en assurant que la liste des invités reste toujours à jour au fur et à mesure que l’événement évolue.

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Visual Approach to Seating Planning

Approche visuelle pour la gestion des plans de salle

Le plan de salle de Magnetiq fonctionne comme une carte interactive, vous permettant de naviguer et de zoomer facilement, comme sur Google Maps. Vous pouvez faire pivoter la vue de 90, 180 ou 270 degrés pour obtenir la perspective exacte dont vous avez besoin.

Zoomez sur des zones spécifiques pour une vue plus détaillée. Lorsque vous sélectionnez un secteur, la carte s’ajuste automatiquement pour le mettre en évidence, facilitant ainsi l’attribution et le suivi des sièges dans des zones précises.

Mettez en évidence les zones importantes, comme les sièges du premier rang, et suivez leur attribution dans les statistiques de l’événement. Cela offre une représentation visuelle claire de la disposition des invités clés, facilitant la gestion des participants de haut niveau.

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Interactive Seat Assignment

Attribution interactive des sièges

Pour attribuer un siège, il suffit de faire glisser un invité depuis la liste vers le plan de salle. Vous pouvez également déplacer un invité d’un siège à un autre ou échanger deux invités en glissant l’un sur l’autre.

Besoin de localiser un invité sur la carte ? Cliquez sur le lien du siège dans la liste des invités, et le plan se déplacera et effectuera un zoom automatiquement pour mettre le siège de l’invité en évidence.

Vous pouvez même diviser un siège, permettant à deux personnes de le partager. C’est particulièrement utile dans des situations de surbooking, comme lors des défilés de mode, où il est essentiel que le premier rang soit toujours complet.

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Collaboration en Temps Réel entre Équipes

Collaboration en temps réel entre utilisateurs et équipes

Travaillez en parfaite synchronisation. Magnetiq permet une collaboration en temps réel sur le plan de salle, où plusieurs utilisateurs ou équipes peuvent assigner ou ajuster les places simultanément, sans conflit.

Chaque changement est immédiatement visible par tous. Cela facilite la coordination, évite les malentendus et rend l’organisation plus fluide et plus rapide.

Toutes les actions sont enregistrées dans un journal d’activité, ce qui vous permet de suivre les mises à jour, de maintenir la transparence et de savoir à tout moment qui a fait quoi et quand.

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Segmentez le Plan de Salle par Équipe, avec un Contrôle Total

Segmentez le Plan de Salle par Équipe, avec un Contrôle Total

Impliquez plusieurs équipes ou départements dans la gestion du plan de salle, tout en gardant une vision claire et un contrôle total. Avec Magnetiq, vous pouvez attribuer chaque siège ou table à une équipe spécifique.

Assignez chaque place ou table à une équipe, un département ou un partenaire externe, pour garantir que chacun travaille sur son propre périmètre, sans chevauchement ni confusion.

Définissez des droits de visibilité et d’édition granulaires pour refléter votre flux de travail interne. Pendant que chaque équipe se concentre sur sa zone, les administrateurs conservent un contrôle total et peuvent superviser la pianta dans son ensemble, garantissant un résultat coordonné.

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Options flexibles d’exportation du plan de salle

Options flexibles d’exportation du plan de salle

Magnetiq vous offre une grande flexibilité pour exporter votre plan de salle dans différents formats adaptés à vos besoins. Que vous ayez besoin du plan complet ou d’un secteur spécifique, vous pouvez générer des PDF vectoriels pour une qualité d’impression optimale.

Vous pouvez choisir entre un format paysage ou portrait, selon la disposition souhaitée. Il est également possible de filtrer l’exportation par équipe et de décider si vous souhaitez inclure ou exclure les éléments graphiques du plan.

Cette flexibilité vous donne un contrôle total sur la version imprimée du plan, garantissant que toute modification de dernière minute puisse être reproduite facilement.

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Plan de salle disponible sur tablette pour le check-in

Plan de salle disponible sur tablette pour le check-in

L’application iOS native de Magnetiq permet à votre équipe d’accueil de recevoir les invités et de les accompagner à leur place grâce à une interface simple et intuitive.

Les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien associé à la place de l’invité pour voir immédiatement son emplacement. Pour plus de flexibilité, il est possible d’effectuer le check-in en appuyant directement sur une place dans le plan, en observant les sièges déjà occupés — idéal pour les événements avec des célébrités qui évitent généralement le contrôle à l’entrée.

Vous pouvez également gérer la disposition des sièges directement depuis l’application iOS, en effectuant des ajustements de dernière minute. Toutes les mises à jour sont automatiquement synchronisées entre le back-end et les appareils mobiles, garantissant à votre équipe un accès constant aux informations les plus récentes sur l’attribution des places.

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