Les mariages sont des événements uniques dans une vie, où chaque détail — de la première invitation au dernier toast — compte énormément. Magnetiq vous offre les outils pour planifier et réaliser votre célébration avec élégance et précision, en veillant à ce que rien ne soit laissé au hasard.
Avec notre plateforme, vous pouvez coordonner les listes d’invités, gérer les plans de table, simplifier les check-ins et partager des souvenirs précieux après l’événement — le tout depuis un espace de travail intuitif.
Le résultat ? Une expérience inoubliable pour vos invités, et une organisation fluide et sereine pour votre équipe. Avec Magnetiq, les mariages ne sont pas seulement mémorables — ils sont parfaitement orchestrés, du début à la fin.
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Évitez les tableurs et centralisez votre liste de contacts dans un espace de travail organisé. Importez les noms depuis Excel, segmentez les invités par catégorie — comme famille, amis ou organisateurs — et gardez une vue d’ensemble claire et cohérente.
Collaborez avec les organisateurs ou les membres de la famille en attribuant des droits d’accès spécifiques. Tout le monde travaille à partir de la même source d’information, tandis que vous gardez un contrôle total sur la visibilité et les modifications.
Suivez le statut de chaque invitation : de l’envoi à la confirmation. Consultez les mises à jour en temps réel et assurez-vous que tous savent qui participe
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Créez et envoyez de magnifiques invitations digitales permettant aux invités de répondre instantanément. Leurs réponses mettent automatiquement à jour leur statut dans votre liste d’invités — confirmé, refusé ou en attente de réponse.
Créez des modèles élégants en quelques minutes grâce à notre éditeur intégré, ou optez pour une version entièrement personnalisée pour une touche unique. Personnalisez vos messages avec des balises dynamiques comme « Cher {{FIRST_NAME}} » et envoyez vos campagnes depuis votre propre adresse e-mail.
Suivez l’engagement en temps réel : voyez qui a ouvert ou cliqué sur votre message, et relancez facilement ceux qui n’ont pas encore répondu — le tout depuis une seule et même plateforme.
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Avec Magnetiq, vous pouvez enrichir le processus RSVP en ajoutant un lien vers un formulaire permettant aux invités de fournir des informations supplémentaires — comme des restrictions alimentaires, des besoins en matière de mobilité ou d’autres préférences.
Collecter ces informations en amont vous permet de planifier le menu en toute sérénité, d’organiser l’accueil plus efficacement et d’offrir à chaque invité une expérience fluide et personnalisée.
Vous pouvez également permettre aux invités d’indiquer des accompagnants, avec la possibilité de fixer un nombre maximum — pour des confirmations rapides, claires et complètes.
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Les plans de table jouent un rôle crucial dans le déroulement et l’atmosphère d’un événement, influençant les interactions et l’expérience des invités. Avec Magnetiq, vous pouvez créer votre plan de table avec précision et simplicité.
Attribuez les sièges de manière visuelle et en temps réel pour prendre des décisions concertées sur les placements et associations à table. Chaque action est tracée, vous savez donc toujours qui a effectué quelle modification.
Les informations de placement sont immédiatement disponibles dans l’application pour votre équipe d’accueil, ce qui lui permet d’orienter les invités vers leur place en toute fluidité — même en cas d’ajustements de dernière minute.
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Magnetiq facilite l’envoi à chaque invité d’un pass digital personnalisé. Chaque participant reçoit un QR code unique lié à son profil, garantissant une entrée fluide et sécurisée — sans confusion ni doublon.
Pour une touche supplémentaire de raffinement, proposez des passes Apple et Google Wallet. Personnalisez les visuels et choisissez d’inclure ou non des informations comme le numéro de table, tout en offrant une expérience sans application directement sur le téléphone de vos invités.
Les accès peuvent être partagés automatiquement après la confirmation de présence (RSVP) ou envoyés dans un message personnalisé. C’est une manière fluide et élégante de transmettre les informations d’accès, parfaitement en accord avec le raffinement de votre événement.
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Les premières impressions comptent — surtout lors d’un mariage. Avec Magnetiq, vous accueillez vos invités avec une expérience fluide et moderne, en oubliant les listes papier et le stress de l’enregistrement.
Utilisez une tablette ou un smartphone pour enregistrer vos invités en scannant leur QR code ou en recherchant leur nom. Les accompagnants sont reconnus automatiquement, les scans en double sont signalés et les photos peuvent être affichées pour plus de clarté.
Le système fonctionne aussi bien en ligne qu’hors ligne et synchronise automatiquement les données dès que la connexion est rétablie — garantissant un check-in irréprochable, même dans des lieux isolés.
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Le placement des invités fait partie intégrante de l’expérience de l’événement. Avec Magnetiq, vous pouvez partager ces informations de manière claire et efficace, pour que chaque participant se sente bien accueilli et informé.
Combinez des emails personnalisés, des pass numériques, des badges imprimés, des panneaux d’affichage ou un plan de salle en grand format pour aider les invités à trouver leur place facilement. Pour plus de flexibilité, vous pouvez aussi afficher des QR codes permettant aux invités de consulter leur placement depuis leur téléphone.
Le personnel d’accueil peut accéder aux informations en temps réel dans l’app — même hors ligne — pour assister les invités avec assurance et gérer les changements de dernière minute en toute fluidité.
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Lisez l’article sur notre blog:
Comment communiquer les placements et plans de table avec un logiciel de gestion d’événements