Gestion des plans de salle et des tables

Magnetiq simplifie la gestion des plans de salle, des places assises et des tables.
Travaillez avec des plans numériques, attribuez les sièges en temps réel, collaborez avec vos équipes
et suivez les mises à jour en direct. Assurez-vous que chaque invité ait la bonne place
et améliorez le processus de check-in grâce à une intégration fluide.

Demander une Démo
Digitalisation personnalisée du plan de salle

Digitalisation personnalisée du plan de salle

Fournissez simplement votre plan de salle au format PDF ou Excel, et nous le numériserons rapidement pour vous. Nous garantissons une cartographie précise de chaque siège, ce qui permet une gestion fluide et efficace des places tout au long de l’événement.

Vous pouvez attribuer des noms personnalisés à chaque siège ou diviser le plan en secteurs avec des dénominations spécifiques. Cette flexibilité vous permet d’organiser les places en fonction de la disposition particulière de votre événement ou des catégories d’invités.

Besoin de modifier le plan ? Même si les sièges sont déjà attribués, nous pouvons adapter la disposition sans perte de données, en assurant que la liste des invités reste toujours à jour au fur et à mesure que l’événement évolue.

Demander une Démo
Visual Approach to Seating Planning

Approche visuelle pour la gestion des plans de salle

Le plan de salle de Magnetiq fonctionne comme une carte interactive, vous permettant de naviguer et de zoomer facilement, comme sur Google Maps. Vous pouvez faire pivoter la vue de 90, 180 ou 270 degrés pour obtenir la perspective exacte dont vous avez besoin.

Zoomez sur des zones spécifiques pour une vue plus détaillée. Lorsque vous sélectionnez un secteur, la carte s’ajuste automatiquement pour le mettre en évidence, facilitant ainsi l’attribution et le suivi des sièges dans des zones précises.

Mettez en évidence les zones importantes, comme les sièges du premier rang, et suivez leur attribution dans les statistiques de l’événement. Cela offre une représentation visuelle claire de la disposition des invités clés, facilitant la gestion des participants de haut niveau.

Demander une Démo
Interactive Seat Assignment

Attribution interactive des sièges

Pour attribuer un siège, il suffit de faire glisser un invité depuis la liste vers le plan de salle. Vous pouvez également déplacer un invité d’un siège à un autre ou échanger deux invités en glissant l’un sur l’autre.

Besoin de localiser un invité sur la carte ? Cliquez sur le lien du siège dans la liste des invités, et le plan se déplacera et effectuera un zoom automatiquement pour mettre le siège de l’invité en évidence.

Vous pouvez même diviser un siège, permettant à deux personnes de le partager. C’est particulièrement utile dans des situations de surbooking, comme lors des défilés de mode, où il est essentiel que le premier rang soit toujours complet.

Demander une Démo
Real-Time Multi-Team Collaboration

Collaboration en temps réel entre utilisateurs et équipes

Magnetiq permet la collaboration en temps réel sur le plan de salle, autorisant plusieurs utilisateurs ou équipes à travailler simultanément sans se chevaucher. Cela garantit un processus fluide et parfaitement coordonné.

Chaque modification est enregistrée dans un journal d’activité, ce qui permet de suivre facilement les changements et d’en identifier l’origine. Cette transparence vous aide à garder le contrôle et une vision claire des attributions de sièges.

Les administrateurs peuvent attribuer des segments spécifiques du plan à différentes équipes. Chaque équipe ne verra et ne pourra gérer que les sièges qui lui ont été assignés, assurant ainsi une répartition claire des rôles.

Demander une Démo
Options flexibles d’exportation du plan de salle

Options flexibles d’exportation du plan de salle

Magnetiq vous offre une grande flexibilité pour exporter votre plan de salle dans différents formats adaptés à vos besoins. Que vous ayez besoin du plan complet ou d’un secteur spécifique, vous pouvez générer des PDF vectoriels pour une qualité d’impression optimale.

Vous pouvez choisir entre un format paysage ou portrait, selon la disposition souhaitée. Il est également possible de filtrer l’exportation par équipe et de décider si vous souhaitez inclure ou exclure les éléments graphiques du plan.

Cette flexibilité vous donne un contrôle total sur la version imprimée du plan, garantissant que toute modification de dernière minute puisse être reproduite facilement.

Demander une Démo
Plan de salle disponible sur tablette pour le check-in

Plan de salle disponible sur tablette pour le check-in

L’application iOS native de Magnetiq permet à votre équipe d’accueil de recevoir les invités et de les accompagner à leur place grâce à une interface simple et intuitive.

Les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien associé à la place de l’invité pour voir immédiatement son emplacement. Pour plus de flexibilité, il est possible d’effectuer le check-in en appuyant directement sur une place dans le plan, en observant les sièges déjà occupés — idéal pour les événements avec des célébrités qui évitent généralement le contrôle à l’entrée.

Vous pouvez également gérer la disposition des sièges directement depuis l’application iOS, en effectuant des ajustements de dernière minute. Toutes les mises à jour sont automatiquement synchronisées entre le back-end et les appareils mobiles, garantissant à votre équipe un accès constant aux informations les plus récentes sur l’attribution des places.

Demander une Démo

De grandes marques nous font confiance

Demander une Démo

Vous voulez découvrir plus d’outils pour vos événements ?

Découvrez toutes les fonctionnalités